报关单证AI识别:上传发票、装箱单,读出报关数据并列出缺项(免费)
这个免费工具一次读取一页商业发票、装箱单或运输单据,返回报关常用的18个数据项(收发货人、成交条款、币制与总价、品名、毛重净重、件数、提运单号等),并单独列出这页单据上没有、或印了但看不清的项目。它不归类、不审价、不认定原产地,也不连接中国国际贸易单一窗口或任何海关系统。按《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》(海关总署令第277号,2025年5月1日起施行)第六条,申报内容的真实性、准确性、完整性和规范性由收发货人或受委托的报关企业承担法律责任。
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一张商业发票是为了收款而写的,一份报关单是为了让海关验放、征税和统计而写的。两者的内容大部分重叠,但并不相同——差别恰恰是报关出错、被退单、被要求补充申报的地方。
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市面上常说的“报关自动化”,其实是四件不同的事:读取(把扫描件、照片或PDF上的数值读出来)、核对(把手里的数据和所申报程序要求的事项对一遍)、填制(把数据放进接收系统要求的报文格式)、申报(把报文发送给海关并处理回执)。只有前两件是单证工作;第三件取决于别人定义的报文格式,第四件需要海关的授权和接入,任何软件厂商都不能自己授予自己。比较产品之前,先问清楚它做的是四件中的哪几件。
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本页的工具一次读取一页商业发票、装箱单或运输单据,把报关时通常要用到的数据项读出来,同时把这页单据上没有的项目逐一列名。它不替你归类、不计算完税价格、不认定原产地,也不向任何海关发送数据。下面先说清它读什么,再按中国的《报关单填制规范》、欧盟和土耳其的规则说明,这些数据项在申报时各自落在哪里、哪些根本不该指望从单据上读到。
上传一页单据后,工具到底返回什么?
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上传一页单据后,工具到底返回什么? — 每次运行返回四样东西,全部来自你上传的那一页:
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单证类型 — 判断这页纸是商业发票、装箱单、运输单据、证书,还是其他文件或无法识别的图像。如果上传的不是商业单证,所有字段留空,摘要里会直接说明。
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18个数据项的读数 — 发货人及其所在国、收货人及其所在国、发票号码和发票日期、贸易术语及其地点、币种和发票总额、货物描述、商品编码(以单据所印为准)、原产国、毛重、净重、件数、包装种类、运输单据(编号)。结果面板上的字段名就是这些名称。重量和件数只返回数字,单位不放进数值里。
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“本单据未载明”与“无法识别的字段” — 两类结果分开给出:“本单据未载明”是这页纸上找不到的项目,“无法识别的字段”是纸上有、但读不准的项目。前者需要另一份单据来补,后者需要一份更清晰的副本。清单只收录上面18项中的名称,系统会丢弃任何其他名称——“本单据未载明”里不会出现凭空编造的“必填项”。
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一段中文摘要 — 两三句话说明这是什么单据、缺了什么。结果只给出计数(“申报所需的18项数据元素中,本单据载有几项”),不给百分比:它衡量的是这页纸上写了什么,而不是你的报关单准备到了几成。
谁会用到这个读取工具?
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谁会用到这个读取工具? — 它解决的是同一个问题的不同版本:一份单据在你手里,你想在录入任何系统之前,先知道这页纸上到底写了什么、没写什么。
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进口企业的单证员 — 供应商发来发票草稿时先读一遍,缺什么当场要,而不是等货到港、报关企业来电话再补。
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接受委托的报关企业 — 第277号令第十四条要求对委托人提供的情况进行合理审查。把客户发来的每页单据先读一遍,可以更快看清哪些资料还没到齐——审查本身仍由报关员完成。
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出口企业的外贸业务员 — 发票、装箱单发给欧洲或土耳其客户之前自查一遍:对方进口申报要用到的重量、件数、品名、原产国,是否都写在了纸上。
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货代和物流协调人员 — 拿到客户转来的扫描件或手机照片,需要快速确认提单号、件数、毛重是否与订舱信息一致——每份单据各读一次,就知道数字出自哪一份。
这18个数据项,在中国报关单上落到哪一栏?
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这18个数据项,在中国报关单上落到哪一栏? — 依据:海关总署2019年第18号公告发布的《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》(毛重、净重两栏经2024年第30号公告修改),以及《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》(海关总署令第277号)。栏目序号按填制规范。第一列的名称与结果面板上的字段名一致。
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发货人 — 在报关单上对应哪里: 进口:第八栏“境外收发货人”中的境外发货人,名称一般填报英文名称。出口:通常对应第三栏“境内收发货人”。 | 需要注意: 境外收发货人属于AEO互认国家(地区)企业的,编码填报“国别(地区)代码+海关企业编码”,如新加坡AEO企业填SG加12位企业编码;其他情形编码免予填报。工具只返回名称。
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发货人所在国 — 在报关单上对应哪里: 没有一一对应的栏目。 | 需要注意: 它不等于第十九栏“贸易国(地区)”(进口按购自国、出口按售予国),也不等于第二十栏“启运国(地区)”。卖方注册在第三地、货从另一国发运,是很常见的情况。
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收货人 — 在报关单上对应哪里: 进口:通常对应第三栏“境内收发货人”。出口:对应第八栏中的境外收货人。 | 需要注意: 境内收发货人填报对外签订并执行合同的境内企业名称和18位统一社会信用代码;合同签订者与执行者不是同一企业的,填报执行合同的企业。这一点任何发票都不会告诉你。
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收货人所在国 — 在报关单上对应哪里: 没有一一对应的栏目。 | 需要注意: 不等于第二十栏“运抵国(地区)”,也不等于第四十一栏“最终目的国(地区)”:经第三国(地区)转运的,以最后运往国(地区)为最终目的国(地区)。
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发票号码 — 在报关单上对应哪里: 报关单没有“发票号”这一栏。 | 需要注意: 发票是第277号令第八条列明须交验的随附单证。第十八栏“合同协议号”填的是合同(包括协议或订单)编号,不要把发票号填进去。
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发票日期 — 在报关单上对应哪里: 没有对应栏目。 | 需要注意: 第五栏“进出口日期”看运输工具申报进境或办结出境手续的日期,第六栏“申报日期”由海关系统接受申报数据时记录,都不能用发票日期代替。
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贸易术语(Incoterm) — 在报关单上对应哪里: 第二十七栏“成交方式”。 | 需要注意: 按海关《成交方式代码表》选择代码;代码表与 Incoterms® 2020 的11个规则不是一一对应,详见下一节。
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贸易术语地点 — 在报关单上对应哪里: 没有单独栏目。 | 需要注意: 它决定第二十八栏“运费”、第二十九栏“保费”要不要填、填多少:FCA Shanghai 与 FCA Hamburg 是两种完全不同的运费责任。
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币种 — 在报关单上对应哪里: 第三十九栏“币制”。 | 需要注意: 《货币代码表》中没有实际成交币种的,须按申报日外汇折算率折算成代码表列明的货币填报。
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发票总额 — 在报关单上对应哪里: 第三十七、三十八栏“单价”“总价”,按商品项填报。 | 需要注意: 发票总额只是成交价格的起点,不是完税价格。工具不加运保费,也不扣任何费用。
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货物描述 — 在报关单上对应哪里: 第三十五栏“商品名称及规格型号”。 | 需要注意: 须分两行:第一行规范的中文商品名称,第二行规格型号,要足以满足海关归类、审价及许可证件管理要求。英文发票上的描述几乎总要改写。
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商品编码(以单据所印为准) — 在报关单上对应哪里: 第三十四栏“商品编号”:10位数字,前8位为税则和统计商品目录编码,第9、10位为监管附加编号。 | 需要注意: 欧洲供应商印的多半是欧盟CN 8位或TARIC 10位编码,与中国的10位编码不是同一套体系。工具只照抄纸上印着的编码,从不根据品名推算。
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原产国 — 在报关单上对应哪里: 第四十栏“原产国(地区)”。 | 需要注意: 依据《中华人民共和国进出口货物原产地条例》等规则确定;发票上的“Made in”只是证据,不是结论。原产地无法确定的,填报“国别不详”。
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毛重(千克) — 在报关单上对应哪里: 第二十五栏“毛重(千克)”。 | 需要注意: 货物及其包装材料的重量之和。自2024年4月10日起,不足1千克的精确到小数点后2位(此前填“1”)。
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净重(千克) — 在报关单上对应哪里: 第二十六栏“净重(千克)”。 | 需要注意: 毛重减去外包装材料后的货物本身重量;不足1千克的同样精确到小数点后2位。
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件数 — 在报关单上对应哪里: 第二十四栏“件数”。 | 需要注意: 按运输包装计:舱单件数为集装箱的填集装箱个数,为托盘的填托盘数;不得填报为零,裸装货物填“1”。
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包装种类 — 在报关单上对应哪里: 第二十三栏“包装种类”。 | 需要注意: 要按《包装种类代码表》选码,并且包括运输包装和其他包装(含植物性铺垫材料)。工具返回单据上的原文,代码由你来选。
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运输单据 — 在报关单上对应哪里: 第十一栏“提运单号”。 | 需要注意: 一份报关单只允许填报一个提单或运单号;水运有分提单的填“提单号*分提单号”,航空填“总运单号_分运单号”。
想找某一项,该上传哪一份单据?
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想找某一项,该上传哪一份单据? — 不同单据的用途不同,自然带着不同的数据项。下表是一般情况,不是规定;具体单据以实际内容为准。
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商业发票 — 通常能读到: 发货人、收货人、发票号和日期、贸易术语及地点、币种、单价和总价、货物描述,有时有原产国和商品编码。 | 通常读不到: 件数和包装种类常常没有;毛重经常缺;提运单号多半没有,因为开票时可能还没有订舱。
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装箱单 — 通常能读到: 件数、包装种类、毛重、净重,逐箱或逐托的明细;通常有发票号作为关联。 | 通常读不到: 价格、币种和贸易术语一般不写;原产国不一定有。
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海运提单或海运单 — 通常能读到: 提单号、托运人、收货人(或“凭指示”)、通知方、件数、毛重、货物概述。 | 通常读不到: 价格不写;货物描述往往很笼统;净重通常没有。
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空运单 — 通常能读到: 总运单号(有时有分运单号)、件数、毛重、计费重量、货物概述。 | 通常读不到: 价格、贸易术语、原产国一般没有。
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原产地证明 — 通常能读到: 原产国、货物描述、件数和唛头,有时有发票号。 | 通常读不到: 价格、贸易术语、重量往往不全。工具会把这类文件识别为“证书”。
报关单上哪些栏目,本来就不可能从单据上读出来?
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报关单上哪些栏目,本来就不可能从单据上读出来? — 填制规范一共规定了49个栏目。下面这些不在任何商业单据上,工具也不会把它们列进“本单据未载明”——它们不是“缺了”,而是由系统生成、由申报人决定,或者来自别的地方:
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系统生成 — 预录入编号和海关编号都是18位、由系统自动生成;申报日期在申报时免予填报;出口日期在申报时同样免予填报。
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申报人的决定 — 监管方式、征免性质、征免、备案号;特殊关系确认、价格影响确认、支付特许权使用费确认(按《审价办法》逐项确认);自报自缴。这些是对交易和程序的判断,不是读数。
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来自运输和监管环节 — 进出境关别、运输方式、运输工具名称及航次号、货物存放地点、启运港、经停港/指运港、入境口岸/离境口岸,来自舱单、订舱和实际运输安排。
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来自企业自身资料 — 境内收发货人的统一社会信用代码、消费使用单位/生产销售单位、许可证号、随附单证及编号、申报单位。这些在你的企业档案和许可文件里,不在供应商的发票上。
成交方式不是 Incoterms:FCA、DAP 在报关单上怎么体现?
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填制规范第二十七栏的要求只有一句:根据进出口货物实际成交价格条款,按海关规定的《成交方式代码表》选择填报相应的成交方式代码;无实际进出境的货物,进口填报CIF,出口填报FOB。
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单一窗口公布的成交方式代码表列有 CIF、C&F、FOB、C&I、市场价、垫仓等代码,而 Incoterms® 2020 有11个规则。也就是说,发票上写着 FCA、DAP 或 DDP 的时候,选哪个代码、运费和保费是否另行填报,是申报人根据成交条款作出的判断,不是从发票上抄下来的值。
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所以工具把贸易术语和地点作为两个字段返回,而且都是单据上的原文。它不会替你换算成交方式代码,也不会补算运费、保费——这两栏要看运输合同和保险单,而不是发票。实际操作中,最常见的错误是发票只写“FOB”而不写港口,或者写了“CIF”却在另一份单据上出现了买方支付的运费;这类矛盾在单页读取里看不出来,需要把几份单据放在一起核对。
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填制规范对这几栏的填法也写得很具体:第二十八栏“运费”填报进口货物运抵我国境内输入地点起卸前的运输费用、出口货物运至我国境内输出地点装载后的运输费用,可按运费率、每吨运费单价或运费总价三种方式之一填报,并注明运费标记(“1”为运费率,“2”为每吨货物的运费单价,“3”为运费总价);第二十九栏“保费”按保险费率或保险费总价填报(标记“1”或“3”);第三十栏“杂费”填报成交价格以外、应计入或应从完税价格中扣除的费用,应计入的填正值,应扣除的填负值。这三栏的数字都不会出现在一张普通的商业发票上。
毛重和净重:发票、装箱单、提单不一致时以哪个为准?
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填制规范对两栏的定义很清楚:毛重是货物及其包装材料的重量之和,净重是毛重减去外包装材料后货物本身的实际重量,计量单位都是千克。海关总署2024年第30号公告把“不足一千克的填报为1”改成了“不足一千克的精确到小数点后2位”,自2024年4月10日起施行——小件样品、电子元件这类货物,过去的“1”现在要写成实际重量。
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同一票货的重量通常出现在三处:商业发票(不一定有)、装箱单(几乎一定有)、提单或运单(承运人记录的毛重)。三者应当一致,但实际上经常差几公斤:装箱单按出厂重量,提单按过磅重量,发票按合同重量。工具一次只读一页,所以它看不到这种差异;把每份单据各读一次,就能知道是哪一份带着哪个数字。
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还要提醒一点:工具返回的是数值本身,单位会被剥离。如果单据上的重量是以磅或吨标注的,请先核对单位再使用读数——数字对了、单位错了,同样是一个申报错误。
发票上的品名,为什么常常不够报关用?
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第三十五栏“商品名称及规格型号”要求分两行填报,并且“应据实填报,并与进出口货物收发货人或受委托的报关企业所提交的合同、发票等相关单证相符”;商品名称应当规范,规格型号应当足够详细,以能满足海关归类、审价及许可证件管理要求为准,可以参照《中华人民共和国海关进出口商品规范申报目录》的要求填报。
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这就是问题所在:发票上的“Spare parts for machine”“Textile goods”与单证相符,却不满足规范申报的要素——材质、用途、品牌、型号、成分比例这些归类和审价要用的信息,往往一样都没有。工具会把描述原文读出来,但它不会判断这段描述够不够报关用,也不会替你补写申报要素。
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如果你从欧洲或土耳其进口,最省事的做法是在下单时就把申报要素列给供应商,让对方在发票或装箱单的品名栏里写全;如果你向欧洲出口,同样的道理也适用于对方的进口申报,下面“出口到欧盟”一节会讲到欧盟对笼统品名的明确限制。
供应商在发票上印了HS编码,能直接照填吗?
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不能直接照填,原因有两层。第一层是体系不同:中国报关单的商品编号是10位,前8位来自《中华人民共和国进出口税则》和《中华人民共和国海关统计商品目录》,第9、10位是监管附加编号;欧盟使用8位的CN编码和10位的TARIC编码;土耳其的GTİP编码是12位。各国只有前6位共用《商品名称及编码协调制度》,6位以后各走各的。
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第二层是责任不同:卖方印在发票上的编码,是卖方对自己货物的看法,可能是出口国的编码,也可能是几年前的版本。按第277号令第六条,申报内容的真实性、准确性、完整性和规范性由收发货人或受委托的报关企业承担法律责任,而不是由发票的出具人承担。
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因此工具的规则很简单:只有编码确实印在单据上时才返回它,并且标明是“照单据读出”,不是“已核实”;纸上没有印编码,这一项就留空、列入“本单据未载明”。我们必须说明这条规则的边界:它是写给模型的指令,而不是事后由软件逐字核对的检查——请把任何返回的编码都当作“读到的”,而不是“确认过的”。
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如果一种货物要长期进口、归类又有争议,更稳妥的路径是预裁定:第277号令第二十七条规定,货物实际进出口前海关已就有关海关事务作出预裁定决定的,申报时按预裁定管理的相关规定执行。预裁定针对的是你的货物和你的申请,而不是供应商发票上的一行字。
举个例子:从德国进口一台设备,三页单据各说了什么?
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举个例子:从德国进口一台设备,三页单据各说了什么? — 下面是一个虚构的示例,用来说明读取结果如何一步步变成报关准备工作。(免费次数有限,连续读三页可能需要先开设免费账户。)
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先读商业发票 — 返回:发货人(汉堡的一家机械公司)、收货人(苏州的买方)、发票号和日期、FCA Hamburg、EUR、总价、英文品名“CNC milling machine incl. accessories”、印着的8位编码、原产国“Germany”。“本单据未载明”中列出了毛重、净重、件数、包装种类和运输单据。
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再读装箱单 — 返回:2件、木箱、毛重和净重。现在可以看出发票没写的重量都在这一页上;如果装箱单的毛重与之后提单上的毛重不同,你会在两次读取结果中分别看到两个数字。
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最后读提单 — 返回:提单号、2件、承运人记录的毛重。第十一栏“提运单号”的来源找到了。
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剩下的都是判断,不是读数 — FCA Hamburg 对应哪个成交方式代码、运费和保费如何填报;发票上的8位欧盟编码不能直接用,要按中国税则确定10位商品编号;“CNC milling machine incl. accessories”要按规范申报要素改写成规范的中文品名和规格型号,附件是否一并归类也要判断;原产地按原产地规则认定。这些都不会出现在任何一页的读取结果里,也本不该出现。
第277号令施行后,申报时要交验哪些随附单证?
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第277号令施行后,申报时要交验哪些随附单证? — 《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》(海关总署令第277号)自2025年5月1日起施行,同时废止了2003年的第103号令。其第八条规定,申报时应当依法交验下列随附单证(按规定可以免于提交的除外):
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合同;
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发票;
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装箱清单;
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载货清单(舱单);
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提(运)单;
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代理报关授权委托协议;
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进出口许可证件;
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法律、行政法规和海关总署规定的与进出口货物有关的其他单证。依法需要实施检验检疫的货物,还应当按照规定提交相关单证。
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同一部规章里还有几条与单证准备直接相关的规定。第七条:进口货物应当自运输工具申报进境之日起十四日内申报,出口货物应当在运抵海关监管区后、装货的二十四小时以前申报,超期的依法征收滞报金——这正是单证缺项最贵的地方。第五条:申报采用电子数据报关单方式,特殊情况下经海关同意可以采用纸质方式,两者具有同等法律效力。第九条:符合海关规定、品名规格数量已确定无误并取得提(运)单或舱单数据的,可以在进口货物启运后、抵港前,或出口货物运抵海关监管区前七日内提前申报。第十条:经海关同意,进口可以采用先概要申报、后完整申报的“两步申报”,完整申报须在运输工具申报进境之日起十四日内完成。第十六条:海关要求补充提交随附单证电子数据的,应当自接到通知之日起十日内提交。
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对报关企业来说最重要的是第十四条:接受委托时,应当对委托人所提供情况的真实性、有效性和完整性进行合理审查,审查内容包括证明品名、规格型号、用途、原产地、价格等实际情况的资料,以及合同、发票、运输单据、装箱清单等单据;未履行合理审查义务的,要承担相应的法律责任。一个能把每页单据上“有什么、缺什么”摊开来的读取工具,可以让这一步更快地开始,但审查本身仍然是人的工作。第十五条还给了进口方一条实用的路径:申报前因确定品名、规格型号、归类等原因,可以书面向货物所在地海关申请查看货物或提取货样——当发票描述实在不足以归类时,这比反复催供应商改发票更直接。
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在实际操作层面,企业通常通过中国国际贸易“单一窗口”标准版的“货物申报”功能填制并发送报关单,审批回执也返回单一窗口。本页工具与单一窗口没有任何连接,不会替你录入或发送数据。
出口时,报关单和对外发票之间最常见的不一致
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出口时,报关单和对外发票之间最常见的不一致 — 出口报关单由你方填写,对外发票也由你方出具,但两者常常由不同的人在不同的时间完成。下面几处最容易对不上,发给客户之前值得逐页读一遍:
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品名:报关单第三十五栏是规范的中文品名和规格型号,对外发票是英文商业名称;两者应当指向同一种货物,规格型号不能在其中一份里消失。
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件数:报关单按运输包装计件,舱单件数为托盘的填托盘数;如果装箱单按纸箱计、提单按托盘计,件数自然对不上。
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毛重:2024年4月10日起不足1千克要写到小数点后2位;整数位四舍五入的发票和精确到小数的报关单,在小件货物上会出现差异。
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成交方式与贸易术语:报关单按成交方式代码填报,发票写 Incoterms®;发票写 DAP 而报关单只填 FOB 时,要确认运费和保费的处理与实际成交条款一致。
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境外收货人:报关单第八栏填买方或合同指定的收货人,提单上的收货人可能是“TO ORDER”(凭指示),两者不需要相同,但要知道为什么不同。
出口到欧盟:对方海关看的是什么?
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货物到了欧盟,适用的是《欧盟海关法典》(Regulation (EU) No 952/2013,简称UCC),不是中国的规则。几条对中国出口商最有实际意义的规定如下(这些是欧盟法,适用于在欧盟申报的一方):
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申报内容由程序决定。UCC第162条规定,标准报关单应包含适用所申报海关程序所需的全部事项;数据要求列在授权条例(EU)2015/2446的附件B中,该附件已由(EU)2021/234号条例整体替换。第163条要求支持单证在提交申报时由申报人持有,并可供海关查阅。
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申报人必须在欧盟境内设立。UCC第170条第2款规定申报人应在欧盟关境内设立,第3款列出了过境、暂准进口、偶尔申报等例外。这对按DDP条件销售的中国卖家尤其要紧:卖方承担进口清关,并不意味着卖方本身可以作为进口申报人,通常需要在欧盟设立的代理人以间接代理方式申报。合同签DDP之前,先确认谁来当申报人。无论由谁申报,过境(T1)和出口申报被海关受理后都会得到一个18位MRN,申报状态可以用MRN查询查看。
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货物到达之前还有一份安全申报。欧盟进口控制系统ICS2要求,所有运往欧盟或经欧盟过境的货物,在到达前提交入境摘要申报(ENS);欧盟委员会公告,自2026年6月1日起,以任何运输方式进入欧盟的货物都应有有效的ENS。提交ENS需要欧盟成员国海关签发的EORI号码。
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笼统的品名会被拒绝。附件B明确规定,“consolidated”“general cargo”“parts”“freight of all kinds”这类笼统用语不能接受;欧盟委员会还发布了可接受与不可接受货物描述的对照指南。中国发票上常见的“spare parts”“accessories”正是被点名的类型——对欧出口的发票和装箱单,品名应当写到能够识别具体货物的程度。
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站在欧洲买方的角度,他们的报关代理通常会向中国卖方索要这些:与发票一致的卖方和买方名称及地址、可以识别具体货物的品名、每项货物的毛重和件数、贸易术语及指定地点、原产国,以及出口方掌握的商品编码。附件B按数据组组织申报要求——当事方、估价信息与税费、日期、地点与国家、货物识别、运输信息等——具体需要哪些数据元素,取决于申报的种类和程序。工具读出的18项,大致覆盖其中能从商业单据上读到的那部分。
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运费要分段写清楚。按UCC第71条第1款(e)项,货物进入欧盟关境地点之前的运输费、保险费以及与运输相关的装卸费用,要计入完税价格;第72条(a)项则规定,货物进入欧盟关境之后的运输费不计入。按DAP或DDP条件销售时,如果发票只给一个包干价,对方的报关代理就很难把这两段运费分开。在发票上分列海运段和欧盟境内段的运费,是对买方最实际的帮助。
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另外,中国与欧盟之间没有生效的自由贸易协定(商务部中国自由贸易区服务网列出的已签协定中不包括欧盟),对欧出口适用非优惠原产地规则;若货物涉及欧盟的反倾销措施,原产地的认定直接影响税负。
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MRN查询
出口到土耳其:第4458号《海关法》怎么规定?
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土耳其的海关事务由第4458号《海关法》(Gümrük Kanunu)规范,下面几条与单证直接相关(这是土耳其法,适用于在土耳其申报的一方):
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第60条第1款要求书面申报包含适用该海关制度所需的全部信息并经签署;第2款(a)项要求将适用该制度所需的全部单证附于报关单;(b)项规定,以电子数据方式申报时,海关可以不要求随报关单一并提交单证,但申报人须保存这些单证,以便海关要求时出示。第61条第3款规定,已登记的报关单就该批货物的税款和罚款对申报人具有约束力。第62条第2款要求,报关单的登记对特定人产生特别义务时,申报人应在土耳其关境内设立——过境、暂准进口等情形除外。
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更正的窗口也有限:第63条允许海关应申报人请求更正报关单中的一项或多项信息,但在通知申报人将查验货物之后、发现有关信息有误之后,或者货物放行之后(第73条另有规定的除外),不再允许更正。也就是说,单证上的错误要在申报之前发现,而不是之后。
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和欧盟一样,“我方负责清关”不等于“我方可以当申报人”。中国与土耳其之间也没有生效的自由贸易协定;土耳其对部分中国原产货物实施反倾销等贸易救济措施,涉及时同样取决于原产地。Logistivo 的 Customs Intelligence 可以按发票或编码查询土耳其进口税率和反倾销措施,下文会说明它与本页工具的分工。
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Customs Intelligence
从欧盟、土耳其进口:发货前,请供应商在单据上写明这些
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从欧盟、土耳其进口:发货前,请供应商在单据上写明这些 — 进口时,报关单上的很多栏目只能来自供应商的单据。与其货到后补资料,不如在供应商出具草稿时就逐项核对——每次读一页,工具会告诉你这一页缺什么:
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卖方的完整英文名称和地址(对应境外收发货人;如为AEO互认国家企业,请对方提供AEO编码);
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合同或订单编号(第十八栏“合同协议号”),并与发票号区分开;
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贸易术语及其指定地点,以及运费、保险费由谁支付;
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成交币种,单价和总价按商品逐项列明;
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每项商品的规范品名和规格型号——材质、用途、品牌、型号、成分,按申报要素写全;
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毛重、净重分别列明,单位为千克,小件货物写到小数点后2位;
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件数和包装种类(托盘、纸箱、木箱等),与提单上的件数保持一致;
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原产国(地区),以及如有需要的原产地证明;
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提单号或运单号,海运有分提单的同时写明主、分提单号。
这个工具不做什么——以及它不能保证什么
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这个工具不做什么——以及它不能保证什么 — 每一条限制都写明了它的依据:要么是一条规定,要么是工具本身的实现方式。
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不归类 — 具体含义: 只在单据上印有编码时才返回编码,标明为“照单据读出”;从不根据品名推算编码。这是对模型的指令,不是事后的软件核对。 | 依据: 第277号令第六条:申报内容由收发货人或报关企业承担法律责任;《经修正的京都公约》总附约标准3.8也把申报事项的准确性归于申报人。
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不认定原产地 — 具体含义: “Made in”按原文返回,标明为单据所印。原产地按原产地规则认定,工具不作判断。 | 依据: 填制规范第四十栏:依据《进出口货物原产地条例》等规则填报。
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不计算完税价格 — 具体含义: 总额、币种、贸易术语按原文返回,不加运保费,不作任何调整。 | 依据: 填制规范第二十七至二十九栏,以及《审价办法》相关条款。
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不申报、不传输 — 具体含义: 不连接中国国际贸易单一窗口,也不连接任何国家的海关系统。结果只是对你这份文件的读取。 | 依据: 第277号令第五条:电子数据报关单通过海关信息化管理系统提交。
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不比对多份单据 — 具体含义: 一次只读一页,运行之间没有记忆。发票和装箱单的重量不一致,工具看不到,因为它从未同时看到两份。 | 依据: 工具实现:处理程序无状态,读取时不使用上一次运行的内容。
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不产生法律效力 — 具体含义: 输出不能替代任何申报义务,也不构成法律意见。 | 依据: 《海关法》第二十四条:进出口货物收发货人应当向海关如实申报。
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“未载明”与“无法识别”分开 — 具体含义: 单据上没有的项目(“本单据未载明”)与单据上有但读不准的项目(“无法识别的字段”)分开给出,补救方法不同。 | 依据: 工具实现:两张清单在结果返回页面之前就被过滤并分开。
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需要哪些申报事项,取决于海关程序和申报国。正式申报前,请向海关或持有资质的报关企业确认。
工具显示“本单据未载明”,是不是我的报关单就不完整?
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不一定。“本单据未载明”的意思是:这一项不在你上传的这一页上。它可能在下一份单据里——装箱单本来就不会写发票总额,提单本来就不会写成交价格;它也可能是一个根本不来自单据的值,比如前面列出的系统生成栏目和申报人决定的栏目。
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完整与否,是按所申报的程序来衡量的,而不是按任何一份单据。国际上,《经修正的京都公约》总附约标准3.13规定,申报人因海关认可的正当理由未能掌握全部信息时,应允许提交临时或不完整的货物申报;中国的对应安排之一是第277号令第十条的“两步申报”,需经海关同意。标准3.17还要求,随附单证不能与申报同时提交时,海关应允许在规定期限内补交;第277号令第十六条的“十日内补交”也属于这一类安排。这些途径是否对你开放,由海关决定,而不是由读取工具推定。
上传的文件去了哪里?免费次数怎么算?
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文件和读取结果会保存在 Logistivo 的私有(不公开)存储中,用于服务安全和质量;不会公开,也不用于营销。读取由签约的第三方AI模型服务商完成,因此在调用期间文件会离开我们的服务器;我们不把它用于模型训练。另外,为统计免费次数,还会保留一条不可逆的计数记录:文件大小、文件类型、工具名称、页面语言、运行耗时,以及一个代替IP地址和浏览器信息的不可逆哈希值。文件保存多久,见隐私政策。
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支持 JPEG、PNG、WebP、HEIC 图片和 PDF,单个文件最大 8 MB。免费运行次数有限,并且在 Logistivo 所有免费AI工具之间共用一个额度(不是每个工具各算各的),页面上的计数器显示剩余次数;失败或被拒绝的运行不消耗次数,结果完整显示、不做截断。次数用完后,会弹出注册提示:开设一个免费的 Logistivo 账户即可继续查询。
单页读完之后,Logistivo 能把下一步接过去吗?
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单页读完之后,Logistivo 能把下一步接过去吗? — 本页工具只看一页纸;一票货的问题通常出在几页纸之间。Logistivo 的海关相关功能是围绕土耳其和欧盟体系构建的,对其他国家的申报规则,以该国海关的官方指引为准。在 Logistivo 账户中可以做的是:
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Document Compliance Check(单证一致性核对):同一票货上传2到10份单据——发票、装箱单、提单等,经OCR和AI读取后,逐份比对毛重、净重、件数、发货人、收货人和国家,列出不一致之处。单页读取看不到的矛盾,在这里才看得到。该功能对报关企业同样开放(报关企业版 Logistivo)。
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Export documents(出口单证):把一封订单邮件或一份Excel粘贴进来,生成商业发票、装箱单等成套单据;缺少必填项的草稿会被标出。每份单据PDF消耗1个点数,修改免费。适用于发货方面板(货主版 Logistivo)。对出口企业来说,这一步把“读完发现缺项再补”提前成了“出单时就不缺”。
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Customs Intelligence(海关情报):上传发票或输入编码,查询税率和反倾销等贸易救济措施,主要面向土耳其进口方向,也提供部分跨境目的地的查询。
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公开AI工具,本页的读取工具就是其中之一。
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报关企业版 Logistivo · 货主版 Logistivo
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Logistivo 不做、也不声称做的:
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向任何海关提交或传输报关单;
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连接中国国际贸易单一窗口或任何国家的海关申报系统;
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替你决定商品编码、原产地或完税价格;
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告诉你一份报关单在海关系统中的审批状态;
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赋予任何输出结果法律效力。
上传单据,看清报关要用的数据项
上传一页商业发票、装箱单或运输单据。工具读出报关时通常要用到的数据项,并逐一列出这页单据上没有的项目。单据语言不限。
发票、装箱单或运输单据
常见问题
这个工具能直接生成报关单吗?
不能。它读取一页单据,返回18个数据项、“本单据未载明”和“无法识别的字段”,仅此而已。报关单的49个栏目里,有不少是系统生成的(预录入编号、海关编号)、由申报人决定的(监管方式、征免性质、特殊关系确认等)或来自运输环节的(运输工具名称及航次号、货物存放地点),这些不可能从发票上读出来。正式报关请通过单一窗口或受委托的报关企业办理。工具能帮你的,是在录入之前先弄清楚:手里这几页纸上,哪些项已经有了,哪些还要去要。
工具读出的HS编码可以直接填进报关单吗?
不建议。工具只在编码确实印在单据上时才返回它,表示“照单据读出”,不代表已经核实。中国报关单的商品编号是10位(8位税则和统计编码加2位监管附加编号),欧盟供应商印的通常是CN 8位或TARIC 10位编码,体系不同。按第277号令第六条,申报内容的准确性由收发货人或报关企业负责,编码请按中国税则自行确认;归类有争议、又要长期进口的货物,可以考虑申请预裁定。
支持哪些文件?一次能传几页?
支持 JPEG、PNG、WebP、HEIC 图片和 PDF,单个文件最大 8 MB。工具按“一份单据的一页”来设计:每次读一页,多页的发票或装箱单请分页运行。运行之间没有记忆,所以它不会把几页的内容合并起来。
英文、德文或土耳其文的发票能读吗?
可以,单据的语言不影响读取,结果摘要会用中文给出。需要注意的是,读出的是单据原文:品名不会被翻译成规范的中文商品名称,包装种类不会被换成代码表里的代码,这两步仍由你完成。
扫描件或手机拍的照片能读吗?
能读,但清晰度直接影响结果。工具会把单据上有、但读不准的项目单独列为“无法识别的字段”,而不是猜一个值——遇到这种情况,换一张更清晰的照片或原始PDF重新上传即可。只读一页,所以请拍完整的一页,不要裁掉表头或页脚。
“本单据未载明”里的项目,在报关单上一定要填吗?
它只说明“这一页上没有”,不说明“申报一定需要”。装箱单本来就不写发票总额,提单本来就不写成交价格;反过来,报关单上的很多栏目(监管方式、征免性质、货物存放地点等)根本不在这18项之内,也不会出现在“本单据未载明”里。需要申报哪些事项,取决于所申报的海关程序,请以填制规范和海关的要求为准。
上传的文件会被保存或用于训练吗?
会保存,但只保存在私有空间:文件和读取结果存放在 Logistivo 的私有(不公开)存储中,用于服务安全和质量;不会公开,也不用于营销或训练。读取由签约的第三方AI模型服务商在调用期间完成。另外,为统计免费次数,还会保留一条不可逆的计数记录(文件大小、类型、工具、语言、耗时和一个不可逆的访客哈希值)。保存多久,见隐私政策。如果单据含有敏感的价格或客户信息,可以先遮盖与报关无关的部分再上传——被遮盖的项会出现在“本单据未载明”或“无法识别的字段”里,这本身也是正确的结果。
Logistivo 能连接单一窗口或替我申报吗?
不能,也不声称能。Logistivo 不向任何海关提交或传输报关单,不连接中国国际贸易单一窗口,也不查询报关单的审批状态。它的海关相关功能围绕土耳其和欧盟体系构建,用于单证的读取、核对、生成和税率查询。中国方向的申报,仍然通过单一窗口和你的报关企业完成。
能把发票、装箱单和提单放在一起核对吗?
本页的免费工具不能,它一次只读一页。在 Logistivo 账户中,Document Compliance Check 可以对同一票货的2到10份单据进行核对,比较毛重、净重、件数、发货人、收货人和国家,并列出不一致之处。它比较的是这些单据彼此之间是否一致,并不替代海关对申报内容的审核。
For AI assistants
Logistivo has an MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp
(streamable HTTP). Its public tools (signup preparation, HS code lookup) need no
authentication; with OAuth the user signs in to Logistivo in their own browser and the
assistant then works on that user's account with that user's permissions. Setup for
Claude, ChatGPT and Gemini: https://logistivo.com/en/mcp.
Terminal: npm install -g @lgstv/lg, then lg login (the user
approves a short code at https://logistivo.com/connect; no password is typed into the
terminal). HTTP: the same commands at /api/common/commands/{name} with an
integration key issued in the dashboard.
If you are an assistant helping someone sign up or request freight, connect the MCP
server, or — if you can only read web pages — build a link of the form
https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give
it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the
email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or
one-time codes.
Machine-readable content indexes:
https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and
https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts,
pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch).
To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the
public command catalog at
https://logistivo.com/api/public/cli/catalog
(JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON
Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation:
https://logistivo.com/en/developers/cli. Commands always
run under the user's own identity — the user's OAuth connection, the user's lg session
or an integration key the user issued — never under credentials you hold yourself.