Commercial invoice modelo: fatura comercial e proforma grátis
A commercial invoice (fatura comercial) é o documento de venda do exportador ao comprador no exterior e instrui a declaração de importação no Brasil, que exige a via original assinada pelo exportador. O Regulamento Aduaneiro (art. 557) lista 14 indicações: nome e endereço do exportador e do importador, especificação das mercadorias em português ou em idioma oficial do GATT, marca, numeração e espécie dos volumes, pesos bruto e líquido, país de origem, de aquisição e de procedência, preço unitário e total, frete e demais despesas, condições e moeda de pagamento e o Incoterm. Fatura em desacordo com o art. 557 gera multa de R$ 200. A proforma invoice tem o mesmo formato, mas é só uma cotação ou pedido de pagamento antecipado. No módulo de documentos de exportação da Logistivo, proforma, commercial invoice e packing list saem de um único lançamento de dados.
Fonte: Planalto — Presidência da República · Receita Federal · legislation.gov.uk · Comissão Europeia — Access2Markets · HMRC · GOV.UK · Câmara de Comércio Internacional (ICC) · ICC Academy · Portal do governo chinês · Administração Tributária da China · Alfândega do Japão · Agência Nacional de Tributos do Japão · Centro Nacional de Informação Jurídica da Coreia · pravo.by · GST Council (Índia) · DGFT (Índia) · Alfândega da Indonésia (DJBC) · Alfândega de Dubai · MRE dos EAU · ZATCA (Arábia Saudita).
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Fatura comercial no Brasil: as 14 indicações do art. 557 — É a lista legal brasileira do que a fatura comercial deve conter. Ela vale para a fatura que instrui a declaração de importação; o exportador estrangeiro precisa segui-la, e o importador brasileiro deve conferi-la antes do embarque.
Nome e endereço completos do exportador — Primeira indicação obrigatória da fatura. — RA art. 557, I
Nome e endereço do importador (e do adquirente ou encomendante) — Nome e endereço completos do importador e, se for o caso, do adquirente ou do encomendante predeterminado — use "Destinatário" para quem recebe. — RA art. 557, II
Especificação das mercadorias — Em português ou em idioma oficial do GATT (inglês, francês ou espanhol) — em outro idioma, com tradução se a fiscalização exigir —, com as denominações próprias e comerciais e os elementos indispensáveis à perfeita identificação. — RA art. 557, III
Marca, numeração e referência dos volumes — Os volumes de uma mesma fatura terão uma só marca e serão numerados, sem repetição de números. — RA art. 557, IV; art. 558
Quantidade e espécie dos volumes — Quantos volumes e de que tipo (caixas, paletes, engradados…). — RA art. 557, V
Peso bruto e peso líquido — Peso bruto dos volumes e peso líquido — os mesmos do packing list e do conhecimento de carga. — RA art. 557, VI e VII
País de origem — Onde a mercadoria foi produzida ou sofreu a última transformação substancial. — RA art. 557, VIII
País de aquisição e de procedência (em Observações) — País de aquisição: de onde a mercadoria foi comprada para o Brasil. País de procedência: onde ela estava no momento da aquisição. Escreva os dois em "Observações". — RA art. 557, IX e X
Quantidade, preço unitário e total — Preço unitário e total de cada espécie de mercadoria e, se houver, o montante e a natureza das reduções e dos descontos. — RA art. 557, XI
Custo de transporte e demais despesas — O custo de transporte até o porto, aeroporto ou ponto de fronteira de entrada e as demais despesas relativas às mercadorias. Em venda FOB ou FCA, informe o valor ou que o frete corre por conta do comprador. — RA art. 557, XII; art. 77, I
Condições e moeda de pagamento — Forma de pagamento e moeda da transação. — RA art. 557, XIII
Termo da condição de venda (INCOTERM) — O Incoterm é indicação obrigatória da fatura; escreva também o local nomeado. — RA art. 557, XIV
Via original assinada pelo exportador — A declaração de importação é instruída com a via original da fatura comercial, assinada pelo exportador. Emendas, ressalvas ou entrelinhas devem ser autenticadas pelo exportador. — RA art. 553, II; art. 557, parágrafo único
Multa de R$ 200 — Fatura em desacordo com uma ou mais indicações do art. 557 gera multa de R$ 200; enganos ou omissões simples corrigidos na declaração de importação não geram a multa. — RA art. 715 e § 1º
Fatura eletrônica — A primeira via é sempre a original; quando emitida por processo eletrônico, é aceita como primeira via se constar expressamente essa indicação. — RA art. 559
Importação no Brasil: valor aduaneiro e declaração — Além das 14 indicações, a fatura é a base do valor aduaneiro e da classificação na declaração de importação.
Número e data da fatura — A declaração de importação é obrigatoriamente instruída com o conhecimento de carga original, a via original da fatura comercial e o comprovante de pagamento dos tributos, se exigível. — RA art. 553
Moeda e total — Integram o valor aduaneiro o custo de transporte até o porto ou aeroporto de descarga ou ponto de fronteira, os gastos de carga, descarga e manuseio até ali e o seguro dessas operações. — RA art. 77
Incoterm + local, frete e seguro — Numa venda FOB ou FCA, frete e seguro até o Brasil são somados ao preço; numa CIF ou CIP eles já estão no preço — informe-os separados para o valor aduaneiro. — RA art. 77
Descrição completa para a NCM — Classificação incorreta na NCM gera multa de 1% do valor aduaneiro; a descrição deve trazer todas as características necessárias à classificação, espécie, marca comercial, modelo e nome comercial. — RA art. 711, I e § 1º
Quantidade na unidade estatística — Mercadoria quantificada incorretamente na unidade de medida estatística também gera multa de 1% do valor aduaneiro. — RA art. 711, II
Origem preferencial — Se a mercadoria tem tratamento tributário favorecido por sua origem, a comprovação segue o acordo internacional correspondente. — RA art. 563
Exportação do Brasil: o que a DU-E puxa da fatura — Na exportação, o despacho é feito pela DU-E no Portal Único Siscomex, instruída com a nota fiscal eletrônica.
NF-e de exportação — A DU-E é instruída com as notas fiscais eletrônicas; os dados da fatura comercial e da NF-e devem coincidir. — Receita Federal — Instrução da DU-E
Descrição e NCM — A descrição do item deve permitir a correta identificação e classificação fiscal da mercadoria. — Receita Federal — DU-E, passo 4
Peso líquido — O peso líquido total do item, em quilogramas, é campo obrigatório da DU-E. — Receita Federal — DU-E, passo 4
Condição de venda (Incoterm) — Campo obrigatório: a condição de venda acertada com o importador, pelo código Incoterm. — Receita Federal — DU-E, passo 4
Valor na condição de venda (VMCV) — VMCV é o valor da mercadoria na condição de venda, na moeda de negociação; o VMLE é o valor no local de embarque, que corresponde ao FOB. — Receita Federal — DU-E, passo 4
País de destino final — Pode ser diferente do país do importador, mas deve ser o mesmo informado pelo transportador no embarque. — Receita Federal — DU-E, passo 4
Imunidade de IPI e ICMS — O IPI não incide sobre produtos industrializados destinados ao exterior, e o ICMS não incide sobre operações que destinem mercadorias para o exterior. — Constituição Federal, art. 153, § 3º, III; art. 155, § 2º, X, a
Habilitação no Siscomex — Exportador e declarante precisam estar habilitados a operar no comércio exterior. — IN RFB nº 1.984/2020 (Receita Federal)
Exportar para a UE: o que o despachante do comprador confere — Quando a mercadoria é declarada para importação num país da UE, a fatura é documento de suporte e o valor aduaneiro parte do seu preço.
Número e data da fatura — A fatura deve estar em poder do declarante ao apresentar a declaração e ser entregue se a alfândega pedir. — Código Aduaneiro da União (UCC), art. 163
Moeda e total da fatura — Na importação, o valor aduaneiro parte do preço efetivamente pago ou a pagar. — UCC art. 70
Regra Incoterms® + local — Frete e seguro até o ponto de entrada na UE são somados ao preço; a regra mostra se já estão na fatura. — UCC art. 71(1)(e)
EORI do comprador (importador) — Operadores estabelecidos na UE registram-se na alfândega (EORI); com o EORI do comprador na fatura, o despachante confere na hora. — UCC art. 9
Código da mercadoria por linha — Na UE declara-se o código NC de 8 dígitos, que define a alíquota; os 6 primeiros são o seu SH. — Access2Markets — Nomenclatura Combinada
País de origem e declaração de origem — Se a sua mercadoria tiver preferência tarifária num acordo ou regime da UE, a prova de origem segue as regras desse acordo — confira no Access2Markets antes do embarque. Sem preferência, declara-se a origem não preferencial. — Comissão Europeia — Access2Markets
Peso líquido/bruto e volumes — O packing list traz volumes, marcas, pesos líquido e bruto; os mesmos números na fatura evitam exigências. — Access2Markets — documentos aduaneiros
Exportar para o Reino Unido: dados da fatura na declaração CDS — Na importação no Reino Unido, o HMRC liga a declaração à fatura em que se baseia o valor aduaneiro.
Número e data da fatura — A fatura que fundamenta o valor aduaneiro é declarada com o código N935; a lista tem também N380 (fatura comercial) e N325 (proforma). — HMRC CDS, apêndice 5A (versão de 1º/10/2026)
Regra Incoterms® + local — Nas declarações pelo método 1 (valor de transação), o código de condição de entrega — Incoterm e local — é obrigatório. — CDS, elemento de dados 4/1
Moeda, total, frete e seguro — O valor aduaneiro inclui transporte, seguro, carga e manuseio até o ponto de entrada no Reino Unido, além do transporte interno no país de exportação. — HMRC — custos de entrega no valor aduaneiro
EORI do comprador com prefixo GB — Empresas que movimentam mercadorias entre a Grã-Bretanha e outros países geralmente precisam de EORI e, em regra, de estabelecimento no Reino Unido. — GOV.UK — número EORI
Código da mercadoria por linha — Cada item da declaração de importação usa um código de mercadoria, que define imposto, IVA e preferência. — GOV.UK — encontrar o código da mercadoria
País de origem — Declarações de origem feitas na fatura têm códigos próprios no CDS, por exemplo U162 (até € 6.000) e N864 (acima de € 6.000). — HMRC CDS, apêndice 5A
Modo proforma: os itens com relógio valem para a fatura comercial que vem depois. A proforma em si é uma cotação ou pedido de pagamento antecipado. — Proforma invoice — somente para cotação, abertura de carta de crédito ou pagamento antecipado; não é a fatura comercial.
A proforma é emitida antes do embarque: para confirmar preço, abrir carta de crédito ou receber pagamento antecipado. Pode ou não ser aceita.
A declaração de importação é instruída com a via original da fatura comercial assinada pelo exportador — não com a proforma.
Os 14 itens do art. 557 valem para a fatura comercial; vale a pena acertá-los já na proforma para não haver divergência depois.
Na lista de códigos do CDS britânico, a proforma tem código próprio, N325, separado da fatura comercial, N380.
RA art. 553, II e art. 557; HMRC CDS, apêndice 5A
Partes — Vendedor (exportador), comprador (importador) e, se a mercadoria for para outro lugar, o destinatário.
Dados da fatura — Número, data e referência do pedido. No modo proforma, o número é o da sua proforma.
Condições de entrega e pagamento — Regra Incoterms® com o local, modal, moeda e pagamento.
Itens — Uma linha por mercadoria: descrição, código SH/NCM, origem, quantidade, preço e pesos.
Volumes, despesas e assinatura — Volumes e marcas, frete e seguro em separado, observação fiscal e quem assina.
FAS, FOB, CFR e CIF são só para transporte marítimo e hidroviário (ICC Academy). Para caminhão, aéreo, ferrovia ou contêiner entregue em terminal interior, escolha uma regra para qualquer modal, como FCA, CPT ou CIP, ou uma regra D.
EXW — Na origem
FCA — Livre no transportador
CPT — Transporte pago até
CIP — Transporte e seguro pagos até
DAP — Entregue no local
DPU — Entregue no local desembarcada
DDP — Entregue com direitos pagos
FAS — Livre ao lado do navio
FOB — Livre a bordo
CFR — Custo e frete
CIF — Custo, seguro e frete
Exportação — IPI e ICMS não incidem (CF, art. 153, § 3º, III; art. 155, § 2º, X, a). / Export — no IPI or ICMS levied.
Refazendo isso a cada embarque? Na Logistivo os dados entram uma vez só — No módulo de documentos de exportação da Logistivo você cola o e-mail do pedido ou envia a planilha: a proforma, esta fatura comercial, o packing list e mais seis documentos são preenchidos com os mesmos dados, os totais são calculados pelo sistema e o PDF sai em inglês, turco ou nos dois idiomas. Rascunhos são grátis; cada PDF gerado usa um crédito e gerar de novo depois de uma correção não custa nada.
Documentos de exportação · painel do embarcador — Nove documentos de exportação a partir de um único lançamento.
Contabilidade e fatura eletrônica — Emita a fatura de venda, inclusive em UBL, Factur-X ou XRechnung.
Gestão de cargas — Envie a fatura assinada para a carga; ela fica arquivada com os documentos do embarque.
Proforma invoice ou commercial invoice: o que muda?
Proforma invoice ou commercial invoice: o que muda? — Mesmo formato, papéis diferentes. A chave no topo da ferramenta troca o título, o rótulo do número e a menção de proforma — seus dados ficam.
O que é — Proforma invoice (fatura proforma): Cotação ou pedido de pagamento: as mercadorias que serão fornecidas se o comprador pagar ou confirmar. — Commercial invoice (fatura comercial): O registro da venda realizada: base do pagamento, da contabilidade e do valor aduaneiro.
Quando se emite — Proforma invoice (fatura proforma): Antes do embarque — confirmar preço, abrir carta de crédito, receber antecipado. — Commercial invoice (fatura comercial): No embarque, com o packing list e o conhecimento de carga.
Despacho no Brasil — Proforma invoice (fatura proforma): Não instrui a declaração de importação. — Commercial invoice (fatura comercial): A via original assinada pelo exportador instrui a declaração de importação.
Número — Proforma invoice (fatura proforma): Número próprio (p. ex. PI-2026-0631), fora da série de faturas. — Commercial invoice (fatura comercial): O próximo número da série de faturas.
Validade — Proforma invoice (fatura proforma): Costuma indicar até quando os preços valem. — Commercial invoice (fatura comercial): Sem validade: registra uma venda concluída.
Código no CDS britânico — Proforma invoice (fatura proforma): N325. — Commercial invoice (fatura comercial): N380; a fatura que fundamenta o valor aduaneiro é N935.
Fontes: RA arts. 553, 557; HMRC CDS, apêndice 5A.
O que as alfândegas dos principais mercados exigem da fatura
O que as alfândegas dos principais mercados exigem da fatura — A fatura precisa atender às regras do país onde é apresentada. Estes são os dez mercados da ferramenta, começando pelo Brasil.
Brasil (BR — Regulamento Aduaneiro (Decreto 6.759/2009), arts. 553, 557, 559, 715 — A declaração de importação é instruída com a via original da fatura, assinada pelo exportador; a fatura traz 14 indicações, do nome do exportador ao Incoterm, com a especificação em português ou idioma oficial do GATT. — Fatura em desacordo com o art. 557 gera multa de R$ 200; a fatura eletrônica vale como primeira via se isso constar expressamente. — Exportação: IPI e ICMS não incidem (CF, arts. 153 e 155); a DU-E é instruída com a NF-e. — Planalto; Receita Federal
China (CN — Lei Tarifária de 2024, art. 24; Ordem GACC nº 277, art. 8; normas de preenchimento — A declaração vai com contrato, fatura, packing list e conhecimento; nome e especificação devem bater com contrato e fatura. — Valor tributável na importação = preço de transação + transporte, despesas e seguro até antes do desembarque no local de importação. — Exportação: a restituição do produtor tem como base o FOB real da fatura de exportação. — Portal do governo chinês; Administração Tributária
Japão (JP — Lei Aduaneira arts. 67, 68, 70; Ordem arts. 59, 61; Lei do Imposto sobre Consumo art. 7 — Importação: fatura, packing list, conhecimento, demonstrativos de frete e seguro, contrato. — Exportação: fatura ou documento que a substitua; valor declarado FOB em ienes. — Exportação isenta de imposto sobre consumo; guarde a licença de exportação por 7 anos e, desde 1º/10/2026, em recebimento em dinheiro, também a licença de importação do destino. — Alfândega do Japão; Agência Nacional de Tributos
Coreia do Sul (KR — Lei Aduaneira arts. 241, 245; Decreto art. 246; avisos da KCS; Lei do IVA art. 21 — A declaração traz nome, especificação, quantidade, preço, espécie e número de volumes, destino, origem, local de embarque, registro e código aduaneiro. — Importações selecionadas: fatura, declaração de preço, cópia do conhecimento, packing list por caixa, certificado de origem. Valor de exportação FOB. — Exportação com alíquota zero de IVA; exportação direta dispensa nota fiscal. — Centro Nacional de Informação Jurídica da Coreia
União Econômica Eurasiática (Rússia, Cazaquistão etc.) (EAEU — Código Aduaneiro da UEE, arts. 2, 40, 106, 108 — A fatura é "documento comercial" que comprova os dados da declaração e deve estar com o declarante na apresentação. — A declaração traz descrição, código de 10 dígitos, origem, países de envio e destino, fabricante, marca, embalagem, preço, pesos bruto e líquido e condições da transação; o valor inclui transporte e seguro até a entrada na União. — Rússia: IVA zero para mercadorias exportadas no regime de exportação (Código Tributário, art. 164, 1). — pravo.by (texto oficial)
Índia (IN — Regras CGST, regra 46; Política de Comércio Exterior 2023, §§ 2.05–2.06 — Fatura fiscal de exportação: número sequencial de até 16 caracteres, data, GSTIN, código HSN, descrição, quantidade e unidade, valor, mais a menção de exportação, destinatário, endereço de entrega e país de destino. — IEC de 10 caracteres (igual ao PAN) obrigatório; "Commercial Invoice cum Packing List" é documento obrigatório. — Importação: soma-se o frete; desconhecido, 20% do FOB; seguro não determinável, 1,125% do FOB. — GST Council; DGFT
Indonésia / Malásia (ID — Regulamentos PMK 155/2022, 190/2022, 144/2022 — A declaração de importação (PIB) se baseia nos documentos complementares — fatura, packing list, B/L ou AWB; o valor aduaneiro inclui transporte e seguro até o porto de importação. — Exportação (PEB): documentos falsos dão de 2 a 8 anos de prisão e multa de Rp 100 milhões a Rp 5 bilhões. — Malásia: fatura, packing list e lista de pesos, B/L ou AWB e formulários de origem são documentos de apoio. — Alfândega da Indonésia (DJBC); Alfândega Real da Malásia
Países do Golfo (EAU, Arábia Saudita etc.) (GCC — Lei Aduaneira Comum do CCG; Guia de Serviços da Alfândega de Dubai v9 — Em Dubai, a declaração exige fatura, packing list, certificado de origem e licenças; o valor é CIF e o imposto geral, 5% do CIF. — Alterar dados de mercadoria no nível da fatura numa declaração gera multa de AED 500. — EAU: faturas e certificados de origem podem ser legalizados digitalmente pelo eDAS 2.0 do MRE, AED 150 cada. Arábia Saudita: notas fiscais de IVA eletrônicas (FATOORA). — Alfândega de Dubai; MRE dos EAU; ZATCA
União Europeia (EU — Código Aduaneiro da União (UCC), arts. 9, 70, 71, 163 — A fatura fica com o declarante na apresentação; o valor parte do preço pago e soma frete e seguro até a entrada na UE. — O importador precisa de EORI; código NC de 8 dígitos por linha; origem preferencial conforme cada acordo. — legislation.gov.uk; Comissão Europeia — Access2Markets
Reino Unido (UK — HMRC CDS, apêndice 5A; elemento de dados 4/1; custos de entrega — Fatura do valor aduaneiro: N935 (comercial N380, proforma N325); no método 1, Incoterm e local são obrigatórios. — O valor inclui transporte, seguro e manuseio até a entrada no Reino Unido; o importador geralmente precisa de EORI com prefixo GB. — HMRC / GOV.UK
Resumo dos textos oficiais listados em Fontes; para um caso concreto, leia o artigo.
O que a fatura comercial precisa ter para importar no Brasil?
As 14 indicações do art. 557 do Regulamento Aduaneiro: nome e endereço do exportador e do importador (e do adquirente ou encomendante), especificação das mercadorias em português ou idioma oficial do GATT, marca e numeração dos volumes, quantidade e espécie dos volumes, peso bruto, peso líquido, país de origem, país de aquisição, país de procedência, preço unitário e total, custo de transporte e demais despesas, condições e moeda de pagamento e o Incoterm.
A declaração de importação é instruída com a via original da fatura, assinada pelo exportador (art. 553), e emendas ou entrelinhas precisam ser autenticadas por ele (art. 557, parágrafo único). Os volumes de uma mesma fatura levam uma só marca e números sem repetição (art. 558). Fatura em desacordo com o art. 557 gera multa de R$ 200, mas enganos simples corrigidos na declaração não geram (art. 715). O valor na moeda da fatura vira reais pela taxa do Siscomex do dia do registro da declaração — a calculadora da taxa de câmbio Siscomex mostra a taxa e a conversão.
A faixa acima da fatura marca cada uma das 14 indicações conforme você preenche — o importador pode usar a ferramenta para conferir a fatura do fornecedor antes do embarque.
Qual a diferença entre proforma invoice e commercial invoice?
A proforma é a cotação ou o pedido de pagamento antes do embarque — para fechar preço, abrir carta de crédito ou pagar antecipado. A commercial invoice registra a venda feita e, na via original assinada pelo exportador, instrui a declaração de importação.
Vale acertar as 14 indicações já na proforma, para que a fatura comercial saia igual. A chave no topo da ferramenta troca título, rótulo do número e a menção de proforma sem perder os dados — o módulo de documentos de exportação da Logistivo também gera os dois documentos a partir do mesmo lançamento.
A fatura comercial pode estar em inglês?
Sim. O art. 557 aceita a especificação das mercadorias em português ou em idioma oficial do GATT — inglês, francês ou espanhol. Em outro idioma, a fiscalização pode exigir tradução para o português.
O importante é que a descrição traga as denominações próprias e comerciais e tudo o que permite identificar e classificar a mercadoria. Na declaração, classificação incorreta na NCM ou descrição incompleta (sem espécie, marca, modelo e nome comercial) gera multa de 1% do valor aduaneiro (art. 711). A ferramenta imprime em português, nos dois idiomas ou só em inglês.
RA art. 557, III; RA art. 711
Qual Incoterm vai na fatura e por que a alfândega se importa?
O do contrato, escrito como "regra + local + edição", por exemplo "CIF Santos, Incoterms® 2020". O Incoterm é indicação obrigatória da fatura (art. 557, XIV) e mostra se frete e seguro até o Brasil já estão no preço — eles integram o valor aduaneiro (art. 77).
Integram o valor aduaneiro o transporte até o porto, aeroporto ou ponto de fronteira de entrada, a carga, descarga e manuseio até ali e o seguro (art. 77). Numa fatura FOB ou FCA eles são somados; numa CIF ou CIP já estão no preço — e o art. 557, XII pede que o custo de transporte apareça na fatura. Para ver o valor aduaneiro que resulta da sua fatura, use a calculadora de valor aduaneiro.
FAS, FOB, CFR e CIF são só marítimos; para contêiner entregue em terminal ou carga aérea, prefira FCA, CPT ou CIP. As 11 regras lado a lado: tabela Incoterms 2020.
E na exportação do Brasil: o que a DU-E pede da fatura?
A DU-E é instruída com a NF-e e pede, por item, descrição que permita a classificação, NCM, peso líquido, condição de venda (Incoterm), valor na condição de venda (VMCV) na moeda negociada, valor no local de embarque (VMLE, o FOB) e país de destino final.
O país de destino pode ser diferente do país do importador, mas deve ser o mesmo informado pelo transportador. Exportador e declarante precisam estar habilitados no Siscomex (IN RFB 1.984/2020), e a operação é imune de IPI e ICMS. Para clientes na UE, confira antes o EORI do comprador com a consulta de número EORI e monte o packing list com os mesmos pesos. Para vender à UE com a preferência do acordo Mercosul–UE, a fatura leva a declaração de origem do exportador — veja o texto e a validade no certificado de origem Mercosul–UE. Quanto o comprador vai pagar de tarifa na UE, pelo código e pela origem, mostra a calculadora de tarifa da UE.
Receita Federal — DU-E, passo 4; CF arts. 153 e 155
A Logistivo prepara a fatura comercial e o resto dos documentos?
Sim. O módulo de documentos de exportação da Logistivo gera, a partir de um único lançamento, a proforma, a commercial invoice, o packing list e mais seis documentos de exportação.
Cole o e-mail do pedido (até 20.000 caracteres) ou envie Excel/CSV (até 5 MB): os campos são preenchidos para você conferir. Os totais são calculados pelo sistema, a numeração segue a sua série (por exemplo CI-2026-00001) e o PDF sai em inglês, turco ou nos dois idiomas. Rascunhos são grátis; cada PDF usa um crédito e regerar após correção é grátis.
Como funciona na Logistivo — Escolha um conjunto — fatura comercial + packing list, ou o conjunto de carta de crédito com a proforma — e os blocos comuns (partes, embarque, condições, itens) vão para todos os documentos. O assistente da Logistivo também abre um rascunho a partir de uma mensagem no chat e pergunta só o que falta. A fatura de venda em si sai do módulo de contabilidade, inclusive em formatos de fatura eletrônica da UE. (Painel do embarcador com documentos de exportação · Contabilidade e fatura eletrônica · Gestão de cargas)
Seis erros que travam o desembaraço — Todos se evitam na própria fatura.
Descrição genérica como "peças" ou "amostras" — O art. 557 exige denominações próprias e comerciais; descrição incompleta ou NCM errada gera multa de 1% do valor aduaneiro (art. 711).
Faltar país de aquisição e de procedência — São indicações próprias (art. 557, IX e X), diferentes do país de origem — escreva-as em Observações.
Fatura sem assinatura do exportador — A declaração é instruída com a via original assinada pelo exportador (art. 553, II).
Frete omitido em venda CIF — O custo de transporte e demais despesas é indicação obrigatória (art. 557, XII) e integra o valor aduaneiro (art. 77).
Volumes com marcas diferentes ou números repetidos — Volumes da mesma fatura têm uma só marca e numeração sem repetição (art. 558).
FOB ou CIF para carga aérea ou rodoviária — Essas regras são só para transporte marítimo e hidroviário; use FCA, CPT ou CIP (ICC Academy).
Onde a Logistivo assume
Onde a Logistivo assume — A fatura é uma folha do processo de exportação. Na Logistivo o processo inteiro sai de um só lançamento.
Nove documentos, um lançamento — Proforma, fatura comercial, packing list, instruções de embarque, romaneio de entrega, pedidos de certificado de origem e de certificado de circulação, declaração do fabricante e pedido de seguro de carga.
Do e-mail ou da planilha — Cole a conversa do pedido ou envie Excel/CSV (até 5 MB); os campos se preenchem e você confere antes de imprimir.
Fatura de venda e fatura eletrônica da UE — O módulo de contabilidade da Logistivo emite a fatura de venda e gera formatos eletrônicos da UE: UBL BIS 3.0, Factur-X e XRechnung.
Arquivada com o embarque — Envie a fatura assinada no chat da carga, na web ou no celular: ela é reconhecida como fatura e guardada com os documentos da carga.
Ferramentas para o mesmo processo
Ferramentas para o mesmo processo — Grátis, sem cadastro.
Packing list modelo (romaneio) — Volumes, cubagem e pesos por linha — conferidos com esta fatura.
Tabela Incoterms 2020 — Quem paga o quê, onde passa o risco e o que entra no valor aduaneiro.
Consulta número EORI — Valide o EORI do comprador na UE ou no Reino Unido antes do embarque.
Paletes no contêiner — Quantos PBR ou europaletes cabem num contêiner de 20 ou 40 pés.
Consulta de HS code com IA — O código SH (6 primeiros dígitos da NCM) de cada linha pela descrição, conferido com o CN/TARIC da UE.
Modelo de bill of lading — Consignatário nominal ou TO ORDER, quem vai como notify party — e volumes e peso bruto iguais aos desta fatura e do packing list.
Documento CMR — A carta de porte do trecho rodoviário internacional na Europa: remetente, destinatário, volumes e peso bruto iguais aos desta fatura, preenchida casa por casa e impressa.
Consulta de VAT number da UE (VIES) — Confira o VAT number do comprador na UE no VIES antes do embarque: até 10 números de uma vez.
O próximo processo, digitado uma vez só — A Logistivo guarda proforma, fatura comercial, packing list e a carga no mesmo lugar. Crie sua conta grátis e traga o próximo embarque.
Planalto — Presidência da República — Constituição Federal — art. 153, § 3º, III (IPI) e art. 155, § 2º, X, a (ICMS) — https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/constituicao.htm
Receita Federal — Elaboração da DU-E — passo 4: descrição, peso líquido, condição de venda, VMCV, VMLE, país de destino — https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/aduana-e-comercio-exterior/manuais/exportacao-portal-unico/elaboracao-da-due/passo-4-detalhamento-dos-itens
Receita Federal — Instrução da DU-E — notas fiscais eletrônicas e outros documentos — https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/aduana-e-comercio-exterior/manuais/exportacao-portal-unico/elaboracao-da-due/instrucao-da-due
Receita Federal — Pré-requisitos para exportar por DU-E — habilitação (IN RFB nº 1.984/2020) — https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/aduana-e-comercio-exterior/manuais/exportacao-portal-unico/elaboracao-da-due/pre-requisitos-para-a-realizacao-de-exportacoes-por-meio-da-du-e
legislation.gov.uk — Regulamento (UE) nº 952/2013 (Código Aduaneiro da União), art. 163 — documentos de suporte — https://www.legislation.gov.uk/eur/2013/952/article/163/adopted
legislation.gov.uk — Código Aduaneiro da União, art. 70 — valor de transação — https://www.legislation.gov.uk/eur/2013/952/article/70/adopted
legislation.gov.uk — Código Aduaneiro da União, art. 71 — elementos a acrescentar — https://www.legislation.gov.uk/eur/2013/952/article/71/adopted
legislation.gov.uk — Código Aduaneiro da União, art. 9 — registro (EORI) — https://www.legislation.gov.uk/eur/2013/952/article/9/adopted
HMRC — CDS, elemento de dados 2/3, apêndice 5A — códigos de documento (N935, N380, N325, U162, N864), versão de 1º/10/2026 — https://www.gov.uk/government/publications/data-element-23-documents-and-other-reference-codes-union-of-the-customs-declaration-service-cds
HMRC — CDS, elemento de dados 4/1 — condições de entrega — https://www.gov.uk/government/publications/delivery-terms-for-data-element-41-of-the-customs-declaration-service
HMRC — Delivery costs to include in the customs value — https://www.gov.uk/guidance/delivery-costs-to-include-in-the-customs-value
GOV.UK — Get an EORI number — https://www.gov.uk/eori
GOV.UK — Finding commodity codes for imports or exports — https://www.gov.uk/guidance/finding-commodity-codes-for-imports-or-exports
Câmara de Comércio Internacional (ICC) — Incoterms® rules — https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/
ICC Academy — Incoterms® 2020: FAS or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fas-or-fob/
ICC Academy — Incoterms® 2020: FCA or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fca-or-fob/
Portal do governo chinês — Ordem GACC nº 277 — art. 8 (documentos de instrução) — https://www.gov.cn/gongbao/2025/issue_12026/202505/content_7022577.html
Portal do governo chinês — Lei Tarifária da China — art. 24 — https://www.gov.cn/yaowen/liebiao/202404/content_6947843.htm
Administração Tributária da China — Caishui [2012] nº 39 — base FOB da restituição na exportação — https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c102416/c5203740/content.html
Alfândega do Japão — 1107 — documentos da declaração de importação no Japão — https://www.customs.go.jp/tetsuzuki/c-answer/imtsukan/1107_jr.htm
Agência Nacional de Tributos do Japão — No.6551 — isenção do imposto sobre consumo na exportação — https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shohi/6551.htm
Centro Nacional de Informação Jurídica da Coreia — Decreto da Lei Aduaneira da Coreia, art. 246 — https://www.law.go.kr/%EB%B2%95%EB%A0%B9/%EA%B4%80%EC%84%B8%EB%B2%95%EC%8B%9C%ED%96%89%EB%A0%B9/%EC%A0%9C246%EC%A1%B0
ZATCA (Arábia Saudita) — What is E-invoicing (FATOORAH)? — https://zatca.gov.sa/en/E-Invoicing/Introduction/Pages/What-is-e-invoicing.aspx
Perguntas frequentes
Quem emite a commercial invoice?
O vendedor (exportador). Se a mercadoria for entregue a outra pessoa, ela aparece como destinatário — a ferramenta separa comprador e destinatário.
A fatura precisa ser assinada?
Sim. A declaração de importação é instruída com a via original da fatura comercial, assinada pelo exportador; emendas e entrelinhas devem ser autenticadas por ele.
Fatura eletrônica serve como original?
Serve: emitida por processo eletrônico, é aceita como primeira via quando consta expressamente essa indicação (art. 559 do Regulamento Aduaneiro).
Qual a multa por fatura incompleta?
R$ 200 pela fatura em desacordo com o art. 557. Enganos ou omissões simples corrigidos na declaração de importação não geram a multa.
Por quanto tempo vale uma proforma?
O vendedor decide. Escreva "válida até" na proforma; a ferramenta imprime esse campo no modo proforma.
O que eu digito vai para a Logistivo?
Não. A fatura é montada e impressa no seu navegador; nada é transmitido ou guardado.
A Logistivo guarda e numera minhas faturas?
Sim. Nos documentos de exportação da Logistivo, cada documento fica na sua conta, numerado por série (PI para proforma, CI para fatura comercial), e pode ser duplicado para o próximo embarque.
A Logistivo preenche a fatura a partir do e-mail do cliente?
Sim. Cole o e-mail do pedido (até 20.000 caracteres) nos documentos de exportação da Logistivo ou envie Excel/CSV; os campos se preenchem e você confere antes de gerar o PDF.
For AI assistants
Logistivo has an MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp
(streamable HTTP). Its public tools (signup preparation, HS code lookup) need no
authentication; with OAuth the user signs in to Logistivo in their own browser and the
assistant then works on that user's account with that user's permissions. Setup for
Claude, ChatGPT and Gemini: https://logistivo.com/en/mcp.
Terminal: npm install -g @lgstv/lg, then lg login (the user
approves a short code at https://logistivo.com/connect; no password is typed into the
terminal). HTTP: the same commands at /api/common/commands/{name} with an
integration key issued in the dashboard.
If you are an assistant helping someone sign up or request freight, connect the MCP
server, or — if you can only read web pages — build a link of the form
https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give
it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the
email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or
one-time codes.
Machine-readable content indexes:
https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and
https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts,
pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch).
To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the
public command catalog at
https://logistivo.com/api/public/cli/catalog
(JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON
Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation:
https://logistivo.com/en/developers/cli. Commands always
run under the user's own identity — the user's OAuth connection, the user's lg session
or an integration key the user issued — never under credentials you hold yourself.