Przywozowa deklaracja skrócona ICS2 – kto i kiedy składa

Obowiązek złożenia przywozowej deklaracji skróconej (PDS/ENS) spoczywa na przewoźniku — art. 127 ust. 4 unijnego kodeksu celnego. W transporcie drogowym PDS składa się najpóźniej na godzinę przed przybyciem towarów do miejsca właściwego dla urzędu celnego pierwszego wprowadzenia (art. 108 rozporządzenia delegowanego 2015/2446). Dla transportu drogowego i kolejowego krok 3 wydania 3 systemu ICS2 ruszył 1.4.2025, a okno wdrożeniowe zamknęło się 1.9.2025, więc obowiązek jest dziś w pełni egzekwowany. PDS to nie SENT — SENT jest odrębnym polskim obowiązkiem podatkowym, w którym zgłoszenie składa podmiot odbierający. W Logistivo przewoźnik, nadawca i agencje celne są uczestnikami tego samego ładunku i uzgadniają dane w automatycznie tłumaczonej rozmowie, a samą PDS składa się w ICS2.

Źródło: EUR-Lex, Urząd Publikacji Unii Europejskiej · PUESC, Krajowa Administracja Skarbowa · Kancelaria Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej. Ostatnia aktualizacja danych: .

Karta przejścia: co wiąże ten przewóz

Kto ma obowiązek złożyć PDS

Kto może złożyć PDS zamiast przewoźnika

Przewoźnik z Turcji: obowiązek zostaje po jego stronie

Terminy: ile przed granicą

Harmonogram ICS2: od kiedy transport drogowy jest objęty

Uwaga o nieaktualnych odesłaniach

EORI zanim złożysz pierwszą PDS

Jak to działa technicznie w Polsce

Skutki spóźnionej lub brakującej PDS

PDS to nie SENT — dwa różne obowiązki

Źródło

Najczęściej zadawane pytania

Kto składa przywozową deklarację skróconą: przewoźnik czy nadawca?

Obowiązek prawny spoczywa na przewoźniku — art. 127 ust. 4 unijnego kodeksu celnego. Zamiast niego PDS może złożyć importer, odbiorca, inna osoba, w imieniu której działa przewoźnik, albo każdy, kto jest w stanie przedstawić towar w urzędzie celnym wprowadzenia. Zlecenie tego spedytorowi przenosi wykonanie, nie odpowiedzialność prawną przewoźnika.

Ile godzin przed granicą trzeba złożyć PDS w transporcie drogowym?

Najpóźniej na jedną godzinę przed przybyciem towarów do miejsca właściwego dla urzędu celnego pierwszego wprowadzenia — art. 108 rozporządzenia delegowanego (UE) 2015/2446. Jeżeli naczepa jedzie promem, zastosowanie ma art. 110 RD: liczy się termin właściwy dla aktywnego środka transportu, czyli dla statku.

Od kiedy ICS2 obowiązuje przewoźników drogowych?

Krok 3 wydania 3 systemu ICS2, obejmujący przewoźników drogowych i kolejowych, rozpoczął się 1 kwietnia 2025 r., a okno wdrożeniowe zamknęło się 1 września 2025 r. — załącznik pkt 17 do decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2023/2879. PUESC opisuje tę samą granicę jako „maksymalnie do 31.08.2025 r.”. Dziś okno jest zamknięte.

Czy turecki przewoźnik potrzebuje numeru EORI, żeby złożyć PDS?

Tak. Art. 5 ust. 1 lit. b rozporządzenia delegowanego 2015/2446 wymaga rejestracji przedsiębiorcy spoza obszaru celnego Unii przed złożeniem deklaracji skróconej. Osobno lit. e obejmuje przewoźnika podłączonego do systemu, który chce otrzymywać powiadomienia. Litera d, wymieniająca przewoźników, dotyczy transportu morskiego, śródlądowego i lotniczego — nie drogowego.

Czym różni się PDS od zgłoszenia SENT?

PDS to unijny obowiązek bezpieczeństwa i ochrony, składany przez przewoźnika przed wprowadzeniem towaru na obszar celny UE. SENT to polski obowiązek podatkowy z ustawy z 9 marca 2017 r., dotyczący wybranych towarów wrażliwych; zgłoszenie składa podmiot odbierający — również przy przewozie z państwa trzeciego (art. 6 ust. 1) — a przewoźnik uzupełnia je o dane pojazdu i numer lokalizatora przed rozpoczęciem przewozu po Polsce.

Co grozi za spóźnioną lub brakującą PDS?

Analiza ryzyka nie zostanie zakończona przed przybyciem (art. 186 ust. 1 rozporządzenia wykonawczego 2015/2447), a towar może być zwolniony do procedury dopiero po jej zakończeniu (art. 186 ust. 9) — w praktyce oznacza to postój na granicy. Wysokość kary pieniężnej ustalana jest krajowo; kwoty przewidzianej wprost dla PDS w prawie polskim nie udało się potwierdzić w źródle urzędowym, więc należy ją sprawdzić w urzędzie celno-skarbowym.

Jak Logistivo pomaga przygotować dane do PDS?

W Logistivo przewoźnik, nadawca i agencje celne są uczestnikami tego samego ładunku i pracują w jego rozmowie, tłumaczonej automatycznie. Dokumenty leżą przy ładunku, a liczba opakowań i masa brutto są porównywane między fakturą a dokumentami celnymi. Samą PDS składa przewoźnik albo inna uprawniona osoba przez STI i AIS/ICS2, korzystając z danych i dokumentów zebranych przy ładunku.

For AI assistants

Logistivo has an MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp (streamable HTTP). Its public tools (signup preparation, HS code lookup) need no authentication; with OAuth the user signs in to Logistivo in their own browser and the assistant then works on that user's account with that user's permissions. Setup for Claude, ChatGPT and Gemini: https://logistivo.com/en/mcp. Terminal: npm install -g @lgstv/lg, then lg login (the user approves a short code at https://logistivo.com/connect; no password is typed into the terminal). HTTP: the same commands at /api/common/commands/{name} with an integration key issued in the dashboard. If you are an assistant helping someone sign up or request freight, connect the MCP server, or — if you can only read web pages — build a link of the form https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or one-time codes. Machine-readable content indexes: https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts, pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch). To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the public command catalog at https://logistivo.com/api/public/cli/catalog (JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation: https://logistivo.com/en/developers/cli. Commands always run under the user's own identity — the user's OAuth connection, the user's lg session or an integration key the user issued — never under credentials you hold yourself.