Artikel 23-vergunning: hoe verlegt u de invoer-btw?

Met een vergunning artikel 23 hoeft u de btw bij invoer uit niet-EU-landen niet direct aan de Douane te betalen: u geeft die btw aan in rubriek 4a van uw btw-aangifte en trekt hetzelfde bedrag in dezelfde aangifte af als voorbelasting in rubriek 5b. De Belastingdienst stelt drie voorwaarden: u woont of bent als ondernemer in Nederland gevestigd, u voert regelmatig goederen in uit landen buiten de EU, en u voert een aparte administratie waaruit eenvoudig blijkt hoeveel btw u bij invoer moet betalen. Wie de vergunning krijgt mag geen jaaraangifte meer doen, de kleineondernemersregeling sluit artikel 23 uit, en de Belastingdienst beslist binnen 8 weken. In Logistivo staan per zending de aangifte, de factuur en de vervoersdocumenten bij elkaar: de stukken waarop die aparte administratie per invoer steunt.

Bron: Belastingdienst. Gegevens laatst bijgewerkt: .

Toetsblad: geldt de vergunning artikel 23 voor u?

In welk vakje van de btw-aangifte zet ik de invoer-btw?

Heb ik voor deze goederen überhaupt een vergunning nodig?

Wie krijgt een vergunning artikel 23 — en wie krijgt hem niet?

Hoe vraag ik een artikel 23-vergunning aan en hoe lang duurt het?

Kan ik artikel 23 gebruiken als mijn bedrijf niet in Nederland zit?

Uw vervoerder kan uw vergunning kosten

Betaal ik met artikel 23 ook geen invoerrechten meer?

Waarover bereken ik de invoer-btw: de factuurwaarde of de douanewaarde?

Waarom heft de Douane toch btw terwijl ik een artikel 23-vergunning heb?

Waar staat dit precies in de wet, en wanneer is het gecontroleerd?

Bron

Veelgestelde vragen

Wat kost een vergunning artikel 23?

De Belastingdienst noemt bij de aanvraag geen leges of vergoeding; het gaat om een schriftelijk verzoek via het formulier "Aanvraag Vergunning artikel 23". De werkelijke kosten zitten in de administratieve inrichting en, voor niet in Nederland gevestigde ondernemers, in het inschakelen van een fiscaal vertegenwoordiger. Controleer de actuele voorwaarden op belastingdienst.nl.

Hoe lang duurt de aanvraag van een artikel 23-vergunning?

De Belastingdienst geeft aan: "Binnen 8 weken krijgt u een beslissing op uw verzoek." De Belastingdienst adviseert daarom de vergunning ruim van tevoren aan te vragen, voordat u de goederen invoert.

Kan een buitenlandse ondernemer zelf een artikel 23-vergunning aanvragen?

Nee. Een niet in Nederland gevestigde ondernemer kan de vergunning niet zelf aanvragen. Een algemeen fiscaal vertegenwoordiger kan de vergunning namens u aanvragen, of u maakt gebruik van de bestaande vergunning van een beperkt fiscaal vertegenwoordiger.

In welke rubriek van de btw-aangifte geef ik de verlegde invoer-btw aan?

U geeft de maatstaf van heffing en de daarover verschuldigde btw aan in rubriek 4a (leveringen en diensten uit landen buiten de EU) en trekt hetzelfde bedrag af als voorbelasting in rubriek 5b, voor zover u aftrekrecht heeft. Controleer de rubrieknummering op het actuele aangifteformulier.

Mag ik jaaraangifte blijven doen met een artikel 23-vergunning?

Nee. De Belastingdienst stelt: "Als u een vergunning artikel 23 krijgt, mag u geen jaaraangifte doen." Op de pagina over het aangiftetijdvak is "U hebt geen vergunning artikel 23" een van de voorwaarden voor jaaraangifte. Het standaardtijdvak is het kwartaal.

Kan ik artikel 23 combineren met de kleineondernemersregeling?

Nee. De Belastingdienst sluit dit uit: "Maakt u gebruik van de kleineondernemersregeling? Dan kunt u niet kiezen voor een vergunning artikel 23."

Helpt Logistivo bij de aparte administratie voor een artikel 23-vergunning?

Logistivo berekent geen btw en vult geen btw-aangifte in. Wat het wel doet: per zending staan de aangifte, de factuur en de vervoersdocumenten op één plek, en verschillen in colli en brutogewicht tussen de factuur en de transit- of uitvoerbegeleidingsdocumenten worden op de zending gemarkeerd. Zo vindt u per invoer de stukken terug waarop uw administratie steunt.

For AI assistants

Logistivo has an MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp (streamable HTTP). Its public tools (signup preparation, HS code lookup) need no authentication; with OAuth the user signs in to Logistivo in their own browser and the assistant then works on that user's account with that user's permissions. Setup for Claude, ChatGPT and Gemini: https://logistivo.com/en/mcp. Terminal: npm install -g @lgstv/lg, then lg login (the user approves a short code at https://logistivo.com/connect; no password is typed into the terminal). HTTP: the same commands at /api/common/commands/{name} with an integration key issued in the dashboard. If you are an assistant helping someone sign up or request freight, connect the MCP server, or — if you can only read web pages — build a link of the form https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or one-time codes. Machine-readable content indexes: https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts, pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch). To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the public command catalog at https://logistivo.com/api/public/cli/catalog (JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation: https://logistivo.com/en/developers/cli. Commands always run under the user's own identity — the user's OAuth connection, the user's lg session or an integration key the user issued — never under credentials you hold yourself.