Проверка VAT номера ЕС в VIES: до 10 номеров сразу
Чтобы проверить VAT номер контрагента из ЕС, запросите его в VIES — системе Европейской комиссии: она в реальном времени спрашивает базу данных страны-члена, выдавшей номер, и отвечает «действителен» или «недействителен», а название и адрес показывает, только если эта страна это разрешает. Инструмент Logistivo на этой странице проверяет только VAT номера ЕС (и XI Северной Ирландии); российского ИНН в VIES нет — его проверяют на сайте ФНС России. Если у вас есть VAT номер ЕС, укажите его как номер запрашивающего — VIES выдаст номер запроса (consultation number), который можно хранить как подтверждение проверки. Проверенный номер сохраняется в карточке клиента в Logistivo, а счета и электронные счета берут его оттуда.
Источник: European Commission (DG TAXUD) · EUR-Lex · GOV.UK (HMRC) · ФНС России · Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) · Belastingdienst · Entreprendre.Service-Public.fr (DILA) · Sejm RP — ELI · Agencia Tributaria · Agenzia delle Entrate · bahn.de · Bundesamt für Statistik (BFS).
Данные обновлены:
.
Журнал проверки: структура, ответ VIES и время по каждому номеру
Журнал проверки: структура, ответ VIES и время по каждому номеру — Вставьте до 10 VAT номеров ЕС: каждый сверяется со структурой номера своей страны и в реальном времени проверяется в VIES — с названием и адресом, если страна-член их раскрывает.
Для компаний из России и других русскоязычных стран, которые продают в ЕС или покупают у поставщиков из ЕС. Проверка идёт в VIES — системе Европейской комиссии, которая спрашивает базу данных страны, выдавшей номер (27 стран ЕС, Греция — EL, Северная Ирландия — XI). Инструмент проверяет только VAT номера ЕС: ИНН и другие налоговые номера вашей страны в VIES нет — см. ниже «Где проверить российский ИНН?». Британские номера GB проверяет только HMRC: здесь они получают проверку структуры и ссылку.
Вставьте VAT номера (1–10) — По одному в строке или через запятую. Пробелы, точки и строчные буквы исправляются автоматически — VIES различает регистр.
Ваш собственный VAT номер ЕС/XI (необязательно, для номера запроса) — Если указать свой номер как запрашивающего, VIES выдаёт для каждой проверки номер запроса — как подтверждение.
Как читать журнал
действителен — VIES сообщает, что на момент запроса номер действителен в стране-члене, которая его выдала.
недействителен — В базе выдавшей страны номер не числится действительным: опечатка, неверный код страны или нет регистрации для операций внутри ЕС.
неверный формат — VIES отклонил ввод как некорректный, или это не может быть VAT номером (например, польский EORI с окончанием 00000).
недоступно — Сервис страны-члена не ответил или был перегружен. Это не «недействителен» — повторите проверку позже.
проверить в HMRC — Номера GB не входят в VIES с 1 января 2021 года. Здесь проверяется только структура, действительность подтверждает HMRC.
EL, а не GR — В VAT номере Греция — EL, а GR — префикс EORI. Инструмент предлагает тот же номер с EL.
нет в VIES — Префикс не относится ни к одной стране VIES, например CH, NO, TR; сюда же относятся налоговые номера вашей страны.
нет кода страны — Без кода страны VIES не знает, в какую страну направить запрос. Сюда же относятся российский ИНН (10 или 12 цифр) и другие налоговые номера вашей страны — это не VAT номера ЕС.
Ввод — От 1 до 10 номеров за проверку, через перевод строки, запятую, точку с запятой или табуляцию. Пробелы, точки, дефисы, косые и подчёркивания удаляются, буквы приводятся к верхнему регистру; полноширинные символы и арабо-индийские цифры предварительно заменяются обычными латинскими. — VIES различает регистр: в тесте 1 ноября 2026 года «IE6388047v» вернул «недействителен», а «IE6388047V» — «действителен».
Структура — Каждый номер сравнивается с таблицей структуры Еврокомиссии (код страны + последовательность цифр и символов этой страны, см. карточки стран). Контрольная цифра не вычисляется. Номер, не подходящий под структуру, всё равно отправляется в VIES — решает ответ VIES. — FAQ VIES, вопрос 11 и таблица «VAT identification number structure».
Маршрутизация — Номера ЕС-27 (Греция — EL) и XI уходят в VIES: один запрос на номер и не более одного одновременного запроса на страну-член. Не отправляются: GB (ссылка на HMRC), GR, CH, NO, TR, номера без кода страны, польские EORI (NIP + 00000) и итальянские codici fiscali из 16 символов. — FAQ VIES, вопрос 5 (одиночные запросы); уведомление VIES от 1 января 2021 года (GB и XI).
Название и адрес — В журнале показано то, что вернул VIES. Если страна-член ничего не раскрывает, VIES отвечает «---», а журнал пишет «не раскрыто страной-членом», а не «неизвестно». — FAQ VIES, вопрос 15.
Номер запроса — Если указан ваш собственный VAT номер, инструмент обращается к VIES от вашего имени как запрашивающего, и VIES возвращает номер запроса для каждой проверки. Если VIES не принимает ваш номер, выполняется простая проверка, и журнал это отмечает. — Справка VIES («the reply will contain a unique consultation number»); контракт VIES REST (requestIdentifier).
Недоступно — Если VIES сообщает «Member State service unavailable» или о перегрузке, журнал показывает «недоступно» — но не «действителен». Ответы о перегрузке повторяются до двух раз после короткой паузы; кнопка «Перепроверить недоступные» запрашивает только эти строки. — Сообщения VIES об ошибках MS_UNAVAILABLE и MS_MAX_CONCURRENT_REQ («Please re-submit your request later»).
Кэш — Простая проверка без вашего VAT номера хранится 10 минут; тогда в журнале показано исходное время VIES и пометка «из кэша». С вашим номером VIES запрашивается заново каждый раз.
Примеры номеров — IE6388047V, DE260656754 и FR59542051180: 1 ноября 2026 года VIES вернул ирландский и французский номера как действительные (Google Ireland Limited, TotalEnergies SE); DE260656754 — VAT номер DB Fernverkehr AG из выходных данных на bahn.de, он действителен, но без названия. GB220430231 показывает путь к HMRC, а PL774000145400000 (польский EORI) — подсказку с VAT номером. — Проверка VIES 1 ноября 2026 года; bahn.de/impressum.
AT + 8 цифр — В австрийских номерах «U» входит в номер: ATU + 8 цифр. Подсказка: тот же номер с U. — FAQ VIES, вопрос 19.
GR + 9 цифр — Греческие VAT номера начинаются с EL; GR — префикс греческого EORI. VIES отклоняет GR как ошибку ввода. — Таблица структуры VIES; проверка VIES от 26 сентября 2026 года.
DE + от 10 до 13 цифр — Похоже на немецкий налоговый номер (Steuernummer). VAT номер (USt-IdNr.) отдельно присваивает BZSt: DE + 9 цифр. — BZSt; § 27a UStG.
PL + 10 цифр + 00000 — Так выглядит польский EORI. VAT номер (VAT UE) — это PL + NIP без пяти нулей. Подсказка: PL + первые 10 цифр. — Ст. 97 п. 10 польского закона о НДС (Dz.U. 2026 poz. 1263); проверка EOS и VIES от 26 сентября 2026 года.
FR + 9 цифр — Это SIREN (или французский EORI на его основе). В VAT номере перед SIREN стоит ключ из 2 символов — он указан в счетах вашего клиента. — service-public.fr («code FR, clé informatique (2 chiffres), numéro Siren»).
FR + 14 цифр — Это SIRET (SIREN + номер подразделения). VAT номер строится на SIREN с ключом впереди. — service-public.fr.
IT + 15 или 16 символов с буквами — Это codice fiscale физического лица или EORI, образованный от него. У partita IVA 11 цифр. — Таблица структуры VIES (IT = 11 цифр).
NL + 9 цифр — Не хватает «B» и двузначного подномера: NL + 9 цифр + B + 2 цифры, например NL123456789B01. — Belastingdienst, btw-identificatienummer.
ES + 9 цифр — В испанском NIF-IVA в начале или в конце стоит буква; первый и последний символы не могут быть оба цифрами. — Таблица структуры VIES, примечание 4.
CH… — Швейцарии нет в VIES. Состоит ли швейцарская компания в реестре НДС (MWST), показывает реестр UID Федерального статистического управления. — uid.admin.ch.
TR… — Турции нет в VIES. У турецких компаний есть налоговый номер (VKN); VAT номер ЕС они получают только после регистрации плательщиком НДС в стране-члене. — FAQ BZSt (компании, находящиеся за рубежом).
NO… — Норвегия не входит в ЕС и отсутствует в VIES.
другой префикс — Не страна VIES — VIES охватывает только ЕС-27 и XI. Налоговый номер вашей страны (в России — ИНН) проверяется на официальном сайте налоговой службы.
только цифры — Добавьте впереди код страны, например DE, IE или FR. Если это российский ИНН (10 или 12 цифр), то это не VAT номер ЕС и в VIES его проверить нельзя — используйте сервис ФНС России.
спецсимволы или слишком длинный — Допустимы буквы, цифры и для NL и IE символы «+» или «*»; больше 14 символов после префикса VAT номером быть не может.
прочее несоответствие — Не подходит под таблицу структуры, но всё равно отправлено: решает ответ VIES.
Почему названия часто нет — VIES возвращает название и адрес, только если выдавшая страна-член их раскрывает. Когда их нет, номер всё равно может быть действителен; в тесте 1 ноября 2026 года Германия и Испания названия не раскрыли. Сервис британской HMRC показывает название и адрес для номеров GB.
Что подтверждает ответ «действителен» — Журнал показывает, что ответил VIES и когда. Подтверждением для налогового органа служит номер запроса, который VIES выдаёт, когда вы проверяете со своим VAT номером.
На момент запроса номер был действителен в выдавшей его стране-члене.
Кто стоит за номером, показывают только название и адрес — если они раскрыты.
Еврокомиссия указывает: подтверждённый VAT номер — лишь один из элементов доказательства освобождения от НДС при поставке внутри ЕС.
Куда проверенный номер попадает в Logistivo — Проверенному номеру место в карточке клиента в справочнике компаний Logistivo: налоговый номер, налоговая инспекция и VAT номер ЕС — отдельные поля. Модуль бухгалтерии и электронных счетов переносит VAT номер получателя из карточки в PDF-счёт и электронный счёт (UBL BIS 3.0, Factur-X или XRechnung); экспортные документы — проформа, коммерческий инвойс, упаковочный лист — печатают VAT номер и EORI каждой стороны отдельными строками.
Сохраните проверенный VAT номер один раз — он попадёт в каждый счёт — Сохраните его в карточке клиента в Logistivo: счета, электронные счета и экспортные документы ваших грузов берут номер из карточки, и его не нужно набирать заново.
Бухгалтерия и электронные счета — VAT номер получателя в PDF-счёте и электронном счёте (UBL BIS 3.0, Factur-X, XRechnung). — /ru/accounting-invoicing
Управление грузами — Экспортные документы по каждому грузу: VAT номер и EORI каждой стороны отдельными строками. — /ru/load-management
Номера, ваш собственный VAT номер и возвращённые VIES названия не сохраняются ни в базе данных, ни в лог-файлах; простая проверка остаётся в кэше не дольше 10 минут. Каждая проверка начинается только по вашему нажатию.
Не является налоговой консультацией. Журнал показывает ответ VIES на указанное время; освобождение поставки от НДС зависит и от других условий. Действительный VAT номер не заменяет проверку ограничительных мер ЕС (Регламент (ЕС) № 833/2014 — Россия, Регламент (ЕС) № 765/2006 — Беларусь): они действуют отдельно. Нормы и проверки — на 1 ноября 2026 года.
Простая проверка, номер запроса и подтверждение из вашей страны: что доказывает каждое?
Простая проверка, номер запроса и подтверждение из вашей страны: что доказывает каждое? — Четыре уровня — от структуры номера до документа, который можно приложить к делу. Инструмент закрывает первые три; четвёртый — способ компании из страны за пределами ЕС подтвердить поставщику из ЕС, что она — хозяйствующий субъект.
Проверка структуры — Соответствует ли номер коду страны и последовательности цифр выдавшей страны?
Проверка структуры — Опечатки, пропущенную «U» в AT, GR вместо EL, налоговый номер вместо VAT номера.
Проверка структуры — Что номер существует или действителен — Еврокомиссия не публикует контрольные цифры.
Проверка структуры — Таблица структуры Еврокомиссии (FAQ VIES) — https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/faq
Проверка структуры — Столбец «Структура» в журнале.
Простая проверка (VIES) — Выдавшая страна-член в реальном времени подтверждает, действителен ли номер сейчас; название и адрес — только если она их раскрывает.
Простая проверка (VIES) — Действительность на момент запроса.
Простая проверка (VIES) — Названия у немецких и испанских номеров; ничего о более ранних датах.
Простая проверка (VIES) — VIES Европейской комиссии — https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation
Проверка со своим VAT номером — Вы проверяете как компания, зарегистрированная плательщиком НДС в стране ЕС или в Северной Ирландии, со своим номером; VIES отвечает уникальным номером запроса.
Проверка со своим VAT номером — Что вы проверили определённый номер в определённый момент и получили определённый ответ.
Проверка со своим VAT номером — Совпадения названия; по словам Еврокомиссии, это лишь один из элементов доказательства. Компания без VAT номера ЕС номер запроса не получит.
Проверка со своим VAT номером — VIES (данные запрашивающего) — https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation
Проверка со своим VAT номером — Поле «Ваш собственный VAT номер ЕС/XI» и столбец «Номер запроса».
Подтверждение из вашей страны (Регламент 282/2011, ст. 18 п. 3) — Поставщик из ЕС может считать клиента из-за пределов ЕС хозяйствующим субъектом на основании справки налогового органа клиента либо номера, который страна клиента присваивает компаниям (в России — ИНН), и разумной проверки.
Подтверждение из вашей страны (Регламент 282/2011, ст. 18 п. 3) — Как вы, клиент из-за пределов ЕС, показываете сервис-провайдеру из ЕС, что вы — компания.
Подтверждение из вашей страны (Регламент 282/2011, ст. 18 п. 3) — В VIES не проверяется; система ЕС не сверяет номера вашей страны.
Подтверждение из вашей страны (Регламент 282/2011, ст. 18 п. 3) — Исполнительный регламент (ЕС) № 282/2011, статья 18 — https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02011R0282-20250414
Подтверждение из вашей страны (Регламент 282/2011, ст. 18 п. 3) — Подсказка «нет кода страны» ведёт к официальной проверке налогового номера вашей страны.
После проверки: один номер — везде — В Logistivo VAT номер — отдельное поле карточки компании, отдельно от налогового номера и EORI. Счета, электронные счета и экспортные документы читают его оттуда, поэтому в каждом документе стоит проверенный вами номер. Модуль бухгалтерии и электронных счетов может внести его в данные получателя. Номер запроса и журнал проверки храните вместе с бухгалтерскими документами.
Доступность: сервисы стран-членов иногда не работают. 26 сентября 2026 года в 21:19 UTC VIES отвечал «Member State service unavailable» для немецких и греческих номеров и «перегружен» для французского, который при следующей попытке проверился нормально.
Доступность: сервисы стран-членов иногда не работают. 26 сентября 2026 года в 21:19 UTC VIES отвечал «Member State service unavailable» для немецких и греческих номеров и «перегружен» для французского, который при следующей попытке проверился нормально.
Как выглядит VAT номер в каждой стране ЕС? — Код страны и фиксированная последовательность цифр и символов по таблице структуры Еврокомиссии. Карточки префиксов из вашего списка подсвечиваются.
Подсветка = есть в вашем списке. Все 29 карточек всегда на виду.
AT — Австрия — ATU99999999 · U + 8 цифр · «U» входит в номер (FAQ VIES, вопрос 19).
BE — Бельгия — BE0999999999 / BE1999999999 · 10 цифр, начинается с 0 или 1 · В тесте 1 ноября 2026 года VIES вернул название и адрес.
DE — Германия — DE999999999 · 9 цифр · Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) · Немецкий VAT номер (USt-IdNr.) присваивает BZSt; это не местный налоговый номер. В тесте 1 ноября 2026 года VIES не вернул ни названия, ни адреса. · BZSt
EL — Греция — EL999999999 · 9 цифр · EL в VAT номере, GR — в EORI.
ES — Испания — ESX9999999X · 9 символов; первый и последний могут быть буквами, но не оба цифрами · NIF-IVA · Действителен в VIES только при регистрации в ROI (форма 036). В тесте 1 ноября 2026 года VIES не вернул ни названия, ни адреса. · AEAT (ROI)
FI — Финляндия — FI99999999 · 8 цифр
FR — Франция — FRXX 999999999 · ключ из 2 символов + 9 цифр SIREN · numéro de TVA intracommunautaire · Ключ + SIREN; один SIREN — не VAT номер. В тесте 1 ноября 2026 года VIES вернул название и адрес. · service-public.fr
HR — Хорватия — HR99999999999 · 11 цифр
HU — Венгрия — HU99999999 · 8 цифр
IE — Ирландия — IE9S99999L / IE9999999L(L) · 8 или 9 символов: цифры с 1–2 буквами · В тесте 1 ноября 2026 года VIES вернул название и адрес.
IT — Италия — IT99999999999 · 11 цифр · partita IVA · В VIES появляется только после включения в архив VIES. В тесте 1 ноября 2026 года VIES вернул название и адрес. · Agenzia delle Entrate
LT — Литва — LT999999999 / LT999999999999 · 9 или 12 цифр
LU — Люксембург — LU99999999 · 8 цифр · В тесте 1 ноября 2026 года VIES вернул название и адрес.
LV — Латвия — LV99999999999 · 11 цифр
MT — Мальта — MT99999999 · 8 цифр
NL — Нидерланды — NL999999999B99 · 9 цифр + B + 2 цифры · btw-identificatienummer (btw-id) · btw-id ≠ omzetbelastingnummer; у индивидуальных предпринимателей только второй содержит BSN. В тесте 1 ноября 2026 года VIES вернул название и адрес. · Belastingdienst
PL — Польша — PL9999999999 · 10 цифр · NIP (VAT UE) · VAT UE = PL + NIP; у EORI добавляется 00000. В тесте 1 ноября 2026 года VIES вернул название и адрес. · Министерство финансов Польши
PT — Португалия — PT999999999 · 9 цифр
RO — Румыния — RO99 … RO9999999999 · от 2 до 10 цифр · cod de înregistrare în scopuri de TVA · В тесте 1 ноября 2026 года VIES вернул название и адрес. · ANAF
SE — Швеция — SE999999999999 · 12 цифр
SI — Словения — SI99999999 · 8 цифр
SK — Словакия — SK9999999999 · 10 цифр
XI — Северная Ирландия — XI999999999 / XI999999999999 / XIGD999 / XIHA999 · 9 или 12 цифр либо GD/HA + 3 цифры · Северная Ирландия: для товаров действуют правила ЕС; номера XI проверяются в VIES.
GB — Великобритания — GB999999999 / GB999999999999 / GBGD999 / GBHA999 · 9 или 12 цифр либо GD/HA + 3 цифры · VAT registration number · С 1 января 2021 года нет в VIES — проверка в HMRC. · HMRC
Источник: таблица «VAT identification number structure» в FAQ VIES Еврокомиссии. Еврокомиссия не публикует алгоритмы контрольных цифр стран-членов (вопрос 11), поэтому инструмент контрольную цифру не вычисляет.
Источник: таблица «VAT identification number structure» в FAQ VIES Еврокомиссии. Еврокомиссия не публикует алгоритмы контрольных цифр стран-членов (вопрос 11), поэтому инструмент контрольную цифру не вычисляет.
Как проверить VAT номер ЕС?
В VIES — бесплатной системе Европейской комиссии: она спрашивает налоговую базу страны-члена, выдавшей номер, и в реальном времени отвечает «действителен» или «недействителен». Именно этот источник запрашивает инструмент на странице, до 10 номеров за раз; он проверяет только VAT номера ЕС (и XI), а не российский ИНН.
Инструмент выше отправляет до 10 номеров сразу, каждый отдельным запросом, потому что сам VIES принимает только одиночные запросы. За VIES нет общеевропейского реестра компаний, и искать по названию нельзя: номер должен прийти от вашего клиента или поставщика — обычно он напечатан в его счетах.
Для подтверждения важно, кто спрашивает. Если ваша компания зарегистрирована плательщиком НДС в стране ЕС или в Северной Ирландии, укажите её номер как запрашивающего — VIES вернёт номер запроса, который показывает налоговому органу, что вы проверили определённый номер в определённый момент и получили определённый ответ. У российских компаний обычно нет VAT номера ЕС: тогда делайте простую проверку и сохраняйте журнал с датой.
Не в VIES и не в этом инструменте. ИНН — это 10 цифр у организаций и 12 у физических лиц и ИП (ст. 84 Налогового кодекса РФ); его проверяют на сайте ФНС России: в сервисе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» (поиск по ИНН, ОГРН или названию) и в сервисе «Прозрачный бизнес».
Это два разных вопроса: VIES отвечает «действителен ли этот VAT номер ЕС сейчас в выдавшей стране», а сервисы ФНС — «существует ли такая организация и что о ней известно». Один не заменяет другой, и система ЕС не сверяет номера вашей страны.
С 1 января 2026 года действует новый порядок присвоения ИНН (приказ ФНС России от 26.06.2025 № ЕД-7-14/559@): длина номеров и контрольное число не меняются; иначе определяются лишь первые четыре знака — первые два теперь код управления ФНС по субъекту РФ. В других странах налоговый номер проверяют на сайте налоговой службы своей страны.
VAT номер ЕС — Формат: код страны + цифры, например DE + 9 цифр · Где проверять: VIES (Европейская комиссия) · Проверит ли инструмент на странице?: Да: до 10 за раз
ИНН (Россия) — Формат: 10 цифр (организации) или 12 цифр (физические лица, ИП) · Где проверять: ФНС России: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, «Прозрачный бизнес» · Проверит ли инструмент на странице?: Нет: это не VAT номер ЕС
EORI (таможенный номер ЕС) — Формат: код страны + номер · Где проверять: Система EOS Еврокомиссии · Проверит ли инструмент на странице?: Нет: используйте проверку EORI
Поставщик или клиент из ЕС просит мой налоговый номер — что отправить?
Если VAT номера ЕС нет, отправьте налоговый номер вашей страны — российской компании ИНН, при необходимости со справкой налогового органа. Основание — статья 18 п. 3 Исполнительного регламента (ЕС) № 282/2011: поставщик может считать клиента из-за пределов ЕС налогоплательщиком на основании справки его налогового органа либо номера, который страна клиента присваивает компаниям, и разумной проверки.
Это правило важно прежде всего для компаний ЕС, которые оказывают вам услуги (экспедиторы, программное обеспечение, консалтинг, реклама): применять к ним правила места оказания услуг между компаниями (статьи 44 и 45 Директивы по НДС, на которые ссылается статья 19 регламента) они могут, только убедившись, что вы налогоплательщик за пределами ЕС, — поэтому запрашивают подтверждение.
Пункт 3 статьи 18 даёт два пути: (а) справка налогового органа вашей страны, подтверждающая, что вы ведёте хозяйственную деятельность, — для возврата НДС ЕС по Директиве 86/560/EEC (13-я директива); (б) если справки нет — наличие у поставщика номера НДС или аналогичного номера, присвоенного вашей страной для идентификации компаний, и разумная проверка достоверности обычными коммерческими мерами (проверка личности, платежа).
ИНН может выступить как «аналогичный номер» по пункту (б), но принять его или нет — решает европейская сторона. То, что вас нет в VIES, когда у вас нет VAT номера ЕС, — не проблема: регламент отдельно предусмотрел этот пункт для клиентов из-за пределов ЕС.
Почему VIES не показывает название у действительного VAT номера?
Потому что выдавшая номер страна-член не разрешает публикацию. VIES показывает название и адрес, только если страна это допускает; иначе в ответе «---», а номер всё равно может быть действителен.
В тесте 1 ноября 2026 года немецкие и испанские номера вернулись без названий, а ирландские, итальянские, французские, польские, бельгийские, люксембургские, румынские и нидерландские — с названием и адресом. Нидерландская налоговая служба отмечает, что название и адрес немецкого клиента в VIES проверить нельзя, а действительный номер служит достаточным доказательством того, что вы имеете дело с предпринимателем.
Компании вправе спросить в своём налоговом органе, связан ли VAT номер с определённым названием и адресом (FAQ VIES, вопрос 15). В Германии есть «квалифицированное подтверждение» BZSt, но оно предназначено для компаний с немецким VAT номером; сервис британской HMRC показывает название для номеров GB.
Когда нужен VAT номер ЕС клиента (или поставщика)?
При каждой освобождённой от НДС поставке товаров внутри ЕС: клиент должен быть зарегистрирован плательщиком НДС в другой стране-члене, чем та, откуда идёт отправка, и сообщить вам этот номер (ст. 138 п. 1 «b» Директивы по НДС в редакции Директивы (ЕС) 2018/1910).
Ниже — нормы об освобождении, которые относятся к поставщикам, отправляющим товар внутри ЕС. НДС при ввозе груза из вашей страны в ЕС обрабатывается при таможенном оформлении: ориентировочно его можно посчитать в калькуляторе НДС при импорте в ЕС, а код товара подобрать через поиск кода ТН ВЭД (HS).
Сводная декларация: освобождение не применяется, если поставщик не подал сводную декларацию или в ней неверные данные о поставке — кроме случая, когда он надлежащим образом обоснует недочёт (ст. 138 п. 1a).
Счёт: в счёте на поставку внутри ЕС и там, где НДС платит клиент, должен быть указан VAT номер клиента (Директива, ст. 226 п. 4).
Ввоз из-за пределов ЕС с последующей продажей внутри ЕС (таможенная процедура 42): при ввозе импортёр обязан сообщить властям страны ввоза свой VAT номер, VAT номер клиента при последующей освобождённой поставке внутри ЕС и доказательство, что товары будут перевезены в другую страну-член (Директива, ст. 143 п. 2).
Услуги между компаниями: поставщик может считать клиента из ЕС налогоплательщиком, если клиент сообщил VAT номер, а поставщик подтвердил его действительность вместе с названием и адресом (Регламент 282/2011, ст. 18 п. 1 «a»).
Клиенты из-за пределов ЕС: достаточно справки их налогового органа либо номера НДС или аналогичного номера компании и разумной проверки (ст. 18 п. 3).
Где этот номер оказывается в Logistivo — Модуль бухгалтерии и электронных счетов переносит VAT номер из карточки компании получателя в PDF-счёт и электронный счёт (UBL BIS 3.0, Factur-X или XRechnung). Модуль необязательный и включается в настройках.
Нет. VAT номер идентифицирует компанию для НДС и проверяется в VIES; EORI идентифицирует её для таможни и проверяется в системе EORI Еврокомиссии (EOS), а для GB — в HMRC. В одних странах символы совпадают, в других нет.
Италия — VAT номер (VIES): IT + partita IVA (11 цифр) · EORI (EOS): IT + partita IVA; физические лица: IT + 15 символов codice fiscale · Тест 26 сентября 2026 года: IT00159560366 действителен в VIES и EOS — одна строка, два реестра
Польша — VAT номер (VIES): PL + NIP (10 цифр) · EORI (EOS): PL + NIP + 00000 · Тест 26 сентября 2026 года: PL7740001454 действителен в VIES, недействителен в EOS; PL774000145400000 действителен в EOS
Франция — VAT номер (VIES): FR + ключ из 2 символов + SIREN · EORI (EOS): FR + SIREN · Тест 26 сентября 2026 года: FR542051180 (только SIREN) действителен в EOS, недействителен в VIES
Греция — VAT номер (VIES): EL + 9 цифр · EORI (EOS): GR + номер · Тест 26 сентября 2026 года: VIES отклоняет GR перед VAT номером как ошибку ввода
Великобритания — VAT номер (VIES): GB + 9 цифр (HMRC) · EORI (EOS): GB + 12–15 цифр (HMRC) · Тест 26 сентября 2026 года: Ни тот, ни другой нет в VIES
В Logistivo они хранятся раздельно — В проформе, коммерческом инвойсе, упаковочном листе, отгрузочном поручении и накладной о доставке, созданных в Logistivo, «VAT No» и «EORI» каждой стороны печатаются отдельными строками; когда ИИ считывает документ, он заполняет сторону из подходящей карточки компании. Модуль управления грузами связывает эти документы с каждым грузом.
Бесплатным сервисом HMRC «Check a UK VAT number»: с 1 января 2021 года VIES больше не проверяет номера GB. Номера Северной Ирландии с XI по-прежнему проверяются в VIES.
HMRC подтверждает действительность регистрационного номера НДС Великобритании и показывает зарегистрированные название и адрес. Британский VAT номер состоит из 9 цифр, иногда с GB впереди; филиалы используют 12 цифр, правительственные ведомства и органы здравоохранения — GD или HA + 3 цифры.
Если вы зарегистрированы плательщиком НДС в Великобритании, введите свой VAT номер в сервисе HMRC — получите справочный номер, подтверждающий, когда вы проверяли. Для номеров XI инструмент выше обращается к VIES, как и для любых номеров ЕС.
Можно ли найти VAT номер по названию компании?
В VIES — нет. У Еврокомиссии нет базы зарегистрированных плательщиков, по которой можно искать по названию; VIES лишь подтверждает номер, который у вас уже есть (FAQ VIES, вопросы 17 и 20).
Попросите номер у клиента или поставщика — он есть в его счетах, и многие компании публикуют его на сайте. В Великобритании сервису HMRC тоже нужен номер, искать по названию он не умеет. Другие инструменты — в каталоге инструментов.
Строчные буквы и пробелы — VIES различает регистр: «IE6388047v» вернул «недействителен». Инструмент приводит буквы к верхнему регистру и убирает пробелы и точки.
ИНН вместо VAT номера — Российский ИНН — не VAT номер ЕС и в VIES его нет. Передавая его контрагенту из ЕС, укажите, что это налоговый номер вашей страны, а не «VAT No.».
Проверка номера GB в VIES — С 1 января 2021 года VIES не проверяет номера GB. Используйте сервис HMRC; номера XI остались в VIES.
GR вместо EL, австрийский номер без U — Греция — EL, Австрия — ATU + 8 цифр. Инструмент предлагает оба исправления.
EORI вместо VAT номера — PL774000145400000 — это EORI; польский VAT номер той же компании — PL7740001454.
Принимать «недоступно» за «недействителен» — Если сервис страны-члена не работает, это ничего не говорит о номере. Повторите проверку позже.
Проверить один раз и забыть — VIES подтверждает только момент запроса. Проверяйте рядом с датой отгрузки и храните номер запроса или журнал с датой.
Что Logistivo делает с проверенным номером
Что Logistivo делает с проверенным номером — Проверка занимает секунду — а номер нужен потом в каждом счёте и экспортном документе.
Отдельные поля в карточке компании — Налоговый номер, налоговая инспекция и VAT номер ЕС хранятся в справочнике компаний Logistivo раздельно — для клиентов, поставщиков и партнёров.
Вставьте список компаний вместо ручного ввода — Вставьте строки из таблицы, подписи из писем или список: ИИ выберет компании вместе с их VAT номерами, а Logistivo до сохранения отметит дубликаты по налоговому номеру, VAT номеру или названию.
Счёт и электронный счёт — Модуль бухгалтерии и электронных счетов проставляет VAT номер получателя в PDF-счёте и электронном счёте (UBL BIS 3.0, Factur-X, XRechnung).
Экспортные документы по грузу — Проформа, коммерческий инвойс, упаковочный лист, отгрузочное поручение и накладная показывают VAT номер и EORI каждой стороны отдельными строками.
Нужен ли фискальный представитель по НДС в ЕС? — В каких странах ЕС компания-нерезидент обязана назначить фискального представителя для регистрации по НДС, в каких нет, и чем от этого отличаются OSS/IOSS и таможенная процедура 42/63.
Проверьте, сохраните, выставляйте счета правильно — с Logistivo
Добавьте клиентов и партнёров с проверенными VAT номерами в Logistivo: счета, электронные счета и экспортные документы ваших грузов берут номер из карточки компании.
Источник
European Commission (DG TAXUD) — VIES — FAQ, VAT number structure, help and disclaimer — https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/faq
EUR-Lex — Thirteenth Council Directive 86/560/EEC — refund of VAT to taxable persons not established in Community territory — https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:31986L0560
GOV.UK (HMRC) — Check a UK VAT number — https://www.gov.uk/check-uk-vat-number
ФНС России — Taxpayer Personal Identification Number — INN — https://www.nalog.gov.ru/eng/inn/
ФНС России — С 1 января 2026 года действует новый порядок постановки на налоговый учёт (приказ ФНС России от 26.06.2025 № ЕД-7-14/559@) — https://www.nalog.gov.ru/rn53/news/activities_fts/16584134/
ФНС России — Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде — https://egrul.nalog.ru/index.html
ФНС России — Прозрачный бизнес — https://pb.nalog.ru/
EUR-Lex — Council Regulation (EU) No 833/2014 (consolidated 24.7.2026) — https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02014R0833-20260724
EUR-Lex — Council Regulation (EC) No 765/2006 (consolidated 15.10.2026) — https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02006R0765-20261015
Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) — Fragen und Antworten: Vergabe und Bestätigung von USt-IdNrn. — https://www.bzst.de/DE/Unternehmen/Identifikationsnummern/Umsatzsteuer-Identifikationsnummer/FAQ/faq_ust_node.html
Entreprendre.Service-Public.fr (DILA) — Numéro de TVA intracommunautaire — https://entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F23570
Sejm RP — ELI — Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263 (art. 42, 96b, 97) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1263/text.pdf
Agencia Tributaria — Identificación para realizar operaciones con otros empresarios dentro de la UE: ROI, VIES, NIF-IVA y NVAT — https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/iva-operaciones-comercio-exterior/identificacion-realizar-operaciones-otros-empresarios-ue.html
Agenzia delle Entrate — Autorizzazione per effettuare operazioni intracomunitarie (archivio VIES) — https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/schede/istanze/aa9_11-apertura-variazione-chiusura-pf/autorizzazione-per-effettuare-operazioni-intracomunitarie
bahn.de — Impressum DB Fernverkehr AG (USt-IdNr. DE 260656754) — https://www.bahn.de/impressum
Bundesamt für Statistik (BFS) — UID-Register (Mehrwertsteuerdaten, MWST-Register) — https://www.uid.admin.ch/
Часто задаваемые вопросы
Бесплатна ли проверка VAT номера?
Да. VIES и сервис HMRC бесплатны, как и этот инструмент — без регистрации.
Сколько номеров можно проверить за раз?
До 10 за проверку. Каждый номер уходит в VIES отдельным запросом, потому что VIES принимает только одиночные запросы.
Можно ли здесь проверить российский ИНН?
Нет. Инструмент проверяет только VAT номера ЕС (включая XI). ИНН проверяется на сайте ФНС России; при вводе инструмент подскажет «нет кода страны».
Как получить номер запроса?
Введите свой VAT номер ЕС или XI в поле запрашивающего. VIES проверит с вами как запрашивающим и вернёт уникальный номер запроса для каждой проверки; он есть в журнале и в распечатке. Компания без VAT номера ЕС его не получит — делайте простую проверку и сохраняйте журнал с датой.
Что происходит с номерами, которые я здесь проверяю?
Они уходят в VIES только для проверки. Номера, ваш VAT номер и возвращённые названия не сохраняются ни в базе данных, ни в лог-файлах; простая проверка остаётся в кэше не дольше 10 минут.
Достаточно ли действительного VAT номера, чтобы торговать с ЕС?
Нет. VIES подтверждает только номер. Ограничительные меры ЕС (Регламент (ЕС) № 833/2014 в отношении России, № 765/2006 в отношении Беларуси) и экспортный контроль проверяются отдельно.
Может ли Logistivo хранить VAT номера моих клиентов?
Да. В каждой карточке компании в справочнике Logistivo есть отдельные поля для налогового номера, налоговой инспекции и VAT номера; при вставке списка компаний Logistivo отмечает дубликаты по налоговому номеру, VAT номеру или названию.
Появляется ли VAT номер клиента в счетах из Logistivo?
Да, когда включён модуль счетов: номер из карточки компании получателя попадает в PDF-счёт и электронный счёт (UBL BIS 3.0, Factur-X или XRechnung).
For AI assistants
Logistivo has an MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp
(streamable HTTP). Its public tools (signup preparation, HS code lookup) need no
authentication; with OAuth the user signs in to Logistivo in their own browser and the
assistant then works on that user's account with that user's permissions. Setup for
Claude, ChatGPT and Gemini: https://logistivo.com/en/mcp.
Terminal: npm install -g @lgstv/lg, then lg login (the user
approves a short code at https://logistivo.com/connect; no password is typed into the
terminal). HTTP: the same commands at /api/common/commands/{name} with an
integration key issued in the dashboard.
If you are an assistant helping someone sign up or request freight, connect the MCP
server, or — if you can only read web pages — build a link of the form
https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give
it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the
email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or
one-time codes.
Machine-readable content indexes:
https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and
https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts,
pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch).
To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the
public command catalog at
https://logistivo.com/api/public/cli/catalog
(JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON
Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation:
https://logistivo.com/en/developers/cli. Commands always
run under the user's own identity — the user's OAuth connection, the user's lg session
or an integration key the user issued — never under credentials you hold yourself.