Faktura proforma wzór i faktura eksportowa (commercial invoice)
Faktura eksportowa (commercial invoice) zawiera datę wystawienia i kolejny numer, nazwy i adresy sprzedawcy i nabywcy, NIP sprzedawcy, datę dostawy, nazwę towaru, miarę i ilość, cenę jednostkową netto, wartość netto, stawkę — przy eksporcie 0% — i kwotę należności (art. 106e ustawy o VAT), a także regułę Incoterms® z miejscem; urząd celny oczekuje też kodu CN/HS, pochodzenia i wag zgodnych ze zgłoszeniem i listą pakową. Faktura proforma ma ten sam układ, ale jest tylko ofertą lub wezwaniem do zapłaty. W dokumentach eksportowych Logistivo jedno wprowadzenie danych tworzy proformę, fakturę handlową i listę pakową.
Źródło: Sejm RP — ELI · legislation.gov.uk (National Archives) · European Commission — Access2Markets · International Chamber of Commerce (ICC) · ICC Academy · HM Revenue & Customs · GOV.UK · gesetze-im-internet.de (BMJ) · Entreprendre Service Public (DILA) · Normattiva · BOE · wetten.overheid.nl · mevzuat.gov.tr · Gelir İdaresi Başkanlığı · ANAF.
Ostatnia aktualizacja danych:
.
Wypełnij fakturę
Wypełnij fakturę — Pięć grup, wszystkie otwarte. Faktura aktualizuje się w trakcie pisania; pasek u góry odhacza, czego jeszcze brakuje.
Wszystko dzieje się w Twojej przeglądarce: nic, co wpiszesz, nie jest wysyłane ani zapisywane na serwerze.
„Drukuj / zapisz PDF” otwiera okno drukowania przeglądarki — wybierz „Zapisz jako PDF”. A4 w pionie, tylko faktura.
Przepisy o fakturach — art. 106e ust. 1 ustawy o VAT — Co musi zawierać faktura według ustawy o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 775).
Data wystawienia — Data wystawienia faktury. — art. 106e ust. 1 pkt 1
Kolejny numer — Kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, jednoznacznie identyfikujący fakturę. — art. 106e ust. 1 pkt 2
Nazwa i adres sprzedawcy — Imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy oraz ich adresy. — art. 106e ust. 1 pkt 3
NIP sprzedawcy — Numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku. — art. 106e ust. 1 pkt 4
Nazwa i adres nabywcy — Nazwa i adres nabywcy towarów. — art. 106e ust. 1 pkt 3
Data dostawy — Data dokonania dostawy, jeśli różni się od daty wystawienia (lub zaznacz „taka sama jak data faktury”). — art. 106e ust. 1 pkt 6
Nazwa, miara i ilość — Nazwa (rodzaj) towaru oraz miara i ilość dostarczonych towarów. — art. 106e ust. 1 pkt 7–8
Cena jednostkowa netto i wartość — Cena jednostkowa netto, wartość sprzedaży netto i kwota należności ogółem. — art. 106e ust. 1 pkt 9, 11 i 15
Stawka 0% przy eksporcie — Stawka podatku; w eksporcie towarów stawka wynosi 0%. — art. 106e ust. 1 pkt 12; art. 41 ust. 4
Dokument potwierdzający wywóz — Stawkę 0% stosuje się, jeśli przed terminem złożenia deklaracji podatnik otrzymał dokument potwierdzający wywóz towaru poza UE. — art. 41 ust. 6
KSeF przy nabywcy zagranicznym — Faktury ustrukturyzowane wystawia się w KSeF; nabywcy bez siedziby w Polsce udostępnia się je w uzgodniony sposób, z kodem KSeF. — art. 106ga; art. 106gb ust. 4–5
Cło UE (zgłoszenia przywozowe i wywozowe) — Dla towarów zgłaszanych w państwie członkowskim. Faktura jest dokumentem potwierdzającym do zgłoszenia; w przywozie wartość celna zaczyna się od jej ceny.
Numer i data faktury — Faktura jest dokumentem potwierdzającym, który przy składaniu zgłoszenia musi być w posiadaniu zgłaszającego i do dyspozycji organów celnych. — UKC art. 163
Waluta i kwota faktury — W przywozie wartość celna zaczyna się od ceny faktycznie zapłaconej lub należnej za towary. — UKC art. 70
Reguła Incoterms® + miejsce — W przywozie do ceny dolicza się transport i ubezpieczenie do miejsca wprowadzenia do UE; reguła pokazuje, czy już są w cenie. — UKC art. 71 ust. 1 lit. e
Kod CN w każdej pozycji — 8-cyfrowe kody CN podaje się w zgłoszeniach przywozowych i wywozowych; od nich zależy stawka cła. — Access2Markets — Nomenklatura scalona
Kraj pochodzenia w każdej pozycji — Pochodzenie preferencyjne można zadeklarować na fakturze: każdy eksporter do 6000 € na przesyłkę, powyżej tylko upoważniony eksporter; deklaracje REX to osobny przypadek. — Access2Markets
Waga netto/brutto i opakowania — Lista pakowa podaje opakowania, znaki oraz wagi netto i brutto; te same liczby na fakturze oszczędzają pytań. — Access2Markets — lista pakowa
Brytyjskie cło (CDS) i dowód wywozu — Dla przesyłek do i z Wielkiej Brytanii. HMRC łączy zgłoszenie z fakturą.
Numer i data faktury — Fakturę, na której opiera się wartość celna, zgłasza się kodem N935; lista zawiera też N380 (faktura handlowa) i N325 (faktura proforma). — HMRC CDS Appendix 5A
Reguła Incoterms® + miejsce — W zgłoszeniach metodą 1 (wartość transakcyjna) kod warunków dostawy — Incoterm i miejsce — jest obowiązkowy. — CDS Data Element 4/1
Kod towaru w każdej pozycji — Każde zgłoszenie przywozowe zawiera kod towaru; od niego zależą cło, VAT i preferencje. — GOV.UK — commodity codes
Waluta i kwota faktury — Dowód wywozu musi pokazywać dokładną i spójną wartość, bez pomijania jej lub zastępowania inną kwotą. — HMRC VAT Notice 703, 6.5
Miejsce przeznaczenia i rodzaj transportu — Dowód musi wskazywać miejsce przeznaczenia, rodzaj transportu i trasę wywozu. — HMRC VAT Notice 703, 6.5
Kraj pochodzenia w każdej pozycji — Deklaracje pochodzenia na fakturze mają własne kody CDS, np. U162 do 6000 € i N864 powyżej. — HMRC CDS Appendix 5A
Wywóz z Turcji (e-Fatura) — Dla towarów wywożonych z Turcji, np. przez Twojego dostawcę. Prawna faktura eksportowa użytkownika e-Fatura jest elektroniczna; faktura handlowa powinna mówić to samo.
e-Fatura, scenariusz IHRACAT — Podatnicy zarejestrowani w e-Fatura wystawiają faktury eksportowe jako e-Fatura od 1 lipca 2017 r.; scenariusz eksportowy to IHRACAT. — Komunikat VUK nr 509, IV.1.7.1; lista kodów UBL-TR
Warunek dostawy (Incoterms) + miejsce — e-Fatura ma pole DeliveryTerms na warunek dostawy (lista INCOTERMS). — Lista kodów UBL-TR 1.14
GTİP w każdej pozycji — RequiredCustomsID zawiera turecki kod taryfowy (GTİP) każdej pozycji. — Lista kodów UBL-TR 1.12
Liczba i rodzaj opakowań — PackagingTypeCode określa rodzaj opakowania. — Lista kodów UBL-TR 1.13
Rodzaj wysyłki — TransportModeCode: 1 morski, 2 kolejowy, 3 drogowy, 4 lotniczy, 6 multimodalny. — Lista kodów UBL-TR 1.10
Podstawa zwolnienia — Kod zwolnienia 301 „11/1-a Mal İhracatı”: eksport towarów jest zwolniony (turecka ustawa o VAT, art. 11/1-a). — Kody zwolnień UBL-TR; KDVK art. 11/1-a
Tryb proforma: punkty z zegarem dotyczą faktury handlowej, która przyjdzie później. Sama proforma to oferta lub wezwanie do zapłaty. — Faktura proforma — oferta handlowa; faktura za dostawę zostanie wystawiona osobno.
Ustawa o VAT nie wymienia faktury pro forma; obowiązki z art. 106e i 106ga dotyczą faktur dokumentujących dostawę. Proforma poprzedza dostawę: potwierdza ceny, otwiera akredytywę lub wzywa do przedpłaty.
Oznacz dokument wyraźnie „Faktura proforma” i nie nadawaj mu numeru z serii faktur; fakturę wystawiasz za dostawę.
W brytyjskim systemie celnym CDS proforma ma własny kod, N325, obok N380 dla faktury handlowej.
HMRC wymaga na proformie adnotacji „this is not a VAT invoice” i nie uznaje jej za podstawę odliczenia (VAT Notice 700, 17.3).
Ustawa o VAT (Dz.U. 2025 poz. 775) art. 106e i 106ga; HMRC CDS Appendix 5A; VAT Notice 700, 17.3
Strony — Sprzedawca, nabywca oraz — jeśli towar jedzie gdzie indziej — odbiorca.
Dane faktury — Numer, daty i numer zamówienia. W trybie proforma numer jest Twoim numerem proformy.
Warunki dostawy i płatności — Reguła Incoterms® z miejscem, transport, waluta i płatność.
Pozycje towarowe — Jedna pozycja na artykuł: nazwa, kod CN/HS, pochodzenie, ilość, cena jednostkowa i wagi.
Opakowania, koszty i podpis — Opakowania, fracht i ubezpieczenie osobno, adnotacja o stawce VAT i kto podpisuje.
FAS, FOB, CFR i CIF są tylko dla transportu morskiego i śródlądowego wodnego (ICC Academy). Dla ciężarówki, samolotu lub kolei wybierz regułę dla każdego rodzaju transportu, np. FCA lub CIP, albo regułę D.
EXW — Z zakładu
FCA — Franco przewoźnik
CPT — Przewóz opłacony do
CIP — Przewóz i ubezpieczenie opłacone do
DAP — Dostarczone do miejsca
DPU — Dostarczone do miejsca rozładowane
DDP — Dostarczone, cło opłacone
FAS — Franco wzdłuż burty statku
FOB — Franco statek
CFR — Koszt i fracht
CIF — Koszt, ubezpieczenie i fracht
Eksport towarów — stawka VAT 0% (art. 41 ust. 4 ustawy o VAT).
Robisz to przy każdej wysyłce? Wprowadź dane raz w Logistivo — W dokumentach eksportowych Logistivo wklejasz e-mail z zamówieniem albo wgrywasz plik Excel: proforma, ta faktura handlowa, lista pakowa i sześć kolejnych dokumentów wypełniają się z tych samych danych, sumy liczy system, a PDF-y powstają po angielsku, turecku lub dwujęzycznie. Szkice są bezpłatne; każdy wygenerowany PDF zużywa jeden kredyt, a ponowne wygenerowanie po poprawce nic nie kosztuje.
Dokumenty eksportowe · panel nadawcy — Dziewięć dokumentów eksportowych z jednego wprowadzenia danych.
Księgowość i e-faktury — Faktura sprzedaży, także w UBL, Factur-X lub XRechnung.
Zarządzanie ładunkami — Wgraj podpisaną fakturę do ładunku; trafia do jego dokumentów.
Faktura proforma czy faktura handlowa: co się zmienia?
Faktura proforma czy faktura handlowa: co się zmienia? — Ten sam układ, inne zadanie. Przełącznik u góry zmienia tytuł, etykietę numeru i adnotację proforma; Twoje dane zostają.
Czym jest — Faktura proforma: Ofertą lub wezwaniem do zapłaty z towarami, które zostaną dostarczone, jeśli nabywca zamówi lub zapłaci. — Faktura handlowa: Dokumentem dokonanej dostawy: podstawą płatności, księgowania i wartości celnej.
Kiedy się ją wystawia — Faktura proforma: Przed wysyłką — aby potwierdzić ceny, otworzyć akredytywę lub wezwać do przedpłaty. — Faktura handlowa: Za dostawę, z datą dostawy, jeśli różni się od daty wystawienia.
VAT — Faktura proforma: Ustawa o VAT jej nie wymienia; w Wielkiej Brytanii wprost nie jest podstawą odliczenia. — Faktura handlowa: Faktura z elementami z art. 106e; w eksporcie ze stawką 0%.
Numer — Faktura proforma: Własny numer (np. PF/2026/10/014), poza serią faktur. — Faktura handlowa: Kolejny numer z Twojej serii.
Cło — Faktura proforma: Kod N325 na brytyjskiej liście CDS. — Faktura handlowa: N380; fakturę, na której opiera się wartość celna, zgłasza się jako N935.
Ważność — Faktura proforma: Zwykle podaje, jak długo obowiązują ceny. — Faktura handlowa: Bez daty ważności: dokumentuje dokonaną dostawę.
Potem — Faktura proforma: Zastępuje ją faktura za dostawę. — Faktura handlowa: Jedzie z towarem razem z listą pakową i dokumentem przewozowym.
Zasady fakturowania na rynkach docelowych — O tym, co jest ważną fakturą, decyduje kraj sprzedawcy. Zasady dziewięciu rynków tego narzędzia, zaczynając od Twojego:
Polska (PL — Ustawa o VAT art. 106e ust. 1; art. 41 ust. 4 i 6; art. 106ga–106gb — Data wystawienia, kolejny numer, nazwy i adresy stron, NIP sprzedawcy, data dostawy, nazwa towaru, miara i ilość, cena jednostkowa netto, wartość netto, stawka, suma netto i kwota należności (art. 106e ust. 1). — Eksport towarów: stawka 0% (art. 41 ust. 4), jeśli dokument potwierdzający wywóz dotrze przed terminem złożenia deklaracji (art. 41 ust. 6). — Faktury ustrukturyzowane wystawia się w KSeF (art. 106ga); nabywcy bez siedziby w Polsce udostępnia się je w uzgodniony sposób i oznacza kodem KSeF (art. 106gb ust. 4–5). — Dz.U. 2025 poz. 775
Wielka Brytania (UK — VAT Notice 700 §16–17; VAT Notice 703 §6 — Pełna faktura VAT: kolejny numer, moment dostawy, data wystawienia, nazwa, adres i numer VAT sprzedawcy, nazwa i adres klienta, opis, ilości, ceny jednostkowe i kwoty (16.3.1). — Faktura może być w innym języku; HMRC może zażądać tłumaczenia na angielski w ciągu 30 dni (16.2.4). — Eksport ma stawkę zero, jeśli dowód wywozu uzyskano w ciągu 3 miesięcy (Notice 703); pozycje ze stawką zero pokazują, że VAT nie jest należny (16.5). — PDF wysłany e-mailem to typowa forma faktury elektronicznej i musi zawierać wszystko, co faktura papierowa (17.7). — HMRC
Niemcy (DE — § 14 ust. 4 UStG; § 4 pkt 1 a i § 6 UStG — Pełna nazwa i adres obu stron, numer podatkowy lub VAT, data, jednoznaczny numer faktury, ilość i nazwa handlowa, data dostawy, kwota netto według stawek lub zwolnień (§ 14 ust. 4 pkt 1–7). — Zwolniona dostawa eksportowa: faktura musi wskazywać zwolnienie (§ 14 ust. 4 pkt 8). — Obowiązek ustrukturyzowanej e-faktury dotyczy przedsiębiorców mających siedzibę w Niemczech po obu stronach; nabywcy za granicą można wysłać PDF za jego zgodą (§ 14 ust. 1–2). — gesetze-im-internet.de
Turcja (TR — VUK art. 229–231; KDVK art. 11/1-a; komunikat VUK nr 509 — Data, seria i numer; nazwa, adres działalności, urząd skarbowy i numer wystawcy; nazwa i adres klienta; rodzaj, ilość, cena i wartość; data dostawy i numer dokumentu wydania (VUK art. 230). — Wystawiana najpóźniej 7 dni po dostawie (VUK art. 231/5). — Eksport towarów jest zwolniony z VAT (KDVK art. 11/1-a); kod zwolnienia 301 na e-Fatura. — Eksporterzy zarejestrowani w e-Fatura wystawiają faktury eksportowe jako e-Fatura (scenariusz IHRACAT) od 1 lipca 2017 r. — mevzuat.gov.tr; GİB
Francja (FR — CGI zał. II art. 242 nonies A; Code de commerce L441-9 — Data wystawienia, unikalny ciągły numer, data sprzedaży, dane sprzedawcy (nazwa, SIREN, siedziba, forma prawna i kapitał), dane nabywcy, numery VAT, nazwa, ilość, cena jednostkowa netto i stawka lub wzmianka o zwolnieniu, sumy. — Termin płatności, stopa odsetek za zwłokę i ryczałt 40 € dla klientów biznesowych. — E-faktury od 1 września 2026 r. (duże i średnie firmy) i od 1 września 2027 r. (MŚP i mikrofirmy), z czterema nowymi wzmiankami. — service-public.fr (stan na 11 sierpnia 2026 r.)
Włochy (IT — DPR 633/1972 art. 21 (tekst obowiązujący do 31 grudnia 2026 r.) — Data, kolejny numer, dane i numer VAT sprzedawcy, dane klienta, rodzaj, jakość i ilość, wynagrodzenie, stawka i podatek (art. 21 ust. 2). — Wystawiana w ciągu 12 dni od transakcji (art. 21 ust. 4). — Eksport z art. 8: adnotacja «operazione non imponibile» zamiast kwoty podatku (art. 21 ust. 6 lit. b). — Od 1 stycznia 2027 r. art. 21 uchyla dekret legislacyjny nr 10 z 19 stycznia 2026 r. (jednolity tekst o VAT); właściwy przepis trzeba odczytać w nowym tekście. — Normattiva
Hiszpania (ES — Real Decreto 1619/2012 art. 6; Ley 37/1992 art. 21 — Numer i seria, data, pełne nazwy, NIF wystawcy, adresy, opis z ceną jednostkową netto, stawka, kwota podatku i data transakcji, jeśli inna (art. 6.1). — Zwolniony eksport (Ley 37/1992 art. 21): odesłanie do dyrektywy lub przepisu hiszpańskiego albo wskazanie zwolnienia (art. 6.1 j). — BOE
Holandia (NL — Wet OB 1968 art. 35a; art. 9 ust. 2 b i tabela II a poz. 2 — Data, kolejny numer, numer VAT dostawcy, pełna nazwa i adres obu stron, ilość i rodzaj, data dostawy, podstawa według stawek, cena jednostkowa netto, zastosowana stawka i kwota VAT (art. 35a ust. 1). — Towary wywożone z UE mają stawkę zerową (art. 9 ust. 2 b, tabela II a poz. 2): faktura pokazuje zastosowaną stawkę 0%. — wetten.overheid.nl
Rumunia (RO — Codul fiscal art. 319 ust. 20; art. 294 ust. 1 lit. a — Numer porządkowy, data wystawienia, wcześniejsza data dostawy, nazwa, adres i kod VAT dostawcy, nazwa i adres klienta, nazwa i ilość towaru, podstawa i cena jednostkowa, stawka i kwota VAT w lejach (art. 319 ust. 20). — Eksport jest zwolniony (art. 294 ust. 1 lit. a): faktura odsyła do przepisu lub wskazuje zwolnienie (art. 319 ust. 20 lit. l). — ANAF
Streszczenia oficjalnych tekstów wymienionych w źródłach; w konkretnej sprawie przeczytaj sam przepis.
Co musi zawierać faktura eksportowa (commercial invoice) dla urzędu celnego?
Sprzedawcę i nabywcę z adresami, numer i datę, nazwę, miarę i ilość każdej pozycji z ceną jednostkową netto i wartością, walutę i kwotę należności, stawkę 0% oraz regułę Incoterms® z miejscem — a do tego kod CN/HS, pochodzenie i wagi zgodne ze zgłoszeniem i listą pakową.
Na jednej kartce spotykają się dwa zestawy reguł. Przepisy o fakturach kraju sprzedawcy — w Polsce art. 106e ustawy o VAT — decydują, czy to ważna faktura. Cło traktuje fakturę jako dokument potwierdzający do zgłoszenia (UKC art. 163), a w przywozie jako punkt wyjścia wartości celnej (UKC art. 70).
Pasek nad fakturą odhacza każdy wymóg w trakcie pisania — widzisz, czego brakuje, zanim dokument wyjdzie z firmy.
art. 106e ustawy o VAT; UKC art. 70 i 163
Faktura proforma a KSeF: czy proformę wystawia się w KSeF?
Ustawa o VAT nie wymienia faktury pro forma, a obowiązek z art. 106ga dotyczy faktur dokumentujących dostawę. Proforma jest ofertą lub wezwaniem do zapłaty przed dostawą; fakturę wystawiasz za dostawę — przy nabywcy bez siedziby w Polsce udostępniając ją w uzgodniony sposób z kodem KSeF.
Nadaj proformie własny numer poza serią faktur i oznacz ją wyraźnie. W Wielkiej Brytanii HMRC wprost wymaga na proformie adnotacji „this is not a VAT invoice”. Przełącznik u góry zmienia tytuł, etykietę numeru i adnotację, zachowując Twoje dane — tak jak dokumenty eksportowe Logistivo, które tworzą oba dokumenty z jednego wprowadzenia.
art. 106ga–106gb ustawy o VAT; VAT Notice 700, 17.3
Commercial invoice a faktura VAT — czy to ten sam dokument?
Może być: jeśli faktura handlowa dokumentuje dostawę i zawiera elementy z art. 106e (w eksporcie ze stawką 0%), jest fakturą w rozumieniu ustawy. Jeśli wystawiasz fakturę w KSeF, faktura handlowa dla cła powinna mieć te same dane — numer, wartości i pozycje.
Stawka 0% w eksporcie wymaga dokumentu potwierdzającego wywóz poza UE, otrzymanego przed terminem złożenia deklaracji (art. 41 ust. 6).
art. 41 i 106e ustawy o VAT
Czy na fakturze musi być kod CN/HS?
Art. 106e go nie wymienia, ale zgłoszenie celne wymaga go dla każdej pozycji: 8-cyfrowe kody CN podaje się w zgłoszeniach przywozowych i wywozowych i od nich zależy stawka cła. Wydrukowany przy każdej pozycji utrzymuje zgodność faktury i zgłoszenia.
Pierwsze sześć cyfr to światowy kod HS; kraj przeznaczenia dodaje kolejne. Błędny kod na fakturze trafia prosto do zgłoszenia — sprawdź go wcześniej, np. w poradniku kod taryfowy CN.
Jaki Incoterm wpisać na fakturę i dlaczego ma on znaczenie dla cła?
Ten z umowy sprzedaży, zapisany jako reguła + miejsce + wersja, np. „FCA Poznań, Incoterms® 2020”. Urząd celny odczytuje z niego, jakie koszty transportu i ubezpieczenia są już w cenie z faktury.
Przy przywozie do UE transport i ubezpieczenie do miejsca wprowadzenia dolicza się do wartości celnej (UKC art. 71 ust. 1 lit. e): faktura EXW lub FCA oznacza doliczenia, które faktura CIF już zawiera. FAS, FOB, CFR i CIF są tylko dla transportu morskiego i śródlądowego; dla ciężarówki, lotnictwa lub kontenera przekazanego w głębi lądu pasują FCA lub CIP. Wszystkie jedenaście reguł: tabela Incoterms® 2020.
Czy Logistivo przygotuje fakturę eksportową i resztę dokumentów?
Tak. Dokumenty eksportowe Logistivo tworzą fakturę proforma, fakturę handlową, listę pakową i sześć kolejnych dokumentów eksportowych z jednego wprowadzenia danych.
Wklej e-mail z zamówieniem od klienta albo wgraj arkusz; pola wypełniają się do Twojej kontroli. Sumy i kwotę słownie liczy system, numery idą według Twojej serii (np. CI-2026-00001), a każdy dokument drukuje się po angielsku, turecku lub dwujęzycznie. Szkice nic nie kosztują; wygenerowanie PDF zużywa jeden kredyt na dokument, a ponowne wygenerowanie po poprawce jest bezpłatne.
Jak to działa w Logistivo — Wybierz zestaw — faktura handlowa + lista pakowa albo zestaw pod akredytywę z proformą — a wspólne bloki (strony, wysyłka, warunki, pozycje) trafiają do każdego dokumentu. Asystent Logistivo potrafi też założyć szkic z wiadomości na czacie i dopytać tylko o brakujące dane. Samą fakturę sprzedaży wystawia moduł księgowości, także w europejskich formatach e-faktur. (Panel nadawcy z dokumentami eksportowymi · Księgowość i e-faktury · Zarządzanie ładunkami)
Sześć błędów, które wstrzymują odprawę — Każdego da się uniknąć na samej fakturze.
„Części zamienne” lub „próbki” jako nazwa towaru — Tak towaru nie da się sklasyfikować; art. 106e wymaga nazwy (rodzaju), miary i ilości, a HMRC do dowodu wywozu żąda dokładnego opisu z ilościami (Notice 703, 6.5).
Incoterm bez miejsca — Samo „FCA” nie mówi, gdzie następuje dostawa; brytyjski kod warunków dostawy wymaga reguły i miejsca (Data Element 4/1).
FOB lub CIF przy ciężarówce lub samolocie — Te reguły są tylko dla transportu morskiego i śródlądowego; użyj FCA lub CIP (ICC Academy).
Wagi inne niż na liście pakowej lub w CMR — Urząd porównuje dokumenty: wszędzie te same wagi netto i brutto i ta sama liczba opakowań (Access2Markets — lista pakowa).
Brak dokumentu potwierdzającego wywóz — Bez niego stawka 0% nie ma zastosowania; musi dotrzeć przed terminem deklaracji (art. 41 ust. 6).
Brak waluty lub sumy, które się nie zgadzają — Wartość celna zaczyna się od ceny zapłaconej lub należnej (UKC art. 70): podaj walutę, a pozycje niech sumują się do kwoty należności.
Gdzie wkracza Logistivo
Gdzie wkracza Logistivo — Faktura to jedna kartka teczki eksportowej. W Logistivo cała teczka powstaje z jednego wprowadzenia danych.
Dziewięć dokumentów eksportowych, jedno wprowadzenie — Proforma, faktura handlowa, lista pakowa, instrukcja wysyłkowa, dokument dostawy, wnioski o świadectwo pochodzenia i świadectwo przewozowe, deklaracja producenta i zapytanie o ubezpieczenie ładunku.
Z e-maila lub Excela — Wklej korespondencję z zamówieniem albo wgraj Excel/CSV (do 5 MB); pola się wypełniają, a Ty sprawdzasz przed drukiem.
Faktura sprzedaży i e-faktury UE — Moduł księgowości Logistivo wystawia fakturę sprzedaży i tworzy europejskie formaty e-faktur: UBL BIS 3.0, Factur-X i XRechnung.
Przy przesyłce — Wgraj podpisaną fakturę na czacie ładunku, w przeglądarce lub aplikacji: zostaje rozpoznana jako faktura i trafia do dokumentów ładunku.
Inne narzędzia do tej samej teczki eksportowej
Inne narzędzia do tej samej teczki eksportowej — Bezpłatne, bez rejestracji.
Tabela Incoterms® 2020 — Kto płaci i gdzie przechodzi ryzyko, reguła po regule.
Świadectwo EUR.1 czy deklaracja na fakturze? — Jaki dowód pochodzenia na Twojej trasie i kiedy trafia na fakturę.
Kod taryfowy CN — Kod dla każdej pozycji faktury.
Kod UN/LOCODE portu — Oficjalny kod wskazanego miejsca lub portu.
Generator CMR online — List przewozowy dla tej samej przesyłki.
Sprawdzenie numeru VAT UE w VIES — Potwierdź numer VAT kontrahenta z UE.
Packing list wzór — Te same opakowania, wagi i znaki, sztuka po sztuce, sprawdzone z fakturą.
Kalkulator wartości celnej — Co urząd celny dolicza do ceny z faktury: transport i ubezpieczenie do granicy.
Następna teczka eksportowa — wpisana tylko raz — Logistivo trzyma proformę, fakturę handlową, listę pakową i ładunek w jednym miejscu. Załóż bezpłatne konto i przynieś kolejną wysyłkę.
Źródło
Sejm RP — ELI — Ustawa o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2025 poz. 775), art. 41, 106e, 106ga–106gb — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/775/text.pdf
legislation.gov.uk (National Archives) — Council Directive 2006/112/EC, Article 226 (details required on invoices) — https://www.legislation.gov.uk/eudr/2006/112/article/226
legislation.gov.uk (National Archives) — Council Directive 2006/112/EC, Article 146 (exemptions on exportation) — https://www.legislation.gov.uk/eudr/2006/112/article/146
European Commission — Access2Markets — Combined Nomenclature (CN) — https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/en/content/combined-nomenclature-0
International Chamber of Commerce (ICC) — Incoterms® rules — https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/
ICC Academy — Incoterms® 2020: FAS or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fas-or-fob/
ICC Academy — Incoterms® 2020: CFR or CIF? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-cfr-or-cif/
ICC Academy — Incoterms® 2020: FCA or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fca-or-fob/
HM Revenue & Customs — Data Element 2/3: Documents and Other Reference Codes (Union), Appendix 5A — https://www.gov.uk/government/publications/data-element-23-documents-and-other-reference-codes-union-of-the-customs-declaration-service-cds
HM Revenue & Customs — Delivery terms for Data Element 4/1 of the Customs Declaration Service — https://www.gov.uk/government/publications/delivery-terms-for-data-element-41-of-the-customs-declaration-service
GOV.UK — Finding commodity codes for imports into or exports out of the UK — https://www.gov.uk/guidance/finding-commodity-codes-for-imports-or-exports
Jeśli dokumentuje dostawę i zawiera elementy z art. 106e ustawy o VAT, jest fakturą; w eksporcie ze stawką 0%. Faktura proforma nie dokumentuje dostawy.
Jak długo ważna jest faktura proforma?
Tak długo, jak wskaże sprzedawca. Data „ważna do” mówi nabywcy, do kiedy obowiązują ceny; narzędzie drukuje ją w trybie proforma.
Czy mogę wydrukować pusty wzór faktury proforma?
Tak: „Drukuj pusty wzór” tworzy fakturę A4 z pustymi polami do wypełnienia ręcznie lub zapisania jako PDF.
Czy faktura eksportowa musi być po angielsku?
Może tego wymagać kraj nabywcy: HMRC na przykład może zażądać tłumaczenia na angielski w ciągu 30 dni (VAT Notice 700, 16.2.4). Narzędzie drukuje etykiety po polsku i angielsku.
Czy jest wzór w Excelu lub Wordzie?
Faktura powstaje w przeglądarce i zapisuje się jako PDF; pozycje można dodatkowo pobrać jako CSV do Excela.
Czy moje dane trafiają do Logistivo?
Nie. Faktura powstaje i drukuje się w Twojej przeglądarce; nic nie jest przesyłane ani zapisywane.
Czy Logistivo może przechowywać i numerować moje faktury?
Tak. W dokumentach eksportowych Logistivo każdy dokument zapisuje się na Twoim koncie, dostaje numer z serii (PI dla proformy, CI dla faktury handlowej) i można go powielić przy następnej wysyłce.
Czy Logistivo wypełni fakturę z e-maila klienta?
Tak. Wklej e-mail z zamówieniem (do 20 000 znaków) albo wgraj Excel/CSV: dokumenty eksportowe Logistivo wypełnią pola do sprawdzenia przed wygenerowaniem PDF.
For AI assistants
Logistivo has an MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp
(streamable HTTP). Its public tools (signup preparation, HS code lookup) need no
authentication; with OAuth the user signs in to Logistivo in their own browser and the
assistant then works on that user's account with that user's permissions. Setup for
Claude, ChatGPT and Gemini: https://logistivo.com/en/mcp.
Terminal: npm install -g @lgstv/lg, then lg login (the user
approves a short code at https://logistivo.com/connect; no password is typed into the
terminal). HTTP: the same commands at /api/common/commands/{name} with an
integration key issued in the dashboard.
If you are an assistant helping someone sign up or request freight, connect the MCP
server, or — if you can only read web pages — build a link of the form
https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give
it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the
email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or
one-time codes.
Machine-readable content indexes:
https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and
https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts,
pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch).
To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the
public command catalog at
https://logistivo.com/api/public/cli/catalog
(JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON
Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation:
https://logistivo.com/en/developers/cli. Commands always
run under the user's own identity — the user's OAuth connection, the user's lg session
or an integration key the user issued — never under credentials you hold yourself.