Cek VAT Number Eropa di VIES: validasi hingga 10 nomor sekaligus
Untuk mengecek VAT number pelanggan atau pemasok di Uni Eropa, gunakan VIES, sistem Komisi Eropa yang bertanya langsung ke basis data negara anggota penerbit nomor dan menjawab «valid» atau «tidak valid»; nama dan alamat hanya tampil jika negara itu mengizinkan. Alat Logistivo di halaman ini hanya mengecek VAT number Uni Eropa (termasuk XI Irlandia Utara); NPWP Indonesia tidak ada di VIES dan diperiksa lewat layanan Direktorat Jenderal Pajak. Jika Anda punya VAT number Uni Eropa, isikan sebagai pemohon: VIES menerbitkan nomor konsultasi yang bisa Anda simpan sebagai bukti pengecekan. Nomor yang sudah dicek disimpan di kartu pelanggan di Logistivo, lalu faktur dan faktur elektronik mengambilnya dari sana.
Sumber: European Commission (DG TAXUD) · EUR-Lex · GOV.UK (HMRC) · Direktorat Jenderal Pajak · Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN) · Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) · Belastingdienst · Entreprendre.Service-Public.fr (DILA) · Sejm RP — ELI · Agencia Tributaria · Agenzia delle Entrate · bahn.de · Bundesamt für Statistik (BFS).
Data terakhir diperbarui:
.
Catatan pengecekan: struktur, jawaban VIES, dan waktunya untuk tiap nomor
Catatan pengecekan: struktur, jawaban VIES, dan waktunya untuk tiap nomor — Tempel hingga 10 VAT number Uni Eropa: tiap nomor dicocokkan dengan struktur negaranya lalu dicek langsung di VIES, lengkap dengan nama dan alamat bila negara anggota menampilkannya.
Pengecekan dilakukan langsung di VIES, sistem Komisi Eropa yang bertanya ke basis data negara penerbit nomor (UE-27, Yunani sebagai EL, Irlandia Utara sebagai XI). Alat ini hanya mengecek VAT number Uni Eropa: NPWP dan nomor pajak negara Anda sendiri tidak ada di VIES — lihat «Di mana mengecek NPWP?» di bawah. Nomor GB Inggris hanya bisa dicek oleh HMRC; di sini nomor GB mendapat cek struktur dan tautan.
Tempel VAT number (1–10) — Satu per baris atau dipisah koma. Spasi, titik, dan huruf kecil dirapikan otomatis — VIES membedakan huruf besar dan kecil.
VAT number Uni Eropa/XI milik Anda (opsional, untuk nomor konsultasi) — Dengan nomor Anda sebagai pemohon, VIES menerbitkan nomor konsultasi untuk setiap pengecekan sebagai bukti.
Cara membaca catatan
valid — VIES melaporkan nomor itu valid di negara anggota penerbitnya pada saat permintaan.
tidak valid — Basis data negara penerbit tidak menganggap nomor itu valid: salah ketik, kode negara salah, atau tidak terdaftar untuk transaksi antarnegara Uni Eropa.
format tidak valid — VIES menolak masukan karena formatnya salah, atau masukan itu mustahil menjadi VAT number (misalnya EORI Polandia yang berakhiran 00000).
tidak tersedia — Layanan negara anggota tidak menjawab atau sedang sibuk. Ini bukan «tidak valid» — coba cek lagi nanti.
cek di HMRC — Nomor GB tidak ada di VIES sejak 1 Januari 2021. Di sini hanya struktur yang dicek; keabsahannya dikonfirmasi HMRC.
EL, bukan GR — Pada VAT number, Yunani adalah EL; GR adalah awalan EORI. Alat ini menyarankan nomor yang sama dengan EL.
tidak ada di VIES — Awalan itu bukan milik negara VIES mana pun, misalnya CH, NO, TR, termasuk nomor pajak negara Anda sendiri.
tanpa kode negara — Tanpa kode negara, VIES tidak tahu negara mana yang harus ditanya. NPWP Indonesia (15 atau 16 digit) juga masuk di sini — itu bukan VAT number Uni Eropa.
Masukan — 1 sampai 10 nomor per pengecekan, dipisah baris baru, koma, titik koma, atau tab. Spasi, titik, tanda hubung, garis miring, dan garis bawah dibuang, dan huruf diubah menjadi huruf besar; karakter lebar penuh serta angka Arab-India atau Devanagari lebih dulu diubah menjadi angka Latin. — VIES membedakan huruf besar dan kecil: pada uji kami tanggal 1 November 2026, «IE6388047v» kembali tidak valid dan «IE6388047V» valid.
Struktur — Tiap nomor dibandingkan dengan tabel struktur Komisi Eropa (kode negara + urutan digit dan karakter negara itu, lihat kartu negara). Digit pemeriksa tidak dihitung. Nomor yang tidak cocok tetap dikirim ke VIES — yang menentukan adalah jawaban VIES. — FAQ VIES, pertanyaan 11 dan tabel «VAT identification number structure».
Pengiriman — UE-27 (Yunani sebagai EL) dan XI dikirim ke VIES, satu permintaan per nomor dan paling banyak satu permintaan bersamaan per negara anggota. Tidak dikirim: GB (tautan ke HMRC), GR, CH, NO, TR, nomor tanpa kode negara, EORI Polandia (NIP + 00000), dan codice fiscale Italia 16 karakter. — FAQ VIES, pertanyaan 5 (permintaan tunggal); pemberitahuan VIES 1 Januari 2021 (GB dan XI).
Nama dan alamat — Catatan menampilkan apa yang dikembalikan VIES. Jika negara anggota tidak mengungkapkan apa pun, VIES menjawab «---» dan catatan menulis «tidak diungkapkan negara anggota», bukan «tidak diketahui». — FAQ VIES, pertanyaan 15.
Nomor konsultasi — Dengan VAT number Anda sendiri, alat ini bertanya ke VIES dengan Anda sebagai pemohon, dan VIES mengembalikan nomor konsultasi untuk setiap pengecekan. Jika VIES menolak nomor Anda, dilakukan pengecekan biasa dan catatan menyebutkannya. — Bantuan VIES («the reply will contain a unique consultation number»); kontrak VIES REST (requestIdentifier).
Tidak tersedia — Saat VIES melaporkan «Member State service unavailable» atau kesibukan, catatan menampilkan «tidak tersedia» — tidak pernah «valid». Jawaban sibuk diulang hingga dua kali setelah jeda singkat; tombol «Cek ulang yang tidak tersedia» hanya menanyakan ulang baris itu. — Pesan kesalahan VIES MS_UNAVAILABLE dan MS_MAX_CONCURRENT_REQ («Please re-submit your request later»).
Cache — Pengecekan biasa tanpa VAT number Anda disimpan 10 menit; catatan lalu menampilkan waktu asli VIES dan «dari cache». Dengan nomor Anda, VIES selalu ditanya ulang.
Nomor contoh — IE6388047V, DE260656754, dan FR59542051180: pada 1 November 2026 VIES mengembalikan nomor Irlandia dan Prancis sebagai valid (Google Ireland Limited, TotalEnergies SE); DE260656754 adalah VAT number DB Fernverkehr AG yang tercantum di halaman impresum bahn.de, valid tetapi tanpa nama. GB220430231 menunjukkan jalur HMRC dan PL774000145400000 (EORI Polandia) menunjukkan saran VAT number. — Uji VIES 1 November 2026; bahn.de/impressum.
AT + 8 digit — Pada nomor Austria, «U» adalah bagian dari nomor: ATU + 8 digit. Saran: nomor yang sama dengan U. — FAQ VIES, pertanyaan 19.
GR + 9 digit — VAT number Yunani diawali EL; GR adalah awalan EORI Yunani. VIES menolak GR sebagai kesalahan masukan. — Tabel struktur VIES; uji VIES 26 September 2026.
DE + 10 sampai 13 digit — Ini mirip nomor pajak Jerman (Steuernummer). VAT number (USt-IdNr.) adalah nomor tersendiri dari BZSt: DE + 9 digit. — BZSt; § 27a UStG.
PL + 10 digit + 00000 — Ini bentuk EORI Polandia. VAT number (VAT UE) adalah PL + NIP, tanpa lima nol. Saran: PL + 10 digit pertama. — Pasal 97 ayat 10 UU PPN Polandia (Dz.U. 2026 poz. 1263); uji EOS dan VIES 26 September 2026.
FR + 9 digit — Ini SIREN (atau EORI Prancis berbasis SIREN). Pada VAT number, ada kunci 2 karakter sebelum SIREN — tercantum di faktur pelanggan Anda. — service-public.fr («code FR, clé informatique (2 chiffres), numéro Siren»).
FR + 14 digit — Ini SIRET (SIREN + nomor lokasi usaha). VAT number memakai SIREN dengan kunci di depannya. — service-public.fr.
IT + 15 atau 16 karakter berhuruf — Ini codice fiscale perorangan atau EORI turunannya. Partita IVA terdiri dari 11 digit. — Tabel struktur VIES (IT = 11 digit).
NL + 9 digit — «B» dan subnomor 2 digit belum ada: NL + 9 digit + B + 2 digit, misalnya NL123456789B01. — Belastingdienst, btw-identificatienummer.
ES + 9 digit — NIF-IVA Spanyol memuat huruf di awal atau di akhir; karakter pertama dan terakhir tidak boleh sama-sama angka. — Tabel struktur VIES, catatan 4.
CH… — Swiss tidak ada di VIES. Apakah usaha Swiss terdaftar di register PPN (MWST) dapat dilihat di register UID Kantor Statistik Federal. — uid.admin.ch.
TR… — Turki tidak ada di VIES. Usaha Turki punya nomor pajak (VKN); VAT number Uni Eropa baru diperoleh setelah mendaftar PPN di sebuah negara anggota. — FAQ BZSt (usaha yang berkedudukan di luar negeri).
NO… — Norwegia bukan negara anggota Uni Eropa dan tidak ada di VIES.
awalan lain — Bukan negara VIES — VIES hanya mencakup UE-27 dan XI. Nomor pajak negara Anda sendiri (NPWP di Indonesia) diperiksa di layanan resmi otoritas pajak.
hanya angka — Tambahkan kode negara di depan, misalnya DE, IE, atau FR. Jika ini NPWP Indonesia (16 digit, atau 15 digit pada format lama), itu bukan VAT number Uni Eropa dan tidak bisa dicek di VIES; gunakan layanan Direktorat Jenderal Pajak.
karakter khusus atau terlalu panjang — Huruf dan angka diperbolehkan, dan «+» atau «*» untuk NL dan IE; lebih dari 14 karakter setelah awalan tidak mungkin VAT number. NPWP 16 digit juga bukan VAT number Uni Eropa.
ketidakcocokan lain — Tidak cocok dengan tabel struktur tetapi tetap ditanyakan: jawaban VIES yang menentukan.
Mengapa nama sering tidak muncul — VIES hanya mengembalikan nama dan alamat bila negara anggota penerbit mengungkapkannya. Bila tidak ada, nomor tetap bisa valid; pada uji 1 November 2026, Jerman dan Spanyol tidak mengungkapkan nama. Layanan HMRC Inggris menampilkan nama dan alamat untuk nomor GB.
Apa yang dibuktikan jawaban «valid» — Catatan menunjukkan apa yang dijawab VIES dan kapan. Bukti di hadapan otoritas pajak adalah nomor konsultasi yang diterbitkan VIES saat Anda mengecek dengan VAT number Anda sendiri.
Nomor itu valid di negara anggota penerbitnya pada saat permintaan.
Siapa yang berada di balik nomor itu hanya ditunjukkan oleh nama dan alamat — bila diungkapkan.
Komisi Eropa menyatakan bahwa VAT number yang terkonfirmasi hanya salah satu unsur bukti pembebasan pajak untuk penyerahan antarnegara Uni Eropa.
Ke mana nomor yang sudah dicek pergi di Logistivo — Nomor yang sudah dicek disimpan di kartu pelanggan pada direktori perusahaan Logistivo, tempat nomor pajak, kantor pajak, dan VAT number Uni Eropa menjadi kolom terpisah. Modul akuntansi dan faktur elektronik membawa VAT number penerima dari kartu ke faktur PDF dan faktur elektronik (UBL BIS 3.0, Factur-X, atau XRechnung); dokumen ekspor seperti proforma invoice, commercial invoice, dan packing list mencetak VAT number dan EORI tiap pihak pada baris terpisah.
Simpan VAT number yang sudah dicek sekali — tampil benar di setiap faktur — Simpan di kartu pelanggan Anda di Logistivo: faktur, faktur elektronik, dan dokumen ekspor muatan Anda mengambil nomor dari kartu, tanpa mengetik ulang setiap kali.
Akuntansi dan faktur elektronik — VAT number penerima pada faktur PDF dan faktur elektronik (UBL BIS 3.0, Factur-X, XRechnung). — /id/accounting-invoicing
Manajemen muatan — Dokumen ekspor per muatan dengan VAT number dan EORI tiap pihak pada baris terpisah. — /id/load-management
Nomor, VAT number Anda sendiri, dan nama yang dikembalikan VIES tidak disimpan di basis data maupun berkas log; pengecekan biasa hanya bertahan di cache paling lama 10 menit. Setiap pengecekan baru dimulai saat Anda mengklik.
Bukan nasihat pajak. Catatan menunjukkan jawaban VIES pada waktu yang tertera; apakah suatu penyerahan bebas pajak bergantung pada syarat lain. Aturan dan uji per 1 November 2026.
Cek biasa, nomor konsultasi, dan bukti dari negara Anda: apa yang dibuktikan masing-masing?
Cek biasa, nomor konsultasi, dan bukti dari negara Anda: apa yang dibuktikan masing-masing? — Empat tingkat, dari struktur nomor sampai referensi yang dapat diarsipkan. Alat ini mencakup tiga tingkat pertama; yang keempat adalah cara perusahaan dari luar Uni Eropa menunjukkan kepada pemasok Eropa bahwa ia adalah badan usaha.
Cek struktur — Apakah nomor sesuai dengan awalan dan urutan digit negara penerbitnya?
Cek struktur — Salah ketik, «U» yang hilang pada AT, GR sebagai pengganti EL, nomor pajak sebagai pengganti VAT number.
Cek struktur — Bahwa nomor itu ada atau valid — Komisi tidak menerbitkan digit pemeriksa.
Cek struktur — Tabel struktur Komisi Eropa (FAQ VIES) — https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/faq
Cek struktur — Kolom «Struktur» pada catatan.
Cek biasa (VIES) — Negara anggota penerbit mengonfirmasi secara langsung apakah nomor valid saat ini; nama dan alamat hanya bila diungkapkan.
Cek biasa (VIES) — Keabsahan pada saat permintaan.
Cek biasa (VIES) — Tidak ada nama untuk nomor Jerman dan Spanyol; tidak ada keterangan tentang tanggal sebelumnya.
Cek biasa (VIES) — VIES Komisi Eropa — https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation
Cek biasa (VIES) — Kolom «Hasil VIES».
Cek dengan VAT number Anda sendiri — Badan usaha yang terdaftar PPN di sebuah negara anggota Uni Eropa atau Irlandia Utara bertanya dengan nomornya sendiri; VIES menjawab dengan nomor konsultasi unik.
Cek dengan VAT number Anda sendiri — Bahwa Anda menanyakan suatu nomor pada waktu tertentu dan menerima jawaban tertentu.
Cek dengan VAT number Anda sendiri — Kecocokan nama; menurut Komisi, ini hanya satu unsur bukti. Perusahaan tanpa VAT number Uni Eropa tidak mendapat nomor konsultasi.
Cek dengan VAT number Anda sendiri — VIES (data pemohon) — https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation
Cek dengan VAT number Anda sendiri — Kolom «VAT number Uni Eropa/XI milik Anda» dan kolom «Nomor konsultasi».
Bukti dari negara Anda (Regulasi 282/2011, Pasal 18 ayat 3) — Pemasok Uni Eropa dapat memperlakukan pelanggan dari luar Uni Eropa sebagai badan usaha berdasarkan surat keterangan otoritas pajak pelanggan, atau nomor yang diberikan negara pelanggan kepada badan usaha (di Indonesia, NPWP) disertai verifikasi yang wajar.
Bukti dari negara Anda (Regulasi 282/2011, Pasal 18 ayat 3) — Cara Anda, sebagai pelanggan dari luar Uni Eropa, menunjukkan kepada penyedia jasa di Uni Eropa bahwa Anda adalah badan usaha.
Bukti dari negara Anda (Regulasi 282/2011, Pasal 18 ayat 3) — Tidak dapat dicek di VIES; sistem Uni Eropa tidak mencocokkan nomor negara Anda.
Bukti dari negara Anda (Regulasi 282/2011, Pasal 18 ayat 3) — Regulasi Pelaksana (UE) No 282/2011, Pasal 18 — https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02011R0282-20250414
Bukti dari negara Anda (Regulasi 282/2011, Pasal 18 ayat 3) — Petunjuk «tanpa kode negara» mengarahkan Anda ke pengecekan resmi nomor negara Anda.
Setelah pengecekan: satu nomor, dipakai di mana-mana — Di Logistivo, VAT number adalah kolom tersendiri pada kartu perusahaan, terpisah dari nomor pajak dan EORI. Faktur, faktur elektronik, dan dokumen ekspor membacanya dari sana, sehingga setiap dokumen membawa nomor yang Anda cek. Modul akuntansi dan faktur elektronik dapat memasukkannya ke data penerima. Arsipkan nomor konsultasi dan catatan pengecekan bersama dokumen akuntansi Anda.
Ketersediaan: layanan negara anggota sesekali mati. Pada 26 September 2026 pukul 21.19 UTC, VIES menjawab «Member State service unavailable» untuk nomor Jerman dan Yunani, serta «sibuk» untuk satu nomor Prancis, yang kemudian dicek normal pada percobaan berikutnya.
Ketersediaan: layanan negara anggota sesekali mati. Pada 26 September 2026 pukul 21.19 UTC, VIES menjawab «Member State service unavailable» untuk nomor Jerman dan Yunani, serta «sibuk» untuk satu nomor Prancis, yang kemudian dicek normal pada percobaan berikutnya.
Seperti apa VAT number di tiap negara Uni Eropa? — Kode negara ditambah urutan digit dan karakter yang tetap, sesuai tabel struktur Komisi Eropa. Kartu untuk awalan yang ada di daftar Anda disorot.
Disorot = ada di daftar Anda. Ke-29 kartu selalu terlihat.
AT — Austria — ATU99999999 · U + 8 digit · «U» adalah bagian dari nomor (FAQ VIES 19).
BE — Belgia — BE0999999999 / BE1999999999 · 10 digit, diawali 0 atau 1 · Pada uji 1 November 2026, VIES mengembalikan nama dan alamat.
DE — Jerman — DE999999999 · 9 digit · Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) · VAT number Jerman (USt-IdNr.) diterbitkan BZSt dan bukan nomor pajak lokal. Pada uji 1 November 2026, VIES tidak mengembalikan nama maupun alamat. · BZSt
DK — Denmark — DK99 99 99 99 · 8 digit, sering ditulis 4 pasang
EE — Estonia — EE999999999 · 9 digit
EL — Yunani — EL999999999 · 9 digit · EL pada VAT number, GR pada EORI.
ES — Spanyol — ESX9999999X · 9 karakter; karakter pertama dan terakhir boleh huruf, tetapi tidak boleh sama-sama angka · NIF-IVA · Valid di VIES hanya setelah terdaftar di ROI (formulir 036). Pada uji 1 November 2026, VIES tidak mengembalikan nama maupun alamat. · AEAT (ROI)
FI — Finlandia — FI99999999 · 8 digit
FR — Prancis — FRXX 999999999 · kunci 2 karakter + SIREN 9 digit · numéro de TVA intracommunautaire · Kunci + SIREN; SIREN saja bukan VAT number. Pada uji 1 November 2026, VIES mengembalikan nama dan alamat. · service-public.fr
HR — Kroasia — HR99999999999 · 11 digit
HU — Hungaria — HU99999999 · 8 digit
IE — Irlandia — IE9S99999L / IE9999999L(L) · 8 atau 9 karakter: digit dengan 1–2 huruf · Pada uji 1 November 2026, VIES mengembalikan nama dan alamat.
IT — Italia — IT99999999999 · 11 digit · partita IVA · Baru tampil di VIES setelah masuk arsip VIES. Pada uji 1 November 2026, VIES mengembalikan nama dan alamat. · Agenzia delle Entrate
LU — Luksemburg — LU99999999 · 8 digit · Pada uji 1 November 2026, VIES mengembalikan nama dan alamat.
LV — Latvia — LV99999999999 · 11 digit
MT — Malta — MT99999999 · 8 digit
NL — Belanda — NL999999999B99 · 9 digit + B + 2 digit · btw-identificatienummer (btw-id) · btw-id bukan omzetbelastingnummer; pada pengusaha perorangan hanya yang kedua memuat BSN. Pada uji 1 November 2026, VIES mengembalikan nama dan alamat. · Belastingdienst
PL — Polandia — PL9999999999 · 10 digit · NIP (VAT UE) · VAT UE = PL + NIP; EORI menambahkan 00000. Pada uji 1 November 2026, VIES mengembalikan nama dan alamat. · Kementerian Keuangan Polandia
PT — Portugal — PT999999999 · 9 digit
RO — Rumania — RO99 … RO9999999999 · 2 sampai 10 digit · cod de înregistrare în scopuri de TVA · Pada uji 1 November 2026, VIES mengembalikan nama dan alamat. · ANAF
SE — Swedia — SE999999999999 · 12 digit
SI — Slovenia — SI99999999 · 8 digit
SK — Slovakia — SK9999999999 · 10 digit
XI — Irlandia Utara — XI999999999 / XI999999999999 / XIGD999 / XIHA999 · 9 atau 12 digit, atau GD/HA + 3 digit · Irlandia Utara: aturan Uni Eropa berlaku untuk barang; nomor XI dapat dicek di VIES.
GB — Inggris Raya — GB999999999 / GB999999999999 / GBGD999 / GBHA999 · 9 atau 12 digit, atau GD/HA + 3 digit · VAT registration number · Tidak ada di VIES sejak 1 Januari 2021 — cek di HMRC. · HMRC
Sumber: tabel «VAT identification number structure» pada FAQ VIES Komisi Eropa. Komisi tidak menerbitkan algoritma digit pemeriksa negara anggota (pertanyaan 11), sehingga alat ini tidak menghitung digit pemeriksa.
Sumber: tabel «VAT identification number structure» pada FAQ VIES Komisi Eropa. Komisi tidak menerbitkan algoritma digit pemeriksa negara anggota (pertanyaan 11), sehingga alat ini tidak menghitung digit pemeriksa.
Bagaimana cara mengecek VAT number Uni Eropa?
Di VIES, sistem gratis Komisi Eropa: VIES bertanya ke basis data pajak negara anggota yang menerbitkan nomor itu dan menjawab secara langsung «valid» atau «tidak valid». Sumber inilah yang ditanya alat di halaman ini, hingga 10 nomor sekali jalan; alat ini hanya mengecek VAT number Uni Eropa (dan XI), bukan NPWP.
Alat di atas mengirim hingga 10 nomor sekaligus, masing-masing sebagai permintaan sendiri, karena VIES hanya menerima permintaan tunggal. Di balik VIES tidak ada daftar badan usaha se-Eropa dan pencarian dengan nama tidak bisa dilakukan: nomor harus datang dari pelanggan atau pemasok Anda — biasanya tercetak di fakturnya.
Untuk bukti, yang penting adalah siapa yang bertanya. Jika perusahaan Anda terdaftar PPN di sebuah negara anggota atau di Irlandia Utara, isikan nomornya sebagai pemohon: VIES mengembalikan nomor konsultasi yang menunjukkan kepada otoritas pajak bahwa Anda menanyakan suatu nomor pada waktu tertentu dan mendapat jawaban tertentu. Kebanyakan perusahaan Indonesia dan Malaysia tidak punya VAT number Uni Eropa: lakukan pengecekan biasa dan simpan catatan bertanggal.
Bukan di VIES dan bukan di alat ini: NPWP dan status PKP diperiksa lewat layanan Direktorat Jenderal Pajak (pajak.go.id) atau KPP Anda. Sejak 1 Juli 2024, DJP menerapkan secara bertahap NIK sebagai NPWP, NPWP 16 digit, dan NITKU untuk tempat kegiatan usaha; NPWP 15 digit tetap dipakai pada layanan tertentu selama masa transisi.
Pertanyaannya berbeda: VIES menjawab «apakah VAT number Uni Eropa ini valid sekarang di negara penerbitnya?», sedangkan pengecekan di DJP menjawab «bagaimana status pajak badan usaha ini di Indonesia?». Yang satu tidak menggantikan yang lain, dan sistem Uni Eropa tidak mencocokkan nomor Indonesia. PKP (Pengusaha Kena Pajak) adalah pengusaha yang dikukuhkan untuk memungut PPN.
Pembaca di Malaysia: nomor identifikasi pajak badan usaha adalah TIN dari LHDN. Sistem e-Invois LHDN (MyInvois) menyediakan API «Validate Taxpayer's TIN» agar sistem ERP dapat memvalidasi TIN sebelum dicantumkan pada faktur. Malaysia tidak memakai nomor VAT Uni Eropa, dan alat ini tidak mengecek TIN.
VAT number Uni Eropa — Format: kode negara + digit, misalnya DE + 9 digit · Di mana dicek: VIES (Komisi Eropa) · Apakah alat di halaman ini mengeceknya?: Ya: hingga 10 sekali jalan
NPWP (Indonesia) — Format: 16 digit (NPWP 15 digit pada format lama, masih dipakai pada layanan tertentu) · Di mana dicek: Direktorat Jenderal Pajak (pajak.go.id) · Apakah alat di halaman ini mengeceknya?: Tidak: bukan VAT number Uni Eropa
TIN (Malaysia) — Format: nomor identifikasi pajak LHDN · Di mana dicek: LHDN — API MyInvois «Validate Taxpayer's TIN» · Apakah alat di halaman ini mengeceknya?: Tidak: bukan VAT number Uni Eropa
EORI (registrasi kepabeanan Uni Eropa) — Format: kode negara + nomor · Di mana dicek: EOS Komisi Eropa · Apakah alat di halaman ini mengeceknya?: Tidak: gunakan alat cek EORI
Pemasok atau pelanggan Uni Eropa meminta nomor pajak saya — apa yang saya kirim?
Jika Anda belum punya VAT number Uni Eropa, kirim nomor badan usaha dari negara Anda — NPWP untuk perusahaan Indonesia — dan bila perlu surat keterangan dari otoritas pajak Anda. Dasarnya Pasal 18 ayat 3 Regulasi Pelaksana (UE) No 282/2011: pemasok dapat memperlakukan pelanggan dari luar Uni Eropa sebagai pengusaha kena pajak berdasarkan surat keterangan otoritas pajaknya, atau nomor yang diberikan negara pelanggan kepada badan usaha, disertai verifikasi yang wajar.
Ketentuan ini terutama berkaitan dengan perusahaan Uni Eropa yang melayani Anda (forwarder, perangkat lunak, konsultasi, iklan): aturan tempat penyerahan jasa antarbadan usaha (Pasal 44 dan 45 Direktif PPN, yang dirujuk Pasal 19 regulasi itu) baru bisa mereka terapkan setelah memastikan Anda adalah pengusaha kena pajak di luar Uni Eropa — karena itu mereka meminta bukti.
Pasal 18 ayat 3 memberi dua jalur: (a) surat keterangan dari otoritas pajak berwenang di negara Anda yang menegaskan bahwa Anda menjalankan kegiatan ekonomi, untuk memperoleh pengembalian PPN Uni Eropa berdasarkan Direktif 86/560/EEC (Direktif Ketiga Belas); (b) bila tidak ada surat itu, pemasok memegang nomor PPN atau nomor serupa yang diberikan negara Anda untuk mengidentifikasi badan usaha, dan melakukan verifikasi yang wajar atas informasinya dengan langkah komersial biasa seperti pengecekan identitas atau pembayaran.
NPWP dapat berfungsi sebagai «nomor serupa» pada butir (b), tetapi diterima atau tidaknya ditentukan pihak Eropa. Tidak muncul di VIES saat Anda tidak punya VAT number Uni Eropa bukanlah masalah: regulasi menyediakan ayat ini khusus untuk pelanggan dari luar Uni Eropa.
Mengapa VIES tidak menampilkan nama untuk VAT number yang valid?
Karena negara anggota penerbit nomor tidak mengizinkan penayangannya. VIES hanya menampilkan nama dan alamat bila negara anggota mengizinkan; jika tidak, jawabannya «---» dan nomor tetap bisa valid.
Pada uji 1 November 2026, nomor Jerman dan Spanyol kembali tanpa nama, sementara nomor Irlandia, Italia, Prancis, Polandia, Belgia, Luksemburg, Rumania, dan Belanda kembali dengan nama dan alamat. Otoritas pajak Belanda mencatat bahwa nama dan alamat pelanggan Jerman tidak dapat dicek di VIES, dan nomor yang valid sudah cukup sebagai bukti bahwa Anda berurusan dengan pengusaha.
Badan usaha berhak bertanya kepada otoritas pajaknya sendiri apakah suatu VAT number terkait dengan nama dan alamat tertentu (FAQ VIES 15). Di Jerman ada «konfirmasi terkualifikasi» BZSt, tetapi untuk badan usaha pemilik VAT number Jerman; layanan HMRC Inggris menampilkan nama untuk nomor GB.
Kapan saya membutuhkan VAT number Uni Eropa pelanggan (atau pemasok)?
Untuk setiap penyerahan barang bebas pajak di dalam Uni Eropa: pelanggan harus terdaftar PPN di negara anggota selain tempat pengiriman dimulai, dan sudah memberi tahu Anda nomornya (Pasal 138 ayat 1 huruf b Direktif PPN, sebagaimana diubah Direktif (UE) 2018/1910).
Aturan pembebasan di bawah ini menyangkut pemasok yang mengirim dari dalam Uni Eropa. PPN atas muatan yang dikirim langsung dari negara Anda ke Uni Eropa diselesaikan saat pabean; perkiraannya dapat dihitung di kalkulator PPN impor Uni Eropa, dan kode barangnya dicari lewat pencarian kode HS.
Laporan rekapitulasi: pembebasan tidak berlaku bila pemasok tidak menyampaikan laporan rekapitulasi atau laporan itu memuat data yang salah tentang penyerahan, kecuali ia dapat membenarkan kekurangannya sebagaimana mestinya (Pasal 138 ayat 1a).
Faktur: VAT number pelanggan harus tercantum pada faktur penyerahan antarnegara Uni Eropa dan di mana pun pelanggan yang membayar PPN (Pasal 226 butir 4 Direktif).
Impor dari luar Uni Eropa lalu dijual kembali di dalamnya (prosedur kepabeanan 42): saat impor, importir harus menyampaikan kepada otoritas negara impor VAT number miliknya, VAT number pelanggan pada penyerahan bebas pajak berikutnya di dalam Uni Eropa, dan bukti bahwa barang akan dikirim ke negara anggota lain (Pasal 143 ayat 2 Direktif).
Jasa antarbadan usaha: pemasok boleh menganggap pelanggan di Uni Eropa sebagai pengusaha kena pajak bila pelanggan telah memberi tahu VAT number-nya dan pemasok mengonfirmasi keabsahan nomor beserta nama dan alamatnya (Pasal 18 ayat 1 huruf a Regulasi 282/2011).
Pelanggan dari luar Uni Eropa: cukup surat keterangan otoritas pajaknya, atau nomor PPN atau nomor badan usaha serupa disertai verifikasi yang wajar (Pasal 18 ayat 3).
Di mana nomor ini berada di Logistivo — Modul akuntansi dan faktur elektronik membawa VAT number dari kartu perusahaan penerima ke faktur PDF dan faktur elektronik (UBL BIS 3.0, Factur-X, atau XRechnung). Modul ini opsional dan diaktifkan di pengaturan.
Tidak. VAT number mengidentifikasi badan usaha untuk PPN dan dicek di VIES; EORI mengidentifikasinya di hadapan pabean dan dicek di sistem EORI Komisi Eropa (EOS), atau di HMRC untuk nomor GB. Di beberapa negara karakternya sama, di negara lain berbeda.
Italia — VAT number (VIES): IT + partita IVA (11 digit) · EORI (EOS): IT + partita IVA; perorangan: IT + 15 karakter codice fiscale · Uji 26 September 2026: IT00159560366 valid di VIES dan EOS — deretan yang sama, dua register
Polandia — VAT number (VIES): PL + NIP (10 digit) · EORI (EOS): PL + NIP + 00000 · Uji 26 September 2026: PL7740001454 valid di VIES, tidak valid di EOS; PL774000145400000 valid di EOS
Prancis — VAT number (VIES): FR + kunci 2 karakter + SIREN · EORI (EOS): FR + SIREN · Uji 26 September 2026: FR542051180 (hanya SIREN) valid di EOS, tidak valid di VIES
Yunani — VAT number (VIES): EL + 9 digit · EORI (EOS): GR + nomor · Uji 26 September 2026: VIES menolak GR di depan VAT number sebagai kesalahan masukan
Inggris Raya — VAT number (VIES): GB + 9 digit (HMRC) · EORI (EOS): GB + 12–15 digit (HMRC) · Uji 26 September 2026: Keduanya tidak ada di VIES
Disimpan terpisah di Logistivo — Pada proforma invoice, commercial invoice, packing list, instruksi pengiriman, dan surat penyerahan barang yang dibuat di Logistivo, «VAT No» dan «EORI» tiap pihak dicetak pada baris tersendiri; saat AI membaca dokumen, ia mengisi data pihak dari kartu perusahaan yang cocok. modul manajemen muatan mengaitkan dokumen-dokumen itu dengan setiap muatan.
Bagaimana mengecek VAT number Inggris setelah Brexit?
Gunakan layanan gratis HMRC «Check a UK VAT number»: sejak 1 Januari 2021 VIES tidak lagi memvalidasi nomor GB. Nomor Irlandia Utara yang diawali XI tetap dicek di VIES.
HMRC mengonfirmasi apakah nomor registrasi PPN Inggris valid dan menampilkan nama serta alamat yang terdaftar. VAT number Inggris terdiri dari 9 digit, kadang diawali GB; cabang memakai 12 digit, dan departemen pemerintah serta otoritas kesehatan memakai GD atau HA + 3 digit.
Jika Anda badan usaha Inggris yang terdaftar PPN, masukkan VAT number Anda sendiri pada layanan HMRC untuk mendapat nomor referensi yang membuktikan kapan Anda mengecek. Untuk nomor XI, alat di atas menanyakannya ke VIES seperti nomor Uni Eropa lainnya.
Bisakah VAT number dicari dengan nama perusahaan?
Tidak di VIES. Komisi tidak memiliki basis data badan usaha terdaftar yang bisa dicari dengan nama; VIES hanya mengonfirmasi nomor yang sudah Anda miliki (FAQ VIES 17 dan 20).
Mintalah nomor itu dari pelanggan atau pemasok Anda — nomor tercantum pada faktur mereka, dan banyak perusahaan memuatnya di situs web. Di Inggris pun layanan HMRC memerlukan nomor dan tidak mencari dengan nama. Alat lain ada di daftar alat.
Huruf kecil dan spasi — VIES membedakan huruf besar dan kecil: «IE6388047v» kembali tidak valid. Alat ini mengubahnya menjadi huruf besar dan membuang spasi serta titik.
Memberikan NPWP sebagai VAT number — NPWP bukan VAT number Uni Eropa dan tidak ada di VIES. Saat memberikannya kepada pihak Eropa, jelaskan bahwa itu nomor badan usaha dari negara Anda dan jangan menulis «VAT No.» di depannya.
Mengecek nomor GB di VIES — VIES berhenti memvalidasi nomor GB pada 1 Januari 2021. Gunakan layanan HMRC; nomor XI tetap di VIES.
GR sebagai pengganti EL, nomor Austria tanpa U — Yunani adalah EL, Austria adalah ATU + 8 digit. Alat ini menyarankan kedua perbaikan itu.
EORI sebagai pengganti VAT number — PL774000145400000 adalah EORI; VAT number Polandia perusahaan yang sama adalah PL7740001454.
Membaca «tidak tersedia» sebagai «tidak valid» — Saat layanan negara anggota mati, itu tidak berkata apa pun tentang nomornya. Cek lagi nanti.
Mengecek sekali lalu tidak pernah lagi — VIES hanya mengonfirmasi saat permintaan. Cek dekat waktu pengiriman dan simpan nomor konsultasi atau catatan bertanggal.
Apa yang dilakukan Logistivo dengan nomor yang sudah dicek
Apa yang dilakukan Logistivo dengan nomor yang sudah dicek — Pengecekannya sedetik — tetapi nomor itu Anda perlukan setelahnya di setiap faktur dan dokumen ekspor.
Kolom terpisah pada kartu perusahaan — Nomor pajak, kantor pajak, dan VAT number Uni Eropa dipisah di direktori perusahaan Logistivo — untuk pelanggan, pemasok, dan mitra.
Tempel daftar perusahaan, tidak perlu mengetik ulang — Tempel baris spreadsheet, tanda tangan email, atau sebuah daftar: AI memilah perusahaan beserta VAT number-nya, dan Logistivo menandai duplikat berdasarkan nomor pajak, VAT number, atau nama sebelum disimpan.
Faktur dan faktur elektronik — Modul akuntansi dan faktur elektronik menaruh VAT number penerima pada faktur PDF dan faktur elektronik (UBL BIS 3.0, Factur-X, XRechnung).
Dokumen ekspor per muatan — Proforma invoice, commercial invoice, packing list, instruksi pengiriman, dan surat penyerahan barang menampilkan VAT number dan EORI tiap pihak pada baris terpisah.
Perlukah perwakilan pajak VAT di Uni Eropa? — Negara UE mana yang mewajibkan bisnis non-UE menunjuk perwakilan pajak untuk mendaftar VAT, mana yang tidak, dan apa bedanya dengan OSS/IOSS serta prosedur kepabeanan 42/63.
Cek, simpan, buat faktur dengan benar — bersama Logistivo
Tambahkan pelanggan dan mitra beserta VAT number yang sudah dicek ke Logistivo; faktur, faktur elektronik, dan dokumen ekspor muatan Anda mengambil nomornya dari kartu perusahaan.
Sumber
European Commission (DG TAXUD) — VIES — FAQ, VAT number structure, help and disclaimer — https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/faq
EUR-Lex — Thirteenth Council Directive 86/560/EEC — refund of VAT to taxable persons not established in Community territory — https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:31986L0560
GOV.UK (HMRC) — Check a UK VAT number — https://www.gov.uk/check-uk-vat-number
Direktorat Jenderal Pajak — Pengumuman Nomor PENG-26/PJ.09/2024 tentang petunjuk penggunaan NPWP dan NITKU bagi Wajib Pajak — https://www.pajak.go.id/sites/default/files/2024-09/Petunjuk%20Penggunaan%20Nomor%20Pokok%20Wajib%20Pajak%20dan%20Nomor%20Identitas%20Tempat%20Kegiatan%20Usaha%20bagi%20Wajib%20Pajak.pdf
Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN) — MyInvois — API Validate Taxpayer's TIN — https://sdk.myinvois.hasil.gov.my/einvoicingapi/
Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) — Fragen und Antworten: Vergabe und Bestätigung von USt-IdNrn. — https://www.bzst.de/DE/Unternehmen/Identifikationsnummern/Umsatzsteuer-Identifikationsnummer/FAQ/faq_ust_node.html
Entreprendre.Service-Public.fr (DILA) — Numéro de TVA intracommunautaire — https://entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F23570
Sejm RP — ELI — Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263 (art. 42, 96b, 97) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1263/text.pdf
Agencia Tributaria — Identificación para realizar operaciones con otros empresarios dentro de la UE: ROI, VIES, NIF-IVA y NVAT — https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/iva-operaciones-comercio-exterior/identificacion-realizar-operaciones-otros-empresarios-ue.html
Agenzia delle Entrate — Autorizzazione per effettuare operazioni intracomunitarie (archivio VIES) — https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/schede/istanze/aa9_11-apertura-variazione-chiusura-pf/autorizzazione-per-effettuare-operazioni-intracomunitarie
bahn.de — Impressum DB Fernverkehr AG (USt-IdNr. DE 260656754) — https://www.bahn.de/impressum
Bundesamt für Statistik (BFS) — UID-Register (Mehrwertsteuerdaten, MWST-Register) — https://www.uid.admin.ch/
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah cek VAT number gratis?
Ya. VIES dan layanan HMRC gratis, begitu juga alat ini — tanpa pendaftaran.
Berapa nomor yang bisa dicek sekaligus?
Hingga 10 per pengecekan. Tiap nomor dikirim ke VIES sebagai permintaan tersendiri, karena VIES hanya menerima permintaan tunggal.
Bisakah saya mengecek NPWP di sini?
Tidak. Alat ini hanya mengecek VAT number Uni Eropa (termasuk XI). NPWP diperiksa lewat layanan Direktorat Jenderal Pajak; bila dimasukkan di sini, alat akan memberi petunjuk «tanpa kode negara».
Bagaimana cara mendapatkan nomor konsultasi?
Isikan VAT number Uni Eropa atau XI Anda di kolom pemohon. VIES lalu mengecek dengan Anda sebagai pemohon dan mengembalikan nomor konsultasi unik untuk setiap pengecekan, yang tampil pada catatan dan hasil cetak. Perusahaan tanpa VAT number Uni Eropa tidak mendapatkannya: lakukan pengecekan biasa dan simpan catatan bertanggal.
Apa yang terjadi pada nomor yang saya cek di sini?
Nomor dikirim ke VIES hanya untuk pengecekan. Nomor, VAT number Anda sendiri, dan nama yang dikembalikan tidak disimpan di basis data maupun berkas log; pengecekan biasa hanya bertahan di cache paling lama 10 menit.
Bisakah saya mengecek nomor XI Irlandia Utara?
Bisa. Nomor XI divalidasi di VIES untuk perdagangan barang menurut pengaturan Irlandia Utara; nomor GB dicek di HMRC.
Apakah Logistivo dapat menyimpan VAT number pelanggan saya?
Ya. Setiap kartu perusahaan di direktori Logistivo memiliki kolom tersendiri untuk nomor pajak, kantor pajak, dan VAT number; saat Anda menempel daftar perusahaan, Logistivo menandai duplikat berdasarkan nomor pajak, VAT number, atau nama.
Apakah VAT number pelanggan tampil di faktur dari Logistivo?
Ya, setelah modul faktur diaktifkan: nomor dari kartu perusahaan penerima muncul pada faktur PDF dan faktur elektronik (UBL BIS 3.0, Factur-X, atau XRechnung).
For AI assistants
Logistivo has an MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp
(streamable HTTP). Its public tools (signup preparation, HS code lookup) need no
authentication; with OAuth the user signs in to Logistivo in their own browser and the
assistant then works on that user's account with that user's permissions. Setup for
Claude, ChatGPT and Gemini: https://logistivo.com/en/mcp.
Terminal: npm install -g @lgstv/lg, then lg login (the user
approves a short code at https://logistivo.com/connect; no password is typed into the
terminal). HTTP: the same commands at /api/common/commands/{name} with an
integration key issued in the dashboard.
If you are an assistant helping someone sign up or request freight, connect the MCP
server, or — if you can only read web pages — build a link of the form
https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give
it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the
email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or
one-time codes.
Machine-readable content indexes:
https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and
https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts,
pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch).
To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the
public command catalog at
https://logistivo.com/api/public/cli/catalog
(JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON
Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation:
https://logistivo.com/en/developers/cli. Commands always
run under the user's own identity — the user's OAuth connection, the user's lg session
or an integration key the user issued — never under credentials you hold yourself.