Pajak ekspor ke Eropa: VAT, EORI, dan perwakilan pajak

Bisnis di luar UE wajib menunjuk perwakilan pajak VAT (fiscal representative) hanya bila negara anggota tempat ia harus mendaftar VAT memintanya untuk kegiatan itu. Untuk bisnis Indonesia, Hongaria, Portugal, dan Rumania memintanya dalam setiap kasus; Denmark, Estonia, dan Polandia memintanya karena Indonesia tidak ada dalam daftar negara yang dikecualikan; Prancis juga memintanya karena Indonesia tidak termasuk 42 negara dalam daftarnya. Jerman hanya membolehkan perwakilan untuk impor yang dibebaskan pajak dan disusul penyerahan lanjutan; Ceko, Finlandia, Irlandia, Latvia, Malta, dan Slovakia tidak memiliki kewajiban umum. Menurut pasal 204 Direktif VAT, negara hanya boleh menuntut perwakilan bila tidak ada instrumen bantuan timbal balik dengan negara Anda, dan untuk paket sampai 150 euro IOSS memerlukan perantara yang berkedudukan di UE (kecuali pengiriman dari Norwegia). Atlas gratis Logistivo membandingkan 27 negara menurut negara asal dan kegiatan Anda, lengkap dengan dasar hukum dan halaman resminya.

Sumber: Kantor Publikasi Uni Eropa (salinan CELLAR dari EUR-Lex) · Kantor Publikasi Uni Eropa (CELLAR) · Komisi Eropa, portal One Stop Shop · Direktorat Jenderal Pajak (naskah terpadu, bukan Lembaran Negara) · Direktorat Jenderal Bea dan Cukai · Jabatan Kastam Diraja Malaysia (MySST) · OECD · DGFiP (Direktorat Jenderal Keuangan Publik Prancis) · Generalzolldirektion (bea cukai Jerman). Data terakhir diperbarui: .

Negara UE mana yang meminta perwakilan VAT dari bisnis Anda?

Perwakilan pajak, pendaftaran VAT langsung, perantara IOSS, perwakilan bea cukai: apa bedanya?

Dari empat jalur, mana jalur Anda?

Apa saja yang diperlukan dalam pemberitahuan impor prosedur 42/63?

Seberapa jauh perwakilan VAT bertanggung jawab, dan berapa biayanya?

Mengapa bisnis UE dan non-UE diperlakukan berbeda?

Apa yang berubah antara 2026 dan 2028?

Sistem di dalam negeri Anda: PPN ekspor 0%, PEB, dan catatan untuk Malaysia

Tiga contoh

Enam kesalahan yang merugikan eksportir non-UE

Di mana Logistivo membantu alur ini?

Sumber

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa itu perwakilan pajak VAT (fiscal representative) di Uni Eropa?

Perwakilan pajak VAT adalah orang yang berkedudukan di negara anggota UE yang mendaftarkan bisnis non-UE untuk VAT di negara itu, menyampaikan SPT VAT-nya, dan menjadi orang yang bertanggung jawab atas pajak. Pasal 204 Direktif VAT membolehkan negara mengizinkan bisnis non-UE menunjuknya, dan mewajibkannya bila tidak ada instrumen bantuan timbal balik dengan negara tempat bisnis berkedudukan. Bila Anda hanya menjual kepada bisnis terdaftar VAT atau mengirim paket sampai 150 euro lewat IOSS, biasanya tidak diperlukan perwakilan nasional.

Negara UE mana yang meminta perwakilan pajak dari eksportir Indonesia?

Dari negara yang dapat kami baca di sumber resmi: Hongaria, Portugal, dan Rumania meminta perwakilan dari setiap bisnis non-UE; Denmark, Estonia, dan Polandia memintanya karena Indonesia tidak ada dalam daftar negara yang dikecualikan, dan Prancis juga karena Indonesia tidak termasuk 42 negara dalam daftarnya. Austria, Belgia, Kroasia, Italia, Slovenia, Spanyol, dan Swedia memintanya kecuali ada pengaturan bantuan timbal balik dengan negara Anda, tanpa daftar lengkap yang diterbitkan; Siprus hanya bila Komisioner menginstruksikannya. Di Belanda perwakilan opsional kecuali pada kasus yang disebut; Jerman membolehkannya hanya untuk impor yang dibebaskan pajak dan disusul penyerahan lanjutan; Ceko, Finlandia, Irlandia, Latvia, Malta, dan Slovakia tidak punya kewajiban umum. Bulgaria, Yunani, Lituania, dan Luksemburg belum dapat diverifikasi. Peta menunjukkan hasil untuk jalur Anda.

Nomor EORI adalah apa, dan apakah sama dengan nomor VAT?

Nomor EORI adalah nomor identifikasi pelaku usaha untuk bea cukai UE; nomor VAT adalah nomor pajak di suatu negara anggota. Keduanya berbeda dan sering dibutuhkan bersamaan: pemberitahuan pabean memakai EORI, sedangkan prosedur 42 juga mensyaratkan nomor VAT negara tempat impor (milik Anda atau milik perwakilan) dan nomor VAT pelanggan di negara lain (pasal 143 ayat 2 Direktif VAT). Dalam kasus tertentu operator non-UE mendaftar untuk EORI di tempat ia pertama kali menyampaikan pemberitahuan (pasal 9 ayat 2 Kode Kepabeanan Uni).

Apakah eksportir Indonesia perlu IOSS dan perantara untuk paket ke Eropa?

Ya, bila ingin memakai IOSS untuk kiriman sampai 150 euro kepada konsumen UE. UE hanya memiliki perjanjian bantuan timbal balik VAT yang tercantum dalam daftar IOSS dengan Norwegia (Keputusan (UE) 2021/942), jadi penjual Indonesia menunjuk perantara yang berkedudukan di UE. Perantara mendaftar di negara anggotanya sendiri, menyampaikan laporan bulanan, dan membayar VAT. Tanpa IOSS, VAT impor dipungut dari konsumen atau pengangkut.

Apakah prosedur bea cukai 42 (4200) memerlukan nomor VAT di negara tujuan impor?

Ya. Agar VAT impor dibebaskan, Anda harus memberikan nomor VAT yang diterbitkan di negara tempat impor atau nomor perwakilan pajak Anda di sana, nomor VAT pelanggan di negara anggota lain, dan bukti bahwa barang diteruskan (pasal 143 ayat 2 Direktif VAT). Apakah Anda dapat memperoleh nomor itu sendiri atau hanya melalui perwakilan bergantung pada aturan negara tempat impor.

Apakah perwakilan VAT bertanggung jawab atas VAT saya?

Tergantung negara. Pasal 205 Direktif VAT membolehkan negara menjadikan pihak lain bertanggung jawab renteng. Denmark, Kroasia, Siprus, Malta, Polandia, Portugal, dan Italia melakukannya; Swedia dan Finlandia tidak membuat perwakilan bertanggung jawab atas pajaknya; di Belanda tergantung jenis izin. Periksa aturan negara dan ketentuan kontrak sebelum menandatangani.

Apakah eksportir Malaysia memerlukan perwakilan VAT di UE?

Aturannya sama dengan bisnis non-UE lain: bergantung pada negara tempat Anda harus mendaftar dan pada kegiatannya. Malaysia memungut Sales Tax dan Service Tax (SST), bukan VAT, dan menjadi pihak Konvensi OECD tentang bantuan administratif timbal balik di bidang pajak (berlaku 1 Mei 2017); itu bukan perjanjian bantuan VAT UE seperti yang dimaksud pasal 204 dan 369m, yang dalam daftar IOSS hanya memuat Norwegia. Peta menunjukkan hasil dengan Malaysia sebagai negara asal.

Bagaimana Logistivo membantu ketika beberapa pihak menangani satu impor?

Logistivo memberi importir, agen bea cukai, pengangkut, dan perwakilan Anda satu berkas muatan: setiap pihak adalah peserta bernama, pemilik muatan menentukan siapa melihat apa, faktur, CMR, dan pemberitahuan pabean tetap pada muatan, dan obrolan muatan menerjemahkan pesan dan dokumen di antara 42 bahasa. SPT VAT tetap disampaikan perwakilan Anda dalam pembukuannya sendiri.

For AI assistants

Logistivo has an MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp (streamable HTTP). Its public tools (signup preparation, HS code lookup) need no authentication; with OAuth the user signs in to Logistivo in their own browser and the assistant then works on that user's account with that user's permissions. Setup for Claude, ChatGPT and Gemini: https://logistivo.com/en/mcp. Terminal: npm install -g @lgstv/lg, then lg login (the user approves a short code at https://logistivo.com/connect; no password is typed into the terminal). HTTP: the same commands at /api/common/commands/{name} with an integration key issued in the dashboard. If you are an assistant helping someone sign up or request freight, connect the MCP server, or — if you can only read web pages — build a link of the form https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or one-time codes. Machine-readable content indexes: https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts, pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch). To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the public command catalog at https://logistivo.com/api/public/cli/catalog (JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation: https://logistivo.com/en/developers/cli. Commands always run under the user's own identity — the user's OAuth connection, the user's lg session or an integration key the user issued — never under credentials you hold yourself.