Инвойс образец заполнения: коммерческий и проформа-инвойс онлайн

Инвойс (коммерческий счёт) — коммерческий документ сделки, которым подтверждаются сведения декларации на товары: по ТК ЕАЭС он должен быть у декларанта на момент подачи декларации. В инвойсе указывают продавца и покупателя, номер и дату, номер контракта, наименование и описание каждого товара с кодом ТН ВЭД (или HS), количество, цену за единицу и стоимость, валюту и итог, условия поставки по Инкотермс® с местом, страну происхождения, количество мест, вес брутто и нетто. Условия поставки важны для таможенной стоимости: расходы на перевозку и страхование до места прибытия в Союз добавляются к цене. Проформа-инвойс оформляется так же, но это лишь предложение или счёт на предоплату. В модуле экспортных документов Logistivo проформа, инвойс и упаковочный лист создаются из одного ввода данных.

Источник: Национальный правовой интернет-портал Республики Беларусь (pravo.by) · КонсультантПлюс · Альта-Софт (текст ТК ЕАЭС) · ФНС России · Еврокомиссия (DG FISMA) · legislation.gov.uk · Еврокомиссия — Access2Markets · HMRC · GOV.UK · Международная торговая палата (ICC) · ICC Academy · Портал правительства КНР · ГНУ КНР · Таможня Японии · Национальное налоговое агентство Японии · Национальный центр правовой информации Кореи · Администрация президента Бразилии · Совет по GST (Индия) · DGFT (Индия) · Таможня Индонезии (DJBC) · Таможня Дубая · МИД ОАЭ · ZATCA (Саудовская Аравия). Данные обновлены: 1 октября 2026 г..

Заполните инвойс

• Заполните инвойс — Все пять групп открыты сразу. Лист A4 обновляется по мере ввода, а полоса сверху показывает, чего ещё не хватает.
• Всё формируется в вашем браузере: введённые данные никуда не отправляются и нигде не сохраняются.
• «Печать / Сохранить в PDF» открывает окно печати браузера — выберите «Сохранить как PDF». A4, книжная ориентация, печатается только инвойс.
• Таможня ЕАЭС: что декларация берёт из инвойса — Правила одинаковы для импорта и экспорта: инвойс — коммерческий документ, подтверждающий сведения декларации на товары (ДТ). Ниже — сведения ДТ, которые проверяются по нему.
• Номер и дата инвойса — Счета-фактуры (инвойсы) относятся к коммерческим документам; документы, подтверждающие совершение сделки, должны быть у декларанта на момент подачи ДТ. — ТК ЕАЭС ст. 2 п. 1 пп. 15; ст. 108 п. 1 пп. 1, п. 3
• Продавец и покупатель — В ДТ указываются сведения о декларанте, отправителе, получателе, продавце и покупателе товаров. — ТК ЕАЭС ст. 106 п. 1 пп. 2
• Номер и дата контракта — В ДТ заявляются сведения о сделке и её условиях; инвойс со ссылкой на контракт связывает документы сделки. — ТК ЕАЭС ст. 106 п. 1 пп. 6; ст. 108 п. 1 пп. 1
• Наименование, описание и количество — Описание должно быть достаточным для исчисления платежей, соблюдения запретов и ограничений, идентификации товара и отнесения его к одному 10-значному коду ТН ВЭД. В ДТ также указываются производитель и товарный знак — впишите их в описание. — ТК ЕАЭС ст. 106 п. 1 пп. 4
• Код товара — В ДТ заявляется код по ТН ВЭД ЕАЭС (10 знаков); первые 6 знаков совпадают с HS, который удобно указать в инвойсе. — ТК ЕАЭС ст. 106 п. 1 пп. 4
• Цена, стоимость и валюта — В ДТ указываются цена товаров и курс валют, применяемый для исчисления платежей. — ТК ЕАЭС ст. 106 п. 1 пп. 4–5
• Условия поставки по Инкотермс® и место — Условия поставки заявляются в графе 20 ДТ кодом Инкотермс с географическим пунктом; от них зависит, какие расходы добавляются к таможенной стоимости. — Решение Комиссии ТС № 257 (графа 20); ТК ЕАЭС ст. 40
• Происхождение и страны отправления и назначения — В ДТ указываются происхождение товаров, страна отправления и страна назначения. — ТК ЕАЭС ст. 106 п. 1 пп. 4
• Упаковка, вес брутто и нетто — В ДТ указываются описание упаковок и количество в килограммах — вес брутто и вес нетто. — ТК ЕАЭС ст. 106 п. 1 пп. 4
• Экспорт из России: НДС 0 % — Ставка 0 % применяется при реализации товаров, вывезенных в таможенной процедуре экспорта. В других государствах ЕАЭС действует своё налоговое законодательство. — НК РФ ст. 164 п. 1 (ФНС России)
• Импорт в ЕАЭС: таможенная стоимость по инвойсу — По методу 1 таможенная стоимость — это цена сделки по инвойсу плюс дополнительные начисления до места прибытия на таможенную территорию Союза.
• Номер и дата инвойса — Документы, подтверждающие заявленную таможенную стоимость, её величину и метод определения, относятся к документам, подтверждающим сведения ДТ. — ТК ЕАЭС ст. 108 п. 1 пп. 10
• Валюта и итог по инвойсу — Отправная точка — цена, фактически уплаченная или подлежащая уплате за ввозимые товары. — ТК ЕАЭС ст. 39–40
• Инкотермс® + место: что добавить — К цене добавляются расходы на перевозку, погрузку, выгрузку, перегрузку и страхование до места прибытия на таможенную территорию Союза. По EXW, FCA, FAS и FOB их нужно добавить, по CFR и CPT — страховку, по CIF и CIP они уже в цене. — ТК ЕАЭС ст. 40 п. 1 пп. 4–6
• Начисления — только по документам — Дополнительные начисления производятся только на основании достоверной, количественно определяемой и документально подтверждённой информации; без неё метод 1 не применяется. — ТК ЕАЭС ст. 40 п. 3
• Расходы после места прибытия — Перевозка по территории Союза от места прибытия, пошлины и налоги не включаются в таможенную стоимость, если они выделены из цены, заявлены декларантом и подтверждены документально — выделите их в инвойсе отдельной строкой. — ТК ЕАЭС ст. 40 п. 2
• Страна происхождения по строкам — Документы о происхождении товаров подтверждают сведения ДТ — без них тарифную преференцию не заявить. — ТК ЕАЭС ст. 108 п. 1 пп. 5
• Экспорт в ЕС: что проверит таможенный брокер покупателя — При ввозе в государство — член ЕС инвойс является подтверждающим документом декларации, а таможенная стоимость начинается с его цены.
• Номер и дата инвойса — Инвойс должен быть у декларанта при подаче декларации и предъявляется по требованию таможни. — Таможенный кодекс Союза (UCC), ст. 163
• Валюта и итог — При ввозе таможенная стоимость начинается с цены, фактически уплаченной или подлежащей уплате. — UCC ст. 70
• Правило Инкотермс® + место — Перевозка и страхование до места ввоза в ЕС добавляются к цене; правило показывает, включены ли они уже в инвойс. — UCC ст. 71 п. 1 (e)
• EORI покупателя (импортёра) — Операторы, учреждённые в ЕС, регистрируются в таможне (EORI); номер покупателя в инвойсе брокер сверит сразу. — UCC ст. 9
• Код товара по строкам — В ЕС заявляется 8-значный код КН (CN), он определяет ставку пошлины; первые 6 знаков — ваш код HS. — Access2Markets — Комбинированная номенклатура
• Страна происхождения — Соглашения о свободной торговле между ЕС и ЕАЭС нет: страна происхождения указывается по каждой строке, пошлина — по ставкам ЕС для третьих стран. — Еврокомиссия — Access2Markets
• Санкционные ограничения — Регламент (ЕС) № 833/2014 вводит торговые ограничения в отношении России, отдельный санкционный режим действует в отношении Беларуси. Проверьте код товара по актуальным перечням до отгрузки. — Еврокомиссия — санкции после агрессии России против Украины
• Вес нетто/брутто и места — Упаковочный лист содержит места, маркировку, вес нетто и брутто; те же цифры в инвойсе избавят от запросов. — Access2Markets — таможенные документы
• Экспорт в Великобританию: данные инвойса для декларации CDS — При ввозе в Великобританию HMRC связывает декларацию с инвойсом, на котором основана таможенная стоимость.
• Номер и дата инвойса — Инвойс, на котором основана таможенная стоимость, заявляется кодом документа N935; в перечне также N380 (коммерческий инвойс) и N325 (проформа). — HMRC CDS, приложение 5A (редакция 1 октября 2026 г.)
• Правило Инкотермс® + место — Для деклараций по методу 1 (стоимость сделки) код условий поставки — Инкотермс и место — обязателен. — CDS, элемент данных 4/1
• Валюта, итог, фрахт и страховка — Таможенная стоимость включает перевозку, страхование, погрузку и обработку до места ввоза в Великобританию, а также перевозку внутри страны экспорта. — HMRC — расходы на доставку в таможенной стоимости
• EORI покупателя с префиксом GB — Компаниям, перемещающим товары между Великобританией и другими странами, обычно нужен номер EORI, и, как правило, они должны быть учреждены в Великобритании. — GOV.UK — номер EORI
• Код товара по строкам — В декларации на ввоз указывается товарный код по каждой позиции: от него зависят пошлина, НДС и преференции. — GOV.UK — поиск товарного кода
• Страна происхождения — Декларации происхождения в инвойсе имеют в CDS свои коды документов, например U162 (до 6 000 евро) и N864 (свыше 6 000 евро). — HMRC CDS, приложение 5A
• Режим проформы: пункты с часами относятся к коммерческому инвойсу, который выставят позже. Сама проформа — предложение или счёт на предоплату. — Проформа-инвойс — для предложения, открытия аккредитива или предоплаты; не является коммерческим инвойсом.
• Проформу выставляют до отгрузки: чтобы согласовать цену, дать покупателю открыть аккредитив или внести предоплату. Её могут принять или не принять.
• Для ДТ нужен документ, подтверждающий совершённую сделку: при отгрузке выставляется коммерческий инвойс со ссылкой на контракт.
• Таможенная стоимость определяется по цене, фактически уплаченной или подлежащей уплате, — то есть по коммерческому инвойсу.
• В перечне кодов документов британской CDS проформа имеет свой код N325, отдельно от коммерческого инвойса N380.
• ТК ЕАЭС ст. 39–40, 108; HMRC CDS, приложение 5A
• Стороны — Продавец (экспортёр), покупатель и — если товар едет другому лицу — грузополучатель.
• Реквизиты инвойса — Номер, дата и номер контракта или заказа. В режиме проформы номер — это номер проформы.
• Условия поставки и оплаты — Правило Инкотермс® с местом, вид транспорта, валюта и форма оплаты.
• Товарные позиции — Одна строка на товар: описание, код HS, происхождение, количество, цена и вес.
• Места, расходы и подпись — Места и маркировка, отдельно фрахт и страховка, налоговая оговорка, подписант.
• FAS, FOB, CFR и CIF — только для морского и внутреннего водного транспорта (ICC Academy). Для автомобильной, авиа- и железнодорожной перевозки, а также контейнеров, сдаваемых на сухопутном терминале, выбирайте правила для любого вида транспорта — FCA, CPT или CIP — или правила группы D.
• EXW — Франко завод
• FCA — Франко перевозчик
• CPT — Перевозка оплачена до
• CIP — Перевозка и страхование оплачены до
• DAP — Поставка в месте назначения
• DPU — Поставка в месте назначения с выгрузкой
• DDP — Поставка с оплатой пошлин
• FAS — Франко вдоль борта судна
• FOB — Франко борт
• CFR — Стоимость и фрахт
• CIF — Стоимость, страхование и фрахт
• Экспорт: НДС 0 % (п. 1 ст. 164 НК РФ) / Export: VAT 0% (Russian Tax Code art. 164(1)).
• Каждая партия — заново? В Logistivo данные вводятся один раз — В модуле экспортных документов Logistivo вы вставляете письмо с заказом или загружаете Excel: проформа, этот инвойс, упаковочный лист и ещё шесть документов заполняются из одних данных, итоги считает система, а PDF печатается на английском, турецком или на двух языках. Черновики бесплатны; каждый сформированный PDF списывает один кредит, повторное формирование после исправлений бесплатно.
• Экспортные документы · панель грузовладельца — Девять экспортных документов из одного ввода.
• Учёт и электронные счета — Счёт продажи, в том числе в форматах UBL, Factur-X и XRechnung.
• Управление грузами — Подписанный инвойс загружается к грузу и хранится с его документами.
• Экспортные документы · панель грузовладельца · Учёт и электронные счета · Управление грузами

Проформа-инвойс и коммерческий инвойс: в чём разница?

• Проформа-инвойс и коммерческий инвойс: в чём разница? — Форма одна, назначение разное. Переключатель над инструментом меняет заголовок, подпись номера и оговорку проформы — данные остаются.
• Что это — Проформа-инвойс: Предложение или счёт на оплату: какие товары будут поставлены, если покупатель оплатит или подтвердит заказ. — Коммерческий инвойс: Документ совершённой сделки: основание для оплаты, учёта и таможенной стоимости.
• Когда выставляют — Проформа-инвойс: До отгрузки — согласовать цену, открыть аккредитив, внести предоплату. — Коммерческий инвойс: При отгрузке — вместе с упаковочным листом и транспортным документом.
• Таможня ЕАЭС — Проформа-инвойс: Не подтверждает совершённую сделку. — Коммерческий инвойс: Коммерческий документ, подтверждающий сведения ДТ; должен быть у декларанта при подаче.
• Номер — Проформа-инвойс: Свой номер (например, PI-2026-0577), вне серии инвойсов. — Коммерческий инвойс: Следующий номер в серии инвойсов, со ссылкой на контракт.
• Срок действия — Проформа-инвойс: Обычно указывают, сколько действуют цены. — Коммерческий инвойс: Срока нет — документ фиксирует состоявшуюся поставку.
• Код в CDS (Великобритания) — Проформа-инвойс: N325. — Коммерческий инвойс: N380; инвойс для таможенной стоимости — N935.
• Источники: ТК ЕАЭС ст. 2, 39–40, 108; HMRC CDS, приложение 5A.

Что таможни основных рынков требуют от инвойса

• Что таможни основных рынков требуют от инвойса — Инвойс должен соответствовать правилам той страны, где его предъявляют. Вот десять рынков, которые охватывает инструмент, начиная с ЕАЭС.
• ЕАЭС (Россия, Казахстан, Беларусь, Армения, Кыргызстан) (EAEU — ТК ЕАЭС ст. 2, 40, 106, 108 — Инвойс — коммерческий документ, подтверждающий сведения ДТ; документы сделки должны быть у декларанта при подаче декларации. — В ДТ: наименование и описание, 10-значный код ТН ВЭД, происхождение, страны отправления и назначения, производитель, товарный знак, упаковка, цена, вес брутто и нетто, условия сделки. Таможенная стоимость включает перевозку, погрузку и страхование до места прибытия в Союз. — Россия: НДС 0 % по товарам, вывезенным в процедуре экспорта (п. 1 ст. 164 НК РФ). — pravo.by (официальный текст)
• Китай (CN — Закон о таможенных пошлинах 2024 г. ст. 24; Приказ ГТУ КНР № 277 ст. 8; правила заполнения декларации — К декларации прилагаются контракт, инвойс, упаковочный лист, коносамент; наименование и характеристики должны совпадать с контрактом и инвойсом. — Облагаемая стоимость при ввозе = цена сделки + перевозка, связанные расходы и страхование до разгрузки в месте ввоза. — Экспорт: возврат НДС производителю считается от фактической цены FOB в экспортном инвойсе. — Портал правительства КНР; ГНУ КНР
• Япония (JP — Таможенный закон ст. 67, 68, 70; Порядок ст. 59, 61; Закон о налоге на потребление ст. 7 — Импорт: инвойс, упаковочный лист, коносамент, расчёты фрахта и страховки, контракт. — Экспорт: инвойс или заменяющий документ; заявленная стоимость — FOB в иенах. — Экспорт освобождён от налога на потребление; разрешение на вывоз хранится 7 лет, а с 1 октября 2026 г. при оплате наличными — и разрешение на ввоз страны назначения. — Таможня Японии; Национальное налоговое агентство
• Республика Корея (KR — Таможенный закон ст. 241, 245; Указ ст. 246; уведомления KCS; Закон об НДС ст. 21 — В декларации: наименование, спецификация, количество, цена, вид и число упаковок, назначение, происхождение, место погрузки, регистрационный номер и таможенный код. — По отобранным ввозным декларациям — инвойс, декларация цены, копия коносамента, упаковочный лист по коробкам, сертификат происхождения. Экспортная стоимость — FOB. — Экспорт облагается НДС по нулевой ставке; при прямом экспорте счёт-фактура не выставляется. — Национальный центр правовой информации Кореи
• Бразилия (BR — Таможенный регламент (Декрет 6.759/2009) ст. 553, 557, 559, 715 — Импорт: оригинал инвойса, подписанный экспортёром; в инвойсе 14 сведений — стороны и адреса, описание на португальском или официальном языке ГАТТ, маркировка и номера, число и вид мест, брутто и нетто, страны происхождения, приобретения и отправления, цена за единицу и итог, фрахт и расходы, условия и валюта оплаты, Инкотермс. — Инвойс, не соответствующий ст. 557, — штраф 200 реалов; электронный инвойс с такой пометкой принимается как оригинал. — Экспорт: IPI и ICMS не взимаются (Федеральная конституция ст. 153, 155). — Администрация президента Бразилии; Receita Federal
• Индия (IN — Правила CGST, правило 46; Внешнеторговая политика 2023, п. 2.05–2.06 — Экспортный налоговый инвойс: порядковый номер до 16 знаков, дата, GSTIN, код HSN, описание, количество и единица, стоимость, а также экспортная отметка, получатель, адрес доставки и страна назначения. — IEC из 10 знаков (совпадает с PAN) обязателен; «Commercial Invoice cum Packing List» — обязательный документ. — Импорт: к стоимости добавляется фрахт; если он неизвестен — 20 % от FOB, страхование — 1,125 % от FOB. — Совет по GST; DGFT
• Индонезия / Малайзия (ID — Положения Минфина Индонезии PMK 155/2022, 190/2022, 144/2022 — Импортная декларация (PIB) составляется по дополнительным документам — инвойсу, упаковочному листу, коносаменту или авианакладной; таможенная стоимость включает доставку и страхование до порта ввоза. — Экспорт (PEB): за поддельные документы — 2–8 лет лишения свободы и штраф 100 млн — 5 млрд рупий. — Малайзия: инвойс, упаковочный и весовой лист, коносамент или авианакладная и формы сертификатов происхождения — сопроводительные документы. — Таможня Индонезии (DJBC); Королевская таможня Малайзии
• Страны Персидского залива (ОАЭ, Саудовская Аравия и др.) (GCC — Единый таможенный закон ССАГПЗ; руководство таможни Дубая, версия 9 — В Дубае к декларации — инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения и разрешения; таможенная стоимость по CIF, общая пошлина 5 % от CIF. — Изменение сведений о товаре на уровне инвойса в декларации — штраф 500 дирхамов. — ОАЭ: инвойсы и сертификаты происхождения можно заверить в цифровом виде через eDAS 2.0 МИД, 150 дирхамов за документ. Саудовская Аравия: налоговые счета по НДС — электронные (FATOORA). — Таможня Дубая; МИД ОАЭ; ZATCA
• Европейский союз (EU — Таможенный кодекс Союза (UCC) ст. 9, 70, 71, 163 — Инвойс должен быть у декларанта при подаче; таможенная стоимость — от уплаченной цены плюс доставка и страхование до места ввоза в ЕС. — Импортёру нужен EORI; по строкам — 8-значный код CN; преференциальное происхождение — по правилам каждого соглашения. — Торговля с Россией и Беларусью ограничена санкционными регламентами ЕС. — legislation.gov.uk; Еврокомиссия — Access2Markets
• Великобритания (UK — HMRC CDS, приложение 5A; элемент данных 4/1; расходы на доставку — Инвойс для таможенной стоимости — код N935 (коммерческий N380, проформа N325); для метода 1 обязательны Инкотермс и место. — Таможенная стоимость включает перевозку, страхование и обработку до места ввоза; импортёру обычно нужен EORI с префиксом GB. — HMRC / GOV.UK
• Краткое изложение официальных текстов из раздела «Источники»; в конкретном случае читайте саму статью.

Что должно быть в инвойсе для таможни ЕАЭС?

• Продавец и покупатель с адресами, номер и дата инвойса, номер и дата контракта, наименование и описание каждого товара (с производителем и товарным знаком), код HS или ТН ВЭД, количество, цена за единицу и стоимость, валюта и итог, условия поставки по Инкотермс® с местом, страна происхождения, количество мест, вес брутто и нетто.
• Почему так: ТК ЕАЭС относит инвойсы к коммерческим документам, которыми подтверждаются сведения декларации, и требует, чтобы документы сделки были у декларанта на момент подачи (ст. 2, 108). А сама ДТ включает описание товара для 10-значного кода, происхождение, страны отправления и назначения, производителя, товарный знак, описание упаковок, цену, вес брутто и нетто и условия сделки (ст. 106) — всё это берётся из инвойса и упаковочного листа. Валюту инвойса таможня пересчитывает по курсу на день регистрации ДТ — сумму в рублях заранее покажет калькулятор таможенного курса валют.
• Полоса над инструментом отмечает каждое сведение по мере заполнения, чтобы до отправки было видно, чего не хватает.
• ТК ЕАЭС ст. 2 п. 1 пп. 15; ТК ЕАЭС ст. 106, 108
• калькулятор таможенного курса валют

Чем проформа-инвойс отличается от коммерческого инвойса?

• Проформа — предложение или счёт на предоплату до отгрузки: согласовать цену, открыть аккредитив, получить аванс. Коммерческий инвойс — документ совершённой сделки, по которому определяется таможенная стоимость и проводится оплата.
• Таможенная стоимость начинается с цены, фактически уплаченной или подлежащей уплате (ст. 39–40 ТК ЕАЭС), поэтому при отгрузке нужен коммерческий инвойс со ссылкой на контракт. Переключатель над инструментом меняет заголовок, подпись номера и оговорку проформы, сохраняя данные, — модуль экспортных документов Logistivo тоже создаёт оба документа из одного ввода.

Инвойс и счёт-фактура — это одно и то же?

• Для таможни — да: ТК ЕАЭС называет коммерческие счета «счета-фактуры (инвойсы)». Но российский счёт-фактура для целей НДС — отдельный налоговый документ, и путать их не стоит; при экспорте из России применяется ставка НДС 0 %.
• Для таможни важен именно коммерческий документ сделки, подтверждающий сведения ДТ (ст. 2 п. 1 пп. 15, ст. 108 ТК ЕАЭС). Если продавец — российская компания, налоговые документы оформляются по Налоговому кодексу отдельно; ставка 0 % применяется к товарам, вывезенным в таможенной процедуре экспорта (п. 1 ст. 164 НК РФ). В Казахстане, Беларуси и других государствах Союза действуют их собственные налоговые правила.
• ТК ЕАЭС ст. 2 п. 1 пп. 15; НК РФ ст. 164 п. 1

Какие условия поставки писать в инвойсе и почему это важно для таможенной стоимости?

• Те, что в контракте, в виде «правило + место + редакция», например «FCA Istanbul, Incoterms® 2020». По ним видно, какие расходы до места прибытия в Союз уже в цене, а какие нужно добавить к таможенной стоимости.
• К цене добавляются перевозка, погрузка, выгрузка, перегрузка и страхование до места прибытия (ст. 40 п. 1 пп. 4–6 ТК ЕАЭС): по EXW, FCA, FAS и FOB — всё, по CFR и CPT — страховка, по CIF и CIP — ничего. Начисления делаются только по документально подтверждённым данным (п. 3), а перевозка по территории Союза после места прибытия не включается, если выделена в инвойсе (п. 2). Условия поставки заявляются в графе 20 ДТ. Итог по этим правилам считает калькулятор таможенной стоимости: цена инвойса, фрахт и страховка складываются по строкам.
• FAS, FOB, CFR и CIF — только для моря; для автоперевозки и контейнеров, сданных на терминале, подходят FCA, CPT или CIP. Все одиннадцать правил — в таблице Инкотермс 2020.
• ТК ЕАЭС ст. 40; Решение Комиссии ТС № 257, графа 20; ICC Academy
• калькулятор таможенной стоимости · таблице Инкотермс 2020

Экспорт в ЕС: что брокер покупателя проверит в инвойсе?

• Номер и дату, валюту и итог, правило Инкотермс® с местом, 8-значный код CN по строкам (достаточно ваших 6 знаков HS), страну происхождения, места и вес, а также EORI покупателя. И — до отгрузки — нет ли ограничений по санкционным регламентам ЕС.
• Декларант должен иметь инвойс при подаче декларации (UCC ст. 163), таможенная стоимость считается от цены инвойса (ст. 70), импортёр зарегистрирован в EORI (ст. 9) — номер покупателя можно проверить проверкой номера EORI. Соглашения о свободной торговле между ЕС и ЕАЭС нет, поэтому происхождение заявляется без преференций. На каких маршрутах применяются EUR.1, декларация о происхождении или A.TR, показывает подбор сертификата происхождения по маршруту.
• Регламент (ЕС) № 833/2014 ограничивает торговлю с Россией, отдельный режим действует для Беларуси — проверьте код товара по актуальным перечням Еврокомиссии. Места, маркировку и вес сверьте с упаковочным листом. Ставку пошлины ЕС по коду и стране происхождения — вместе с запретами ввоза из TARIC — рассчитает калькулятор пошлин ЕС.
• UCC ст. 9, 70, 163; Регламент (ЕС) № 833/2014
• проверкой номера EORI · подбор сертификата происхождения по маршруту · упаковочным листом · калькулятор пошлин ЕС

Может ли Logistivo подготовить инвойс и весь пакет экспортных документов?

• Да. Модуль экспортных документов Logistivo из одного ввода данных создаёт проформу, коммерческий инвойс, упаковочный лист и ещё шесть экспортных документов.
• Вставьте письмо с заказом (до 20 000 знаков) или загрузите Excel/CSV (до 5 МБ) — поля заполнятся, вы их проверите. Итоги считает система, номера идут по вашей серии (например, CI-2026-00001), PDF формируется на английском, турецком или на двух языках. Черновики бесплатны; каждый PDF — один кредит, повторное формирование после исправлений бесплатно.
• Как это устроено в Logistivo — Выберите комплект — инвойс + упаковочный лист или аккредитивный комплект с проформой, — и общие блоки (стороны, перевозка, условия, позиции) попадут в каждый документ. Ассистент Logistivo может открыть черновик по одному сообщению в чате и спросит только недостающее. Счёт продажи формируется в модуле учёта, в том числе в форматах электронных счетов ЕС. (Панель грузовладельца и экспортные документы · Учёт и электронные счета · Управление грузами)
• Панель грузовладельца и экспортные документы · Учёт и электронные счета · Управление грузами

Шесть ошибок, из-за которых встаёт выпуск

• Шесть ошибок, из-за которых встаёт выпуск — Каждую можно исключить ещё в инвойсе.
• Описание «запчасти» или «образцы» — Описание должно позволять отнести товар к одному 10-значному коду и исчислить платежи (ст. 106 ТК ЕАЭС); укажите материал, назначение, производителя и марку.
• Инвойс без ссылки на контракт — Документы, подтверждающие сделку, должны быть у декларанта при подаче ДТ (ст. 108); номер и дата контракта в инвойсе связывают их.
• «FCA» без места — Без пункта не понять, какие расходы добавлять к таможенной стоимости (ст. 40); графа 20 ДТ тоже требует пункт.
• FOB или CIF для автоперевозки — Эти четыре правила — только для моря и внутренних водных путей; используйте FCA, CPT или CIP (ICC Academy).
• Доставка по России не выделена из цены — Расходы после места прибытия не включаются в таможенную стоимость, только если выделены, заявлены и подтверждены (ст. 40 п. 2).
• Вес в инвойсе и упаковочном листе расходится — Вес брутто и нетто заявляется в ДТ (ст. 106); держите одинаковые цифры во всех документах и CMR.

Что берёт на себя Logistivo

• Что берёт на себя Logistivo — Инвойс — лишь один лист экспортного пакета. В Logistivo весь пакет формируется из одного ввода.
• Девять экспортных документов из одного ввода — Проформа, коммерческий инвойс, упаковочный лист, поручение экспедитору, накладная, заявления на сертификат происхождения и сертификат перемещения, декларация производителя и заявка на страхование груза.
• Из письма или Excel — Вставьте переписку по заказу или загрузите Excel/CSV до 5 МБ; поля заполнятся, вы проверите их перед печатью.
• Счёт продажи и электронные счета ЕС — Модуль учёта Logistivo выставляет счета продажи и формирует форматы электронных счетов ЕС: UBL BIS 3.0, Factur-X и XRechnung.
• Хранится вместе с грузом — Загрузите подписанный инвойс в чат груза на сайте или в мобильном приложении: он распознаётся как инвойс и сохраняется в документах груза.

Инструменты для того же пакета документов

• Инструменты для того же пакета документов — Бесплатно, без регистрации.
• Упаковочный лист: образец — Места, объём, нетто и брутто по строкам — со сверкой с этим инвойсом.
• Инкотермс 2020: таблица — Кто что оплачивает и где переходит риск — и что добавить к таможенной стоимости.
• Проверка номера EORI — Проверьте EORI покупателя в ЕС или Великобритании до отгрузки.
• Сколько паллет в контейнере — Калькулятор и схема для 20- и 40-футовых контейнеров.
• Подбор кода HS с ИИ — Коды-кандидаты для каждой строки инвойса по описанию товара — со сверкой с КН/TARIC ЕС.
• Коносамент: образец и графы — Кого вписать получателем (именной или «приказу») и кого — уведомляемой стороной; число мест и вес брутто — как в этом инвойсе и упаковочном листе.
• CMR накладная: образец заполнения — Накладная для автомобильного плеча: отправитель, получатель, места и вес брутто — как в этом инвойсе; заполнение по графам и печать.
• Проверка VAT номера ЕС — Проверьте VAT номер покупателя из ЕС в VIES до отгрузки: до 10 номеров за раз.
• Упаковочный лист: образец · Инкотермс 2020: таблица · Проверка номера EORI · Сколько паллет в контейнере · Подбор кода HS с ИИ · Коносамент: образец и графы · CMR накладная: образец заполнения · Проверка VAT номера ЕС

Следующий пакет документов — с одного ввода

• Следующий пакет документов — с одного ввода — Logistivo хранит проформу, инвойс, упаковочный лист и груз в одном месте. Зарегистрируйтесь бесплатно и ведите следующую поставку здесь.

Источник

• Национальный правовой интернет-портал Республики Беларусь (pravo.by) — Договор о Таможенном кодексе ЕАЭС — ст. 2 (коммерческие документы), 39–40 (таможенная стоимость), 106 (сведения ДТ), 108 (подтверждающие документы) — https://pravo.by/document/?guid=3871&p0=F01700314
• КонсультантПлюс — Решение Комиссии ТС № 257, Инструкция о порядке заполнения ДТ — графа 20 «Условия поставки» — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_129649/f6c604b4605811247e44c888244499d1dbf47b99/
• Альта-Софт (текст ТК ЕАЭС) — ТК ЕАЭС, ст. 40. Дополнительные начисления к цене, фактически уплаченной или подлежащей уплате — https://www.alta.ru/codex-2018/R1/GL5/ST40/
• ФНС России — Налог на добавленную стоимость — ставка 0 % при экспорте (п. 1 ст. 164 НК РФ) — https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/taxes/nds/
• Еврокомиссия (DG FISMA) — Sanctions adopted following Russia's military aggression against Ukraine (Регламент 833/2014, режим для Беларуси) — https://finance.ec.europa.eu/eu-and-world/sanctions-restrictive-measures/sanctions-adopted-following-russias-military-aggression-against-ukraine_en
• legislation.gov.uk — Регламент (ЕС) № 952/2013 (Таможенный кодекс Союза), ст. 163 — подтверждающие документы — https://www.legislation.gov.uk/eur/2013/952/article/163/adopted
• legislation.gov.uk — Таможенный кодекс Союза, ст. 70 — стоимость сделки — https://www.legislation.gov.uk/eur/2013/952/article/70/adopted
• legislation.gov.uk — Таможенный кодекс Союза, ст. 71 — дополнительные начисления — https://www.legislation.gov.uk/eur/2013/952/article/71/adopted
• legislation.gov.uk — Таможенный кодекс Союза, ст. 9 — регистрация (EORI) — https://www.legislation.gov.uk/eur/2013/952/article/9/adopted
• Еврокомиссия — Access2Markets — Customs clearance documents and procedures — https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/en/content/customs-clearance-documents-and-procedures-0
• Еврокомиссия — Access2Markets — Combined Nomenclature (CN) — https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/en/content/combined-nomenclature-0
• HMRC — CDS, элемент данных 2/3, приложение 5A — коды документов (N935, N380, N325, U162, N864), ред. 1 октября 2026 г. — https://www.gov.uk/government/publications/data-element-23-documents-and-other-reference-codes-union-of-the-customs-declaration-service-cds
• HMRC — CDS, элемент данных 4/1 — условия поставки — https://www.gov.uk/government/publications/delivery-terms-for-data-element-41-of-the-customs-declaration-service
• HMRC — Delivery costs to include in the customs value — https://www.gov.uk/guidance/delivery-costs-to-include-in-the-customs-value
• GOV.UK — Get an EORI number — https://www.gov.uk/eori
• GOV.UK — Finding commodity codes for imports or exports — https://www.gov.uk/guidance/finding-commodity-codes-for-imports-or-exports
• Международная торговая палата (ICC) — Incoterms® rules — https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/
• ICC Academy — Incoterms® 2020: FAS or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fas-or-fob/
• ICC Academy — Incoterms® 2020: FCA or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fca-or-fob/
• Портал правительства КНР — Приказ ГТУ КНР № 277 — ст. 8 (сопроводительные документы) — https://www.gov.cn/gongbao/2025/issue_12026/202505/content_7022577.html
• Портал правительства КНР — Закон КНР о таможенных пошлинах — ст. 24 — https://www.gov.cn/yaowen/liebiao/202404/content_6947843.htm
• ГНУ КНР — Цайшуй [2012] № 39 — база возврата НДС при экспорте (FOB) — https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c102416/c5203740/content.html
• Таможня Японии — 1107 — документы для импортной декларации — https://www.customs.go.jp/tetsuzuki/c-answer/imtsukan/1107_jr.htm
• Национальное налоговое агентство Японии — No.6551 — освобождение экспорта от налога на потребление — https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shohi/6551.htm
• Национальный центр правовой информации Кореи — Указ о применении Таможенного закона Кореи, ст. 246 — https://www.law.go.kr/%EB%B2%95%EB%A0%B9/%EA%B4%80%EC%84%B8%EB%B2%95%EC%8B%9C%ED%96%89%EB%A0%B9/%EC%A0%9C246%EC%A1%B0
• Администрация президента Бразилии — Таможенный регламент Бразилии (Декрет 6.759/2009) — ст. 553, 557, 559, 715 — https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2009/decreto/d6759.htm
• Совет по GST (Индия) — CGST Rules 2017 — правило 46 (налоговый инвойс и экспортная отметка) — https://gstcouncil.gov.in/sites/default/files/2024-04/01062021-cgst-rules-2017-part-a-rules.pdf
• DGFT (Индия) — Foreign Trade Policy 2023, гл. 2 — п. 2.05 IEC, п. 2.06 обязательные документы — https://content.dgft.gov.in/Website/dgftprod/4f665d2f-20cc-4887-ae6a-5ec912bc0d44/FTP2023_Chapter02.pdf
• Таможня Индонезии (DJBC) — Impor untuk Dipakai (PMK 190/PMK.04/2022) — https://www.beacukai.go.id/impor-untuk-dipakai
• Таможня Индонезии (DJBC) — Tata Laksana Ekspor (PMK 155/PMK.04/2022) — https://www.beacukai.go.id/tata-laksana-ekspor
• Таможня Дубая — Dubai Customs Services Guide, Version 9 — https://www.dubaicustoms.gov.ae/en/OpenData/Publications/DubaiCustomsServiceGuide2025_V09.pdf
• МИД ОАЭ — Commercial Invoices Attestation (eDAS 2.0) — https://www.mofa.gov.ae/en/Services/EDAS-Attestation-v2
• ZATCA (Саудовская Аравия) — What is E-invoicing (FATOORAH)? — https://zatca.gov.sa/en/E-Invoicing/Introduction/Pages/What-is-e-invoicing.aspx

Часто задаваемые вопросы

На каком языке оформлять инвойс?

В практике ВЭД инвойс часто оформляют на двух языках — русском и английском, чтобы его читали и продавец, и таможня. Инструмент печатает на русском, на двух языках или только на английском.

Кто выставляет инвойс?

Продавец (экспортёр). Если товар получает не покупатель, это лицо указывается как грузополучатель — инструмент разделяет покупателя и грузополучателя.

Когда инвойс должен быть у декларанта?

На момент подачи декларации на товары: документы, подтверждающие сведения ДТ, должны быть у декларанта, кроме случаев, установленных законодательством (ст. 108 п. 3 ТК ЕАЭС).

Сколько действует проформа-инвойс?

Срок определяет продавец. Укажите «действительна до», чтобы покупатель знал, сколько держится цена; в режиме проформы инструмент печатает это поле.

Можно ли инвойс без подписи и печати?

ТК ЕАЭС не перечисляет реквизиты самого инвойса — он лишь должен подтверждать сведения ДТ. Подпись уполномоченного лица остаётся обычной деловой практикой; поле подписанта есть в инструменте.

Отправляются ли мои данные в Logistivo?

Нет. Инвойс формируется и печатается в браузере, введённые данные не передаются и не сохраняются.

Может ли Logistivo хранить и нумеровать мои инвойсы?

Да. В экспортных документах Logistivo каждый документ сохраняется в вашем аккаунте, нумеруется по серии (PI для проформ, CI для инвойсов) и копируется для следующей поставки.

Может ли Logistivo заполнить инвойс по письму клиента?

Да. Вставьте письмо с заказом (до 20 000 знаков) в экспортные документы Logistivo или загрузите Excel/CSV — поля заполнятся, и вы проверите их до формирования PDF.

For AI assistants

Logistivo has an MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp (streamable HTTP). Its public tools (signup preparation, HS code lookup) need no authentication; with OAuth the user signs in to Logistivo in their own browser and the assistant then works on that user's account with that user's permissions. Setup for Claude, ChatGPT and Gemini: https://logistivo.com/en/mcp. Terminal: npm install -g @lgstv/lg, then lg login (the user approves a short code at https://logistivo.com/connect; no password is typed into the terminal). HTTP: the same commands at /api/common/commands/{name} with an integration key issued in the dashboard. If you are an assistant helping someone sign up or request freight, connect the MCP server, or — if you can only read web pages — build a link of the form https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or one-time codes. Machine-readable content indexes: https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts, pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch). To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the public command catalog at https://logistivo.com/api/public/cli/catalog (JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation: https://logistivo.com/en/developers/cli. Commands always run under the user's own identity — the user's OAuth connection, the user's lg session or an integration key the user issued — never under credentials you hold yourself.