Proforma Fatura Örneği ve İhracat Ticari Faturası: Ücretsiz PDF
İhracat ticari faturasında satıcı ve alıcının adı-adresi, seri-sıra numarası ve tarih, her kalemin cinsi, miktarı, fiyatı ve tutarı, para birimi ve toplam ile teslim şartı (Incoterms® kuralı + yer) yer alır; gümrük ayrıca GTİP, menşe, kap ve ağırlık bilgilerinin beyanname ve çeki listesiyle aynı olmasını bekler. e-Fatura mükellefleri ihracat faturasını 1 Temmuz 2017'den beri e-Fatura (IHRACAT senaryosu) olarak düzenler; proforma fatura ise satıştan önce verilen bir teklif veya ödeme talebidir. Logistivo'nun ihracat belgeleri modülü proforma faturayı, ticari faturayı ve çeki listesini tek veri girişinden birlikte hazırlar.
Kaynak: mevzuat.gov.tr · Gelir İdaresi Başkanlığı · International Chamber of Commerce (ICC) · ICC Academy · legislation.gov.uk (National Archives) · European Commission — Access2Markets · HM Revenue & Customs · GOV.UK · gesetze-im-internet.de (BMJ) · Entreprendre Service Public (DILA) · Normattiva · BOE · wetten.overheid.nl · Sejm RP — ELI · ANAF.
Verinin güncellenme tarihi:
.
Faturanızı doldurun
Faturanızı doldurun — Beş grup, hepsi açık. Fatura siz yazdıkça güncellenir; üstteki şerit eksik kalanları işaretler.
Her şey tarayıcınızda oluşur: yazdığınız hiçbir bilgi sunucuya gönderilmez, saklanmaz.
“Yazdır / PDF kaydet” tarayıcınızın yazdırma penceresini açar; hedef olarak “PDF olarak kaydet”i seçin. A4 dikey, yalnız fatura basılır.
Fatura hukuku — Vergi Usul Kanunu md. 230 — Faturada bulunması gereken asgari bilgiler. e-Faturada ayrıca vergi türü, oranı ve tutarı ile vergi kimlik numarası aranır (509 sıra no.lu Tebliğ, IV.1.3).
Seri ve sıra numarası — Faturanın seri ve sıra numarası; faturalar sıra numarası dahilinde teselsül ettirilir (VUK md. 231/1). — VUK md. 230/1
Düzenlenme tarihi — Faturanın düzenlenme tarihi. — VUK md. 230/1
Teslim tarihi — Satılan malın teslim tarihi ve irsaliye numarası; irsaliye numarasını not alanına yazabilirsiniz. — VUK md. 230/5
Düzenleyenin adı, unvanı ve iş adresi — Faturayı düzenleyenin adı, varsa ticaret unvanı ve iş adresi. — VUK md. 230/2
Vergi dairesi ve vergi kimlik no. — Bağlı olunan vergi dairesi ve hesap (vergi kimlik) numarası. — VUK md. 230/2; 509 sıra no.lu Tebliğ IV.1.3
Müşterinin adı, unvanı ve adresi — Müşterinin adı, ticaret unvanı ve adresi; varsa vergi dairesi ve hesap numarası. — VUK md. 230/3
Malın cinsi ve miktarı — Her kalemde malın nevi (cinsi) ve miktarı. — VUK md. 230/4
Fiyat ve tutar — Kalem fiyatı ve tutarı ile fatura toplamı. — VUK md. 230/4
İhracat istisnası ibaresi — Vergi türü, oranı ve tutarı yerine ihracat teslimi için KDVK md. 11/1-a istisnası belirtilir. — KDVK md. 11/1-a; 509 sıra no.lu Tebliğ IV.1.3
7 gün kuralı — Fatura, malın teslim tarihinden itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir. — VUK md. 231/5
AB gümrüğü (ithalat ve ihracat beyannameleri) — Malın bir AB üye devletinde beyan edildiği durumlar için. Fatura beyannamenin destekleyici belgesidir; ithalatta kıymet onun fiyatından başlar.
Fatura numarası ve tarihi — Fatura, beyanname verilirken beyan sahibinin elinde ve gümrüğün emrinde bulunması gereken destekleyici belgedir. — Birlik Gümrük Kodu md. 163
Para birimi ve fatura toplamı — İthalatta gümrük kıymeti, mal için fiilen ödenen veya ödenecek fiyattan başlar. — Birlik Gümrük Kodu md. 70
Incoterms® kuralı + yer — İthalatta malın AB'ye girdiği yere kadarki taşıma ve sigorta masrafları fiyata eklenir; kural bunların fiyatta olup olmadığını gösterir. — Birlik Gümrük Kodu md. 71(1)(e)
Her kalemde tarife kodu — AB'de 8 haneli KN (CN) kodları ithalat ve ihracat beyannamelerinde beyan edilir ve vergi oranını belirler. — Access2Markets — Kombine Nomenklatür
Her kalemde menşe ülke — Tercihli menşe faturada beyan edilebilir: sevkiyat başına 6.000 €'ya kadar her ihracatçı, üzerinde yalnız onaylanmış ihracatçı; REX beyanları özel bir durumdur. — Access2Markets
Net/brüt ağırlık ve kap — Çeki listesi kapları, marka-numaraları ve net/brüt ağırlıkları taşır; aynı rakamların faturada da olması soruları önler. — Access2Markets — çeki listesi
Birleşik Krallık gümrüğü (CDS) ve ihracat kanıtı — Birleşik Krallık'a giren veya oradan çıkan mallar için. HMRC beyannameyi faturaya bağlar.
Fatura numarası ve tarihi — Gümrük kıymetine esas fatura N935 belge koduyla beyan edilir; listede N380 (ticari fatura) ve N325 (proforma fatura) de vardır. — HMRC CDS Ek 5A
Incoterms® kuralı + yer — Yöntem 1 (işlem değeri) kullanan beyannamelerde teslim şartı kodu — Incoterm ve uygulandığı yer — zorunludur. — CDS Veri Elemanı 4/1
Her kalemde tarife kodu — Her ithalat beyannamesinde eşya kodu kullanılır; vergi, KDV ve tercihler buna göre hesaplanır. — GOV.UK — eşya kodları
Para birimi ve fatura toplamı — İhracat kanıtında doğru ve tutarlı bir değer bulunmalı; daha düşük veya yüksek bir tutarla değiştirilemez. — HMRC VAT Notice 703, 6.5
Varış yeri ve taşıma şekli — Kanıt, ihracat varış yerini, taşıma şeklini ve güzergâhı göstermelidir. — HMRC VAT Notice 703, 6.5
Her kalemde menşe ülke — Fatura üzerine yazılan menşe beyanlarının kendi CDS kodları vardır (ör. 6.000 €'ya kadar U162, üzeri N864). — HMRC CDS Ek 5A
Türkiye ihracatı (e-Fatura) — Türkiye'den ihraç edilen mallar için. e-Fatura mükellefinin yasal ihracat faturası elektroniktir; mala eşlik eden ticari fatura aynı bilgileri taşımalıdır.
e-Fatura, IHRACAT senaryosu — e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler mal ihracı faturalarını 1 Temmuz 2017'den beri e-Fatura olarak düzenler; senaryo IHRACAT'tır. — 509 sıra no.lu VUK Genel Tebliği IV.1.7.1; UBL-TR Kod Listeleri
Teslim şartı (Incoterms) + yer — e-Faturadaki DeliveryTerms alanı ihracat teslim şartını taşır (INCOTERMS kod listesi). — UBL-TR Kod Listeleri 1.14
Her kalemde GTİP — RequiredCustomsID alanı her kalemin GTİP numarasını taşır. — UBL-TR Kod Listeleri 1.12
Kap adedi ve cinsi — PackagingTypeCode kap cinsini tanımlar. — UBL-TR Kod Listeleri 1.13
Gönderim şekli — TransportModeCode: 1 denizyolu, 2 demiryolu, 3 karayolu, 4 havayolu, 6 çok araçlı. — UBL-TR Kod Listeleri 1.10
İstisna sebebi — Tam istisna kodu 301 “11/1-a Mal İhracatı”: mal ihracatı KDVK md. 11/1-a uyarınca istisnadır. — UBL-TR istisna kodları; KDVK md. 11/1-a
Proforma kipi: saat simgeli maddeler, ardından kesilecek ticari fatura içindir. Proformanın kendisi bir teklif veya ödeme talebidir. — Proforma fatura — teklif niteliğindedir; satış faturası yerine geçmez.
VUK md. 229 faturayı, satılan mal karşılığında müşterinin borçlandığı tutarı göstermek üzere satıcının verdiği ticari vesika olarak tanımlar; proforma ise satıştan önce düzenlenir.
Proformayla fiyatı teyit eder, akreditif açtırır veya peşin ödeme istersiniz; mal teslim edildiğinde asıl fatura (e-Fatura mükellefiyseniz IHRACAT senaryolu e-Fatura) düzenlenir.
Birleşik Krallık gümrüğünde proformanın kendi belge kodu vardır: N325 (ticari fatura N380).
HMRC, proformanın açıkça “this is not a VAT invoice” ibaresi taşımasını ister ve indirim belgesi saymaz (VAT Notice 700, 17.3).
VUK md. 229; 509 sıra no.lu Tebliğ IV.1.7.1; HMRC CDS Ek 5A; VAT Notice 700, 17.3
Taraflar — Satıcı, alıcı ve mal başka bir yere gidiyorsa teslim alan (consignee).
Fatura bilgileri — Numara, tarihler ve sipariş referansı. Proforma kipinde numara proforma numaranızdır.
Teslim ve ödeme şartları — Yeriyle birlikte Incoterms® kuralı, taşıma şekli, para birimi ve ödeme.
Mal kalemleri — Her ürün bir satır: cinsi, GTİP, menşe, miktar, birim fiyat ve ağırlıklar.
Kap, masraflar ve imza — Kaplar, ayrıca gösterilen navlun ve sigorta, KDV/istisna ibaresi ve imzalayan.
FAS, FOB, CFR ve CIF yalnız deniz ve iç su yolu taşımacılığı içindir (ICC Academy). Tır, hava veya demiryolu sevkiyatında her taşıma şekline uygun FCA ya da CIP gibi bir kural veya bir D kuralı seçin.
EXW — İşyerinde Teslim
FCA — Taşıyıcıya Masrafsız
CPT — Taşıma Ödenmiş Olarak
CIP — Taşıma ve Sigorta Ödenmiş Olarak
DAP — Belirlenen Yerde Teslim
DPU — Belirlenen Yerde Boşaltılmış Olarak Teslim
DDP — Gümrük Vergileri Ödenmiş Olarak
FAS — Gemi Doğrultusunda Masrafsız
FOB — Gemide Masrafsız
CFR — Masraflar ve Navlun
CIF — Masraflar, Sigorta ve Navlun
İhracat teslimi olup 3065 sayılı KDV Kanunu md. 11/1-a uyarınca KDV'den istisnadır.
Bunu her sevkiyatta mı yapıyorsunuz? Veriyi Logistivo'ya bir kez girin — Logistivo'nun ihracat belgelerinde müşterinizin sipariş e-postasını yapıştırır ya da Excel'i yüklersiniz: proforma, bu ticari fatura, çeki listesi ve altı belge daha aynı veriden dolar, toplamlar sistemce hesaplanır, PDF Türkçe, İngilizce ya da çift dilli basılır. Taslak ücretsizdir; her PDF üretimi bir kredi kullanır, düzeltme sonrası yeniden üretmek ücretsizdir.
İhracat belgeleri · yük sahibi paneli — Tek veri girişinden dokuz ihracat belgesi.
Muhasebe ve e-fatura — Satış faturası ve AB e-fatura biçimleri (UBL, Factur-X, XRechnung).
Yük yönetimi — İmzalı faturayı yüke yükleyin; yükün evrakına kaydolur.
Proforma fatura mı, ticari fatura mı: ne değişir? — Aynı düzen, farklı görev. Aracın üstündeki anahtar başlığı, numara etiketini ve proforma ibaresini değiştirir; verileriniz kalır.
Nedir — Proforma fatura: Alıcı öderse veya sipariş verirse teslim edilecek malları gösteren teklif ya da ödeme talebi. — Ticari fatura: Gerçekleşen satışın kaydı: ödemenin, muhasebenin ve gümrük kıymetinin dayanağı.
Ne zaman düzenlenir — Proforma fatura: Sevkiyattan önce — fiyatı teyit etmek, akreditif açtırmak veya peşin ödeme almak için. — Ticari fatura: Mal teslim edildiğinde; VUK'a göre teslimden itibaren en geç 7 gün içinde.
Vergi açısından — Proforma fatura: VUK md. 229 anlamında satılan malın karşılığını gösteren fatura değildir. — Ticari fatura: Fatura; e-Fatura mükellefiyseniz IHRACAT senaryolu e-Fatura olarak düzenlenir.
Numara — Proforma fatura: Kendi referansı (ör. PI-2026-0087); fatura serinize girmez. — Ticari fatura: Fatura serinizdeki sıradaki numara.
Gümrük — Proforma fatura: Birleşik Krallık CDS listesinde N325 belge kodu. — Ticari fatura: N380; gümrük kıymetine esas fatura N935 olarak beyan edilir.
Geçerlilik — Proforma fatura: Fiyatların ne kadar geçerli olduğunu genellikle belirtir. — Ticari fatura: Geçerlilik tarihi yoktur: tamamlanmış teslimi belgeler.
Sonrası — Proforma fatura: Mal teslim edilince yerini ticari faturaya bırakır. — Ticari fatura: Çeki listesi ve taşıma belgesiyle birlikte malla gider.
Dayanak: VUK md. 229–231; 509 sıra no.lu Tebliğ IV.1.7.1; HMRC CDS Ek 5A.
Hedef pazarlarda fatura kuralları
Hedef pazarlarda fatura kuralları — Geçerli faturayı satıcının ülkesinin hukuku belirler. Aracın kapsadığı dokuz pazarın kuralları, sizinkinden başlayarak:
Türkiye (TR — VUK md. 229–231; KDVK md. 11/1-a; 509 sıra no.lu Tebliğ — Tarih, seri ve sıra no.; düzenleyenin adı, iş adresi, vergi dairesi ve numarası; müşterinin adı ve adresi; malın cinsi, miktarı, fiyatı ve tutarı; teslim tarihi ve irsaliye no. (VUK md. 230). — Teslimden itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenir (VUK md. 231/5). — Mal ihracatı KDV'den istisnadır (KDVK md. 11/1-a); e-Faturada istisna kodu 301'dir. — e-Fatura mükellefleri ihracat faturasını 1 Temmuz 2017'den beri e-Fatura (IHRACAT senaryosu) olarak düzenler. Dikkat: e-Faturadaki “TICARIFATURA” senaryosu ihracat ticari faturası değildir. — mevzuat.gov.tr; GİB
Birleşik Krallık (UK — VAT Notice 700 §16–17; VAT Notice 703 §6 — Tam KDV faturası: sıra numarası, teslim anı, düzenleme tarihi, satıcının adı, adresi ve KDV numarası, müşterinin adı ve adresi, mal tanımı, miktar, birim fiyat ve tutarlar (16.3.1). — Fatura başka dilde olabilir; HMRC 30 gün içinde İngilizce çeviri isteyebilir (16.2.4). — İhracat, teslimden itibaren 3 ay içinde ihracat kanıtı alınırsa sıfır oranlıdır (Notice 703); sıfır oranlı kalemlerde KDV ödenmeyeceği açıkça yazılır (16.5). — E-postayla gönderilen PDF yaygın bir elektronik fatura biçimidir ve kâğıt faturadaki her bilgiyi içermelidir (17.7). — HMRC
Almanya (DE — § 14 Abs. 4 UStG; § 4 Nr. 1 a ve § 6 UStG — İki tarafın tam adı ve adresi, vergi numarası veya USt-IdNr., tarih, tekil fatura numarası, miktar ve ticari tanım, teslim zamanı, orana veya istisnaya göre net tutar (§ 14 Abs. 4 Nr. 1–7). — Vergiden muaf ihracat teslimi: faturada istisnaya atıf zorunludur (§ 14 Abs. 4 Nr. 8). — Yapılandırılmış e-fatura zorunluluğu iki tarafın da Almanya'da yerleşik olduğu işlemleri kapsar; yurt dışındaki alıcıya fatura, alıcının onayıyla PDF olabilir (§ 14 Abs. 1–2). — gesetze-im-internet.de
Fransa (FR — CGI ek II md. 242 nonies A; Ticaret Kanunu L441-9 — Düzenleme tarihi, tekil ve kesintisiz numara, satış tarihi, satıcının kimliği (unvan, SIREN, merkez adresi, hukuki biçim ve sermaye), alıcının kimliği, KDV numaraları, tanım, miktar, KDV hariç birim fiyat ve KDV oranı ya da muafiyet ibaresi, toplamlar. — Ödeme tarihi, gecikme faizi oranı ve ticari müşteriler için 40 € sabit tahsilat tazminatı. — Elektronik fatura 1 Eylül 2026'dan (büyük ve orta ölçekli işletmeler) ve 1 Eylül 2027'den (KOBİ ve mikro işletmeler) itibaren kademeli uygulanır; dört yeni zorunlu bilgi eklenir. — service-public.fr (11 Ağustos 2026 kontrolü)
İtalya (IT — DPR 633/1972 md. 21 (31 Aralık 2026'ya kadar yürürlükteki metin) — Tarih, sıra numarası, satıcının kimliği ve KDV numarası, müşterinin kimliği, malın niteliği, kalitesi ve miktarı, bedel, oran ve vergi (md. 21/2). — İşlemden itibaren 12 gün içinde düzenlenir (md. 21/4). — Md. 8 kapsamındaki ihracatta KDV tutarı yerine «operazione non imponibile» ibaresi yazılır (md. 21/6-b). — 1 Ocak 2027'den itibaren md. 21, 19 Ocak 2026 tarihli ve 10 sayılı yasama kararnamesi (d.lgs., KDV birleştirilmiş metni) ile yürürlükten kalkar; karşılık gelen maddeyi yeni metinden okuyun. — Normattiva
İspanya (ES — Kraliyet Kararnamesi 1619/2012 md. 6; 37/1992 sayılı Kanun md. 21 — Numara ve seri, tarih, tam adlar, düzenleyenin NIF'i, adresler, KDV hariç birim fiyatla tanım, oran, vergi tutarı ve farklıysa işlem tarihi (md. 6.1). — Muaf ihracat (37/1992 md. 21): faturada Direktif'e veya İspanyol hükmüne atıf ya da işlemin muaf olduğu yazılır (md. 6.1 j). — BOE
Hollanda (NL — Wet OB 1968 md. 35a; md. 9/2-b ve tablo II a, kalem 2 — Tarih, sıra numarası, satıcının KDV numarası, iki tarafın tam adı ve adresi, malın miktarı ve niteliği, teslim tarihi, orana göre matrah, KDV hariç birim fiyat, uygulanan oran ve KDV tutarı (md. 35a/1). — AB dışına ihraç edilen mal sıfır oranlıdır (md. 9/2-b, tablo II a, kalem 2); faturada uygulanan %0 oranı gösterilir. — wetten.overheid.nl
Polonya (PL — KDV Kanunu md. 106e/1; md. 41/4 ve 41/6; md. 106ga–106gb — Tarih, numara, adlar ve adresler, satıcının NIP'i, teslim tarihi, mal adı, ölçü ve miktar, net birim fiyat, net değer, oran ve toplamlar (md. 106e/1). — Mal ihracatı %0 oranlıdır (md. 41/4); ihracat teyit belgesi KDV beyannamesi süresinden önce alınmalıdır (md. 41/6). — Yapılandırılmış faturalar KSeF'te düzenlenir (md. 106ga); Polonya'da yerleşik olmayan alıcıya kararlaştırılan yolla iletilir ve KSeF koduyla işaretlenir (md. 106gb/4–5). — Dz.U. 2025 poz. 775
Romanya (RO — Vergi Kanunu md. 319/20; md. 294/1-a — Sıra numarası, tarih, daha önceyse teslim tarihi, satıcının adı, adresi ve KDV kodu, müşterinin adı ve adresi, malın adı ve miktarı, matrah ve birim fiyat, KDV oranı ve ley cinsinden tutarı (md. 319/20). — İhracat istisnadır (md. 294/1-a): faturada ilgili hükme atıf ya da istisna ibaresi yer alır (md. 319/20-l). — ANAF
Özetler “Kaynaklar” altında listelenen resmî metinlerden; somut bir durumda maddenin kendisini okuyun.
Proforma fatura nedir, ne işe yarar?
Proforma fatura, satış gerçekleşmeden önce alıcıya verilen ve malın cinsini, miktarını, fiyatını, teslim ve ödeme şartlarını gösteren bir teklif veya ödeme talebidir. Alıcı onunla akreditif açtırır, peşin öder ya da ithalat izni için başvurur.
VUK md. 229 faturayı “satılan emtia veya yapılan iş karşılığında müşterinin borçlandığı meblağı göstermek üzere” verilen ticari vesika olarak tanımlar. Proforma bu anda henüz satış yokken düzenlendiği için asıl faturanın yerini tutmaz: mal teslim edildiğinde ticari fatura kesilir. Bu araçta üstteki anahtarla aynı verilerden önce proformayı, sonra ticari faturayı basabilirsiniz.
VUK md. 229; VAT Notice 700, 17.3
Proforma fatura ile ticari fatura arasındaki fark nedir? “Ticari fatura” e-Faturadaki ticari fatura mı?
Proforma satıştan önceki teklif, ticari fatura ise gerçekleşen satışın faturasıdır. İhracattaki “ticari fatura” (commercial invoice), e-Fatura sistemindeki TICARIFATURA senaryosu ile aynı şey değildir.
GİB'in UBL-TR kod listesinde TEMELFATURA, TICARIFATURA ve IHRACAT ayrı senaryolardır; mal ihracı faturası IHRACAT senaryosuyla düzenlenir. Gümrük ve alıcı için hazırlanan ticari fatura ise malla birlikte giden, aynı bilgileri taşıyan belgedir. İkisi arasında numara, tutar, GTİP ve teslim şartı aynı olmalı.
UBL-TR Kod Listeleri v1.43, 2.2; 509 sıra no.lu Tebliğ IV.1.7.1
İhracat faturası e-Fatura olmak zorunda mı?
e-Fatura uygulamasına kayıtlıysanız evet: KDVK md. 11 kapsamındaki mal ihracı faturalarını 1 Temmuz 2017'den beri e-Fatura olarak düzenlemek zorundasınız.
Bu zorunluluk 509 sıra no.lu VUK Genel Tebliği'nin IV.1.7.1 bölümündedir; ayrıntılar GİB'in “e-Fatura Uygulaması Gümrük İşlemleri Kılavuzu”nda açıklanır. e-Faturada teslim şartı (DeliveryTerms), kalem GTİP'i (RequiredCustomsID), kap cinsi ve gönderim şekli için ayrı alanlar vardır; bu araçtaki Türkiye rejimi aynı bilgileri işaretler.
509 sıra no.lu Tebliğ IV.1.7.1; UBL-TR Kod Listeleri 1.10–1.14
İhracat faturasında teslim şartı nedir, nasıl yazılır?
Teslim şartı, satış sözleşmenizdeki Incoterms® kuralıdır ve kural + yer + sürüm olarak yazılır: ör. “FCA Tuzla, İstanbul, Incoterms® 2020”. Gümrük, faturadaki fiyata hangi taşıma ve sigorta masraflarının dahil olduğunu buradan anlar.
AB'de malın Birliğe girdiği yere kadarki taşıma ve sigorta masrafları gümrük kıymetine eklenir (Birlik Gümrük Kodu md. 71/1-e); bu yüzden EXW veya FCA faturada ek yapılır, CIF faturada bu masraflar zaten fiyattadır. FAS, FOB, CFR ve CIF yalnız deniz ve iç su yolu için; tır sevkiyatında FCA veya CIP uygun düşer. Tüm kurallar: Incoterms® 2020 teslim şekilleri tablosu.
Birlik Gümrük Kodu md. 71; UBL-TR Kod Listeleri 1.14; ICC Academy
İhracat faturasında alıcının vergi numarası yerine ne yazılır? GTİP zorunlu mu?
VUK md. 230/3 müşterinin adını, unvanını ve adresini zorunlu tutar, vergi dairesi ve numarasını ise “varsa” ister: yabancı alıcıda kendi ülkesindeki vergi veya KDV numarası yazılabilir. GTİP, VUK md. 230'un saydığı bilgiler arasında yoktur ama e-Faturada kalem başına bir GTİP alanı bulunur.
Faturadaki GTİP'in beyannamedeki kodla aynı olması, gümrükte belge uyuşmazlığını önler. Emin değilseniz GTİP sorgulama aracıyla kontrol edin.
Logistivo proforma ve ihracat faturasını hazırlayabilir mi?
Evet. Logistivo'nun ihracat belgeleri modülü proforma faturayı, ticari faturayı, çeki listesini ve altı ihracat belgesini daha tek veri girişinden hazırlar.
Müşterinizin sipariş e-postasını yapıştırın ya da Excel'i yükleyin; alanlar sizin kontrolünüz için dolar. Toplamlar ve yazıyla tutar sistemce hesaplanır, numaralar serinize göre verilir (ör. CI-2026-00001) ve her belge Türkçe, İngilizce ya da çift dilli basılır. Taslak ücretsizdir; PDF üretimi belge başına bir kredi kullanır, düzeltme sonrası yeniden üretmek ücretsizdir.
Logistivo'da nasıl işler? — Bir set seçin — ticari fatura + çeki listesi ya da proformalı akreditif seti — ortak bloklar (taraflar, sevkiyat, şartlar, kalemler) her belgeye akar. Logistivo asistanı da bir sohbet mesajından taslak açıp yalnız eksik bilgiyi sorar. Satış faturasının kendisi muhasebe modülünden, AB e-fatura biçimleri dahil kesilir. (İhracat belgeleriyle yük sahibi paneli · Muhasebe ve e-fatura · Yük yönetimi)
Gümrükte bekleten altı hata — Her biri faturanın kendisinde önlenebilir.
Tanım olarak “yedek parça” ya da “numune” — Böyle bir tanımla mal sınıflandırılamaz; VUK malın cinsini ve miktarını ister, İngiltere'nin ihracat kanıtı da doğru ve çelişkisiz tanım ister (Notice 703, 6.5).
Yeri yazılmamış teslim şartı — Yalnız “FCA” teslimin nerede olduğunu söylemez; kural her zaman yerle birlikte yazılır (CDS Veri Elemanı 4/1, UBL-TR DeliveryTerms).
Tır veya hava sevkiyatında FOB ya da CIF — Bu kurallar yalnız deniz ve iç su yolu içindir; FCA veya CIP kullanın (ICC Academy).
Çeki listesi veya CMR ile tutmayan ağırlık — Gümrük belgeleri karşılaştırır; net ve brüt ağırlık ile kap sayısı her belgede aynı olmalı (Access2Markets — çeki listesi).
e-Faturayla uyuşmayan ticari fatura — e-Fatura mükellefinin yasal ihracat faturası e-Faturadır; malla giden ticari faturadaki numara, tutar ve GTİP onunla aynı olmalı (509 sıra no.lu Tebliğ IV.1.7.1).
Para birimi yok ya da toplam tutmuyor — Kıymet, fiilen ödenen veya ödenecek fiyattan başlar (Birlik Gümrük Kodu md. 70); döviz cinsini yazın, kalemler toplamı versin.
Logistivo'nun devraldığı yer
Logistivo'nun devraldığı yer — Fatura, ihracat dosyasının bir sayfası. Logistivo'da dosyanın tamamı tek veri girişinden çıkar.
Tek girişten dokuz ihracat belgesi — Proforma, ticari fatura, çeki listesi, yükleme talimatı, irsaliye, menşe şahadetnamesi ve dolaşım belgesi başvuruları, imalatçı beyanı ve sigorta talep formu.
E-postadan veya Excel'den — Sipariş yazışmasını yapıştırın ya da Excel/CSV (en fazla 5 MB) yükleyin; alanlar dolar, basmadan önce kontrol edersiniz.
Satış faturası ve AB e-faturası — Logistivo muhasebe modülü satış faturasını keser ve AB e-fatura biçimlerini üretir: UBL BIS 3.0, Factur-X, XRechnung.
Sevkiyatla birlikte saklanır — İmzalı faturayı web veya mobilde yükün sohbetine yükleyin: fatura olarak tanınır ve yükün evrakına kaydolur.
Aynı ihracat dosyası için diğer araçlar
Aynı ihracat dosyası için diğer araçlar — Ücretsiz, üyelik gerekmez.
Incoterms® 2020 teslim şekilleri tablosu — Kural kural kim neyi öder, risk nerede geçer.
ATR mi EUR.1 mi? Menşe belgesi bulucu — Güzergâhınıza hangi menşe belgesi gerekir, fatura üzerinde ne zaman beyan edilir.
GTİP sorgulama — Her fatura kalemi için tarife kodunu bulun.
Liman kodu sorgulama (UN/LOCODE) — Teslim yeri veya liman için resmî kod.
CMR örneği: online doldur, yazdır — Aynı sevkiyatın karayolu taşıma senedi.
AB EORI numarası sorgulama — Alıcının EORI numarasını basmadan önce doğrulayın.
Çeki listesi örneği — Aynı kaplar, ağırlıklar ve markalar kap kap; faturayla kap ve brüt kontrolü.
Gümrük kıymeti hesaplama — Gümrüğün fatura bedeline eklediği navlun ve sigorta, giriş yerine kadar.
Bir sonraki ihracat dosyanızı bir kez yazın — Logistivo proformayı, ticari faturayı, çeki listesini ve yükü tek yerde tutar. Ücretsiz hesabınızı açın, sıradaki sevkiyatı getirin.
Kaynak
mevzuat.gov.tr — 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, md. 229–231 — https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.4.213.pdf
mevzuat.gov.tr — 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu, md. 11/1-a — https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.3065.pdf
Gelir İdaresi Başkanlığı — Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509), IV.1.3 ve IV.1.7.1 — https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/509_SN_VUK_GT.pdf
Gelir İdaresi Başkanlığı — UBL-TR Kod Listeleri v1.43 (Temmuz 2026) — https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/kilavuzlar/UBLTR_1.2.1_Kilavuzlar.zip
International Chamber of Commerce (ICC) — Incoterms® rules — https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/
ICC Academy — Incoterms® 2020: FAS or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fas-or-fob/
ICC Academy — Incoterms® 2020: CFR or CIF? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-cfr-or-cif/
ICC Academy — Incoterms® 2020: FCA or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fca-or-fob/
European Commission — Access2Markets — Combined Nomenclature (CN) — https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/en/content/combined-nomenclature-0
HM Revenue & Customs — Data Element 2/3: Documents and Other Reference Codes (Union), Appendix 5A — https://www.gov.uk/government/publications/data-element-23-documents-and-other-reference-codes-union-of-the-customs-declaration-service-cds
HM Revenue & Customs — Delivery terms for Data Element 4/1 of the Customs Declaration Service — https://www.gov.uk/government/publications/delivery-terms-for-data-element-41-of-the-customs-declaration-service
GOV.UK — Finding commodity codes for imports into or exports out of the UK — https://www.gov.uk/guidance/finding-commodity-codes-for-imports-or-exports
legislation.gov.uk (National Archives) — Council Directive 2006/112/EC, Article 226 (details required on invoices) — https://www.legislation.gov.uk/eudr/2006/112/article/226
legislation.gov.uk (National Archives) — Council Directive 2006/112/EC, Article 146 (exemptions on exportation) — https://www.legislation.gov.uk/eudr/2006/112/article/146
Entreprendre Service Public (DILA) — Mentions obligatoires sur une facture — https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F31808
Normattiva — D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633, art. 21 (testo vigente al 27-09-2026) — https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.del.presidente.della.repubblica:1972-10-26;633~art21!vig=2026-09-27
BOE — Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, art. 6 — https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696
BOE — Ley 37/1992 del IVA, art. 21 — https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28740
wetten.overheid.nl — Wet op de omzetbelasting 1968, art. 9, art. 35a en tabel II — https://wetten.overheid.nl/BWBR0002629/2026-01-01
Sejm RP — ELI — Ustawa o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2025 poz. 775), art. 41, 106e, 106ga–106gb — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/775/text.pdf
Hayır. VUK md. 229 faturayı satılan mal karşılığında müşterinin borçlandığı tutarı gösteren belge olarak tanımlar; proforma satıştan önce verilen bir tekliftir. Mal teslim edildiğinde asıl fatura düzenlenir.
Ticari fatura kaç gün içinde kesilir?
VUK md. 231/5'e göre malın teslim tarihinden itibaren azami yedi gün içinde.
İhracat faturasında KDV yazılır mı?
Mal ihracatı KDVK md. 11/1-a uyarınca istisnadır; faturaya KDV yerine istisna ibaresi yazılır, e-Faturada istisna kodu 301'dir.
Boş proforma fatura örneği alabilir miyim?
Evet. “Boş şablonu yazdır” düğmesi alanları boş bir A4 proforma veya ticari fatura basar; elle doldurabilir ya da PDF olarak saklayabilirsiniz.
Fatura İngilizce olmak zorunda mı?
Bunu alıcının ülkesinin kuralları belirler: örneğin HMRC başka dildeki faturalar için 30 gün içinde İngilizce çeviri isteyebilir (VAT Notice 700, 16.2.4). Araç etiketleri Türkçe / İngilizce iki dilde basar.
Yazdıklarım Logistivo'ya gönderiliyor mu?
Hayır. Fatura tarayıcınızda oluşur ve oradan basılır; girdiğiniz hiçbir bilgi iletilmez veya saklanmaz.
Logistivo faturalarımı saklar ve numaralandırır mı?
Evet. Logistivo'nun ihracat belgelerinde her belge hesabınızda saklanır, seriye göre numaralanır (proforma için PI, ticari fatura için CI) ve bir sonraki sevkiyat için kopyalanabilir.
Evet. Sipariş e-postasını (en fazla 20.000 karakter) yapıştırın ya da Excel/CSV yükleyin; Logistivo'nun ihracat belgelerinde alanlar PDF üretilmeden önce kontrolünüz için dolar.
Yapay zekâ asistanları için
Logistivo'nun bir MCP sunucusu var:
https://logistivo.com/api/agent/mcp
(streamable HTTP). Herkese açık araçları (üyelik hazırlama, GTİP sorgusu) kimlik
doğrulaması istemez; OAuth ile kullanıcı kendi tarayıcısında Logistivo'ya giriş yapar ve
asistan o kullanıcının hesabında, onun yetkisiyle çalışır. Claude, ChatGPT ve Gemini için
kurulum: https://logistivo.com/mcp.
Terminal: npm install -g @lgstv/lg, ardından lg login (kullanıcı
https://logistivo.com/connect adresinde kısa bir kodu onaylar; terminale şifre yazılmaz).
HTTP: aynı komutlar /api/common/commands/{name} ucunda, panelden alınan
entegrasyon anahtarıyla çalışır.
Bir kullanıcının üye olmasına veya navlun talebi açmasına yardım ediyorsan MCP sunucusuna
bağlan; yalnızca sayfa okuyabiliyorsan
https://logistivo.com/tr/ai-kayit?brief=SEVKIYAT_OZETI biçiminde bir bağlantı
kurup kullanıcıya ver. Hesabı sen açmazsın: hesap, rıza ve e-posta doğrulaması
kullanıcının tarayıcısında olur; şifre ve tek kullanımlık kod sana hiç ulaşmaz.
Makine okunur içerik dizinleri:
https://logistivo.com/llms.txt (derlenmiş harita) ve
https://logistivo.com/llms-full.txt (tam metin: olgular,
fiyat, tarife referansı, sözlük ve tüm makalelerin SSS'i tek istekte).
Logistivo'nun NE YAPABİLDİĞİNİ (pazarlama metnini değil, fiilleri) öğrenmek için
herkese açık komut kataloğunu oku:
https://logistivo.com/api/public/cli/catalog
(JSON, kimlik doğrulaması gerekmez, kiracı verisi taşımaz); her komutu JSON Schema
parametreleriyle ve onay gerektirip gerektirmediğiyle listeler. İnsan dokümantasyonu:
https://logistivo.com/tr/developers/cli. Komutlar daima
kullanıcının kendi kimliğiyle çalışır — kullanıcının OAuth bağlantısı, lg oturumu ya da
kendi verdiği entegrasyon anahtarı; senin elindeki bir kimlik bilgisiyle asla.