Casillas del DUA y factura comercial: qué datos pide la aduana

La Agencia Tributaria sigue llamando DUA a la declaración de importación, pero su contenido ya no son las casillas del formulario: es el conjunto de datos H1 del anexo B del Reglamento Delegado (UE) 2015/2446, organizado en cabecera, subcabecera y partidas. La factura comercial, el packing list y el documento de transporte aportan solo una parte (exportador, destinatario, Incoterm, divisa e importe, descripción, masas, bultos y documento de transporte), mientras que régimen, valor en aduana, origen y clasificación los decide el declarante, que responde de ellos conforme al artículo 15, apartado 2, del Código Aduanero de la Unión.

• Quien despacha en España sigue oyendo hablar de «las casillas del DUA», aunque la declaración ya no se piense en casillas. La herramienta de arriba lee una página cada vez (una factura comercial, un packing list o un documento de transporte) y coloca cada valor junto al dato de la declaración al que sirve. Después separa tres cosas: lo que la página muestra, lo que no muestra y lo que muestra pero no se puede leer con seguridad.
• Esta guía cuenta de dónde sale esa lista de datos, cómo la usa hoy la Agencia Tributaria, qué casilla antigua corresponde a qué elemento nuevo y dónde termina una lectura automática. Al final explica qué hace Logistivo después, en una cuenta, cuando una sola página ya no basta.

¿Sigue existiendo el DUA?

• El nombre sí; el formulario como base de la declaración, no. La propia sede de la AEAT sigue hablando del «D.U.A. de importación» (el expediente de cada declaración se abre con la opción «Consulta del D.U.A. de importación»), pero lo que se presenta es el conjunto de datos de la declaración H1 definido en el anexo B del Reglamento Delegado (UE) 2015/2446, en su versión sustituida por el Reglamento Delegado (UE) 2021/234.
• La AEAT lo documenta en la guía técnica «Información complementaria H1», cuya versión 3.26 es del 14/09/2026 (la versión inicial data del 31/03/2022), y lo explicó en el seminario de despacho aduanero del 10-12-2025, que trabaja ya con el modelo de datos EUCDM 7.0. Uno de los cambios que el seminario enumera resume el salto: en la casilla 1 «desaparece EU» y el tipo de declaración pasa a los elementos 11 01 y 11 02.
• El nuevo sistema de importación cubre, según la presentación de la Subdirección General de Gestión Aduanera, el despacho a libre práctica o a consumo de mercancía de terceros países, la mercancía procedente de Ceuta o Melilla que se despacha en la Península, Baleares o Canarias, la importación en Ceuta y Melilla, y la introducción de mercancía de la Unión que deba documentarse con declaración en aduana, entre otros supuestos.
• En la práctica, la AEAT ofrece dos vías de presentación: el «Envío de declaraciones de importación en formato xml», que usan los programas de los representantes y de las empresas con volumen, y un «Formulario para particulares en H1». En ninguna de las dos se sube una factura para que la aduana la lea: los datos se escriben en la declaración y la factura queda como documento justificativo.

¿Qué casilla del DUA sale de la factura y cuál no?

• ¿Qué casilla del DUA sale de la factura y cuál no? — La AEAT publicó en su seminario una «correspondencia de casillas más relevantes» entre el DUA y el H1. Esta es esa tabla, con una columna añadida: si la herramienta puede leer ese dato en un documento comercial.
• 2 — Descripción en el DUA: Exportador | Elemento H1: 13 01 (exportador, anexo B) | ¿Lo lee la herramienta?: Sí: nombre y país impresos
• 8 — Descripción en el DUA: Destinatario | Elemento H1: 13 04 Importador | ¿Lo lee la herramienta?: Lee el destinatario impreso; que sea el importador lo decide usted
• 14 — Descripción en el DUA: Declarante/representante | Elemento H1: 13 05 / 13 06 | ¿Lo lee la herramienta?: No: no figura en documentos comerciales
• 19 — Descripción en el DUA: Contenedores | Elemento H1: 19 01 Indicador de contenedor | ¿Lo lee la herramienta?: No
• 20 — Descripción en el DUA: Condiciones de entrega | Elemento H1: 14 01 Código Incoterm | ¿Lo lee la herramienta?: Sí: código y lugar, por separado
• 22 — Descripción en el DUA: Divisa e importe total factura | Elemento H1: 14 05 / 14 06 | ¿Lo lee la herramienta?: Sí, tal como están impresos
• 24 — Descripción en el DUA: Naturaleza de la transacción | Elemento H1: 99 05 | ¿Lo lee la herramienta?: No
• 31 — Descripción en el DUA: Bultos, descripción de la mercancía, marcas | Elemento H1: 18 05 / 18 06 | ¿Lo lee la herramienta?: Descripción, número y tipo de bultos; las marcas, no
• 31 — Descripción en el DUA: Matrícula de contenedor | Elemento H1: 19 07 | ¿Lo lee la herramienta?: No
• 33 — Descripción en el DUA: Código mercancía | Elemento H1: 18 09 | ¿Lo lee la herramienta?: Solo si está impreso, y como dato leído
• 34 — Descripción en el DUA: Código país de origen | Elemento H1: 16 08 / 16 09 (origen preferencial) | ¿Lo lee la herramienta?: La mención impresa; el origen preferencial, no
• 35 — Descripción en el DUA: Masa bruta | Elemento H1: 18 04 | ¿Lo lee la herramienta?: Sí
• 37 — Descripción en el DUA: Régimen | Elemento H1: 11 09 Procedimiento | ¿Lo lee la herramienta?: No: es una decisión
• 38 — Descripción en el DUA: Masa neta | Elemento H1: 18 01 | ¿Lo lee la herramienta?: Sí
• 40 — Descripción en el DUA: Documento precedente | Elemento H1: 12 01 | ¿Lo lee la herramienta?: No
• 42 — Descripción en el DUA: Precio artículo | Elemento H1: 14 08 Importe facturado de ítem | ¿Lo lee la herramienta?: No: solo el total de la factura
• 44 — Descripción en el DUA: Documentos, certificados | Elemento H1: 12 03 Documento justificativo | ¿Lo lee la herramienta?: Número y fecha de la factura
• 44 — Descripción en el DUA: Documento de transporte | Elemento H1: 12 05 Documento de transporte | ¿Lo lee la herramienta?: La referencia, si la página la muestra
• 44 — Descripción en el DUA: Método de valoración | Elemento H1: 14 10 | ¿Lo lee la herramienta?: No
• 46 — Descripción en el DUA: Valor estadístico | Elemento H1: 99 06 | ¿Lo lee la herramienta?: No
• 47 — Descripción en el DUA: Tributos | Elemento H1: 14 03 Derechos e impuestos | ¿Lo lee la herramienta?: No
• Fuente: seminario de despacho aduanero de la AEAT del 10-12-2025, tabla «Correspondencia casillas más relevantes». La casilla 2 no figura en esa tabla; el exportador es el elemento 13 01 000 000 del anexo B. La AEAT escribe los elementos abreviados (por ejemplo, 1804 por 18 04 000 000).

Cabecera, subcabecera y partidas: ¿en qué nivel va cada dato?

• El DUA tenía dos niveles, cabecera y partidas. El H1 tiene tres. La AEAT los describe así en el seminario: la cabecera (D) contiene la información que se aplica a toda la declaración; la subcabecera o envío (GS, goods shipment) contiene la información sobre las mercancías sujetas a la declaración; la partida (SI, goods item) recoge el detalle de cada partida del envío. Una misma declaración tiene una cabecera, uno o varios envíos y una o varias partidas.
• Para la factura esto tiene una consecuencia práctica. El número de factura, el Incoterm o la divisa suelen ser comunes a todo el envío; la descripción, el código de mercancía, las masas y el país de origen se declaran partida a partida. La herramienta devuelve una sola descripción y un solo total para la página: no divide una factura de veinte líneas en veinte partidas. Esa división, con su clasificación, es trabajo del declarante.

Masa bruta, masa neta y bultos: ¿qué cifra va al H1?

• El anexo B define las tres con precisión. «Se entenderá por masa bruta el peso de las mercancías, incluido el embalaje, pero excluido el equipo del transportista.» La masa neta «corresponde a la masa de las mercancías desprovistas de todos sus embalajes». El número de bultos es el «número total de bultos de acuerdo con la unidad de embalaje exterior más pequeña», y «esta información no se facilitará cuando se trate de mercancías a granel».
• El mismo anexo fija el redondeo: por encima de 1 kg, una fracción entre 0,001 y 0,499 se redondea a la baja y entre 0,5 y 0,999 al alza; por debajo de 1 kg se escribe «0,» seguido de hasta seis decimales. La herramienta devuelve la cifra impresa sin redondear, porque su trabajo es leer, no preparar el dato final.
• Lo que más errores provoca no es el redondeo, sino la contradicción entre papeles del mismo envío: una factura con 1.500 kg brutos, un packing list con 1.450 y un conocimiento con 1.500. La herramienta lee una página cada vez y no concilia nada; subiendo los documentos uno tras otro verá cuál dice qué. La conciliación automática existe, pero en una cuenta de Logistivo, como se explica más abajo.

El documento de transporte ya no es una nota en la casilla 44

• El documento de transporte ya no es una nota en la casilla 44 — En el DUA, la referencia del transporte iba mezclada con otros documentos en la casilla 44. En el H1 tiene elemento propio, el 12 05: según la AEAT, «el documento de transporte con el que las mercancías han sido introducidas en el TAU». Los tipos principales que cita el seminario son estos:
• N705: conocimiento de embarque — Transporte marítimo. Si la mercancía viaja agrupada puede haber un conocimiento principal (N704) y otro emitido por un transitario (N714): son referencias distintas.
• N730: boletín de expedición por carretera — Es el código que corresponde a la carta de porte por carretera, la CMR habitual en los camiones que llegan de fuera de la Unión.
• N740: título de transporte aéreo — La carta de porte aérea; el seminario recoge también la hoja de ruta aérea principal (N741).
• N720, N760 y otros — Carta de porte CIM para el ferrocarril (N720), documento de transporte multimodal o combinado (N760), envíos postales (N750) y declaraciones CN22/CN23 (C664/C665).
• La herramienta devuelve la referencia que ve en la página. El código del tipo de documento lo elige usted en su programa de declaraciones: una factura no dice si la referencia que cita es un conocimiento principal o uno de transitario.

Canarias, Ceuta y Melilla: también hay declaración dentro de España

• Es la particularidad española que más sorprende a quien llega de otro mercado. Canarias forma parte del territorio aduanero de la Unión pero no del ámbito de la Directiva del IVA, y Ceuta y Melilla quedan fuera del territorio aduanero; por eso hay mercancías que necesitan declaración en aduana sin salir de España.
• La guía «Información complementaria H1» de la AEAT recoge cómo se declaran. Para mercancía de la Unión que debe documentarse, por ejemplo de Canarias a la Península, el tipo de declaración es CO, el régimen 40 (el antiguo régimen 49 desaparece y pasa a 40), el régimen adicional F15 y se aporta justificante del estatuto de la Unión. Para mercancía no comunitaria procedente de Andorra o San Marino con T2L, o de Turquía con A.TR, el tipo es IM con régimen 40 y adicional F16. El seminario añade que el régimen 95 se usa para la vinculación a depósito distinto del aduanero o depósito REF y que desaparece la preferencia 0.
• Nada de esto se lee en una factura. La herramienta le dirá si la página muestra el exportador, el destinatario, los bultos o la masa; el tipo de declaración, el régimen y el código adicional son decisiones que dependen del origen, del destino y del estatuto de la mercancía.

¿Qué multa hay por un DUA incompleto o inexacto?

• La responsabilidad nace en el Código Aduanero de la Unión. Su artículo 15, apartado 2, dice que quien presenta una declaración en aduana es responsable de «la exactitud y completud de la información que contenga la declaración» y de «la autenticidad, exactitud y validez de los documentos justificativos»; si la presenta un representante aduanero, este «quedará también sujeto» a esa responsabilidad.
• La sanción la pone la Ley General Tributaria. Su artículo 199.7 tipifica como infracción grave presentar de forma incompleta, inexacta o con datos falsos declaraciones y documentos relacionados con las formalidades aduaneras cuando no determinen el nacimiento de una deuda aduanera, con multa proporcional del uno por mil del valor de las mercancías, con un mínimo de 100 euros y un máximo de 6.000 euros. El mínimo sube a 600 euros si se trata de la declaración sumaria de entrada.
• Si el error sí altera la deuda aduanera, el caso es otro y más serio. En cualquiera de los dos, una herramienta de lectura no cambia quién responde: le ayuda a ver antes qué falta en la página, nada más.

¿Quién puede presentar el DUA? El representante aduanero

• El Real Decreto 335/2010, de 19 de marzo, regula el derecho a efectuar declaraciones en aduana y la figura del representante aduanero. Las declaraciones pueden presentarse en nombre propio y por cuenta propia o «valiéndose de representante aduanero designado al efecto», que puede ser cualquier persona inscrita en el registro previsto en su artículo 4.
• Ese artículo exige al representante estar establecido en España o en otro Estado miembro (o, en los supuestos previstos, en terceros países), acreditar la capacitación necesaria y estar inscrito en el Registro de Representantes Aduaneros del Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la AEAT. Las personas jurídicas presentan sus declaraciones utilizando los medios electrónicos admitidos por la Administración.
• La herramienta no está inscrita en ningún registro ni presenta nada ante la aduana. Ordena los datos de un documento para quien sí lo hace.

Me falta un documento: ¿espero o presento una declaración simplificada?

• Primero la regla. El artículo 163 del Código Aduanero de la Unión dice que los documentos justificativos «deberán hallarse en posesión del declarante y a disposición de las autoridades aduaneras en el momento en que se presente la declaración», y que se facilitan a la aduana «cuando así lo exija la legislación de la Unión o se estime necesario a efectos de control aduanero».
• Después la excepción. Según el artículo 166, las autoridades «podrán aceptar» una declaración simplificada en la que «se podrán omitir algunos de los datos» del artículo 162 o los documentos justificativos; su uso habitual exige autorización. La AEAT lo traduce en tipos de DUA: la declaración simplificada ocasional (DUA B, I1) lleva menos datos y la propia Agencia pone como ejemplo que «falta documento de origen puntual»; la declaración completa complementaria (DUA X, H1) se presenta en relación uno a uno, con un plazo de 10 días, o de 30 si el régimen es 53 o 51.
• Si la aduana le pide los documentos para la comprobación documental, se aportan desde el expediente de la sede electrónica: «Consulta del D.U.A. de importación», «Anexar documento» y, como último paso, «Solicitar despacho», que es el que hace que la aduana empiece la comprobación. Cuando la herramienta marca un dato como ausente, solo dice que no está en esa página; si el expediente está completo lo decide el conjunto de documentos y el régimen solicitado.

Antes de presentar el DUA: siete comprobaciones sobre la factura

• Antes de presentar el DUA: siete comprobaciones sobre la factura — Con el resultado de la herramienta delante:
• ¿Aparece el exportador con su país? En la declaración de importación es un dato propio, distinto del destinatario.
• ¿El destinatario de la factura es el importador que va a declarar? Si no, el importador (13 04) sale de otra fuente.
• ¿El Incoterm lleva su lugar convenido? Un «FOB» sin puerto no dice dónde terminan los gastos del vendedor.
• ¿La divisa está en código ISO o en símbolo? Un «$» no distingue dólares estadounidenses, canadienses o australianos.
• ¿El total coincide con la suma de las líneas? La herramienta copia lo impreso y no rehace la cuenta.
• ¿La masa bruta es mayor o igual que la neta, y la misma en factura, packing list y documento de transporte?
• ¿Tiene a mano la referencia del documento de transporte con el que entra la mercancía? En el H1 va en su propio elemento, el 12 05.

Qué hace la herramienta con su archivo, y qué no

• Qué hace la herramienta con su archivo, y qué no — Cada punto describe el funcionamiento real de la herramienta:
• Lee una página cada vez: imagen (JPEG, PNG, WebP, HEIC) o página de PDF de hasta 8 MB. El documento puede estar en cualquier idioma; el resumen se redacta en español.
• Separa los datos ausentes de la página de los presentes pero ilegibles: los primeros piden otro documento, los segundos una copia mejor.
• Solo devuelve un código de mercancía si está impreso, y nunca lo deduce de la descripción. No lo comprueba: trátelo como leído, no como confirmado.
• No determina el origen, no calcula el valor en aduana, no elige régimen ni tipo de declaración.
• No presenta nada y no está conectada a la AEAT ni a ninguna otra administración aduanera.
• Guarda el archivo y el resultado en el almacenamiento privado (no público) de Logistivo, por la seguridad y la calidad del servicio; nunca los publica ni los usa para marketing. La lectura la hace un proveedor de modelos de inteligencia artificial; para el cupo queda además una línea de contador irreversible. Los detalles están en la política de privacidad.
• Las lecturas gratuitas son limitadas y se comparten entre todas las herramientas de IA gratuitas de Logistivo; el contador bajo el botón muestra cuántas quedan y una solicitud rechazada o fallida no consume ninguna. El resultado nunca se recorta; después, una cuenta gratuita permite seguir.

Después de la lectura: los módulos de Logistivo

• Después de la lectura: los módulos de Logistivo — La herramienta gratuita lee una página. En una cuenta de Logistivo el trabajo continúa con tres módulos, con sus límites también por escrito:
• Control de conformidad documental — Sube de 2 a 10 documentos del mismo envío, por ejemplo factura, packing list y conocimiento de embarque. El OCR y la IA comparan masa bruta y neta, número de bultos, remitente, destinatario y países, y enumeran las discrepancias: justo la comparación que la herramienta de esta página no hace.
• Documentos de exportación — Si los documentos los emite usted, una sola entrada de datos (un correo pegado o un Excel) genera la factura comercial, el packing list y el resto del juego; el borrador al que le falta un dato obligatorio queda señalado. Un crédito por documento, revisiones gratis, desde el panel de remitente de Logistivo.
• Customs Intelligence — Sube la factura o escribe el código: tipos de derechos y medidas antidumping en vigor, a partir de fuentes oficiales (Türkiye, Reino Unido, UE y Estados Unidos), con archivo fechado. Le dice qué se aplica a un código; elegir el código sigue siendo cosa suya.
• Para representantes aduaneros — El control de conformidad y los documentos de exportación también están abiertos a los representantes aduaneros: Logistivo para representantes aduaneros. Ninguno de estos módulos presenta declaraciones ni se conecta con la aduana.
• panel de remitente de Logistivo · Logistivo para representantes aduaneros

Sube un documento y mira los datos que pide la declaración

Sube una página de factura comercial, packing list o documento de transporte. Obtendrás los datos que pide una declaración en aduana y el nombre de los que este documento no muestra. Da igual el idioma del documento.

Factura, packing list o documento de transporte

Preguntas frecuentes

¿Qué datos de la factura comercial necesita el DUA de importación?

De la factura salen normalmente el exportador, el destinatario, las condiciones de entrega con su lugar, la divisa, el importe total, la descripción de la mercancía y, a veces, el país de origen y el código de mercancía. Las masas y los bultos suelen estar en el packing list y en el documento de transporte. La herramienta le indica cuáles de esos datos aparecen en la página que sube y cuáles no.

¿Dónde se declara el número de factura en el nuevo DUA?

Como documento justificativo, en el elemento 12 03 (la antigua casilla 44), con su tipo y su número de referencia. El anexo B no tiene un elemento propio para la fecha de factura: las fechas del grupo 15 son de transporte y de procedimiento. La fecha impresa sirve para identificar la factura que cita, y por eso la herramienta la lee.

¿La herramienta rellena o presenta el DUA?

No. Lee una página y devuelve dieciocho datos, con la lista de los que faltan y de los ilegibles. No está conectada a la AEAT, no elige tipo de declaración, régimen ni método de valoración, y no genera ningún mensaje. La declaración la presenta el declarante o su representante aduanero inscrito, que responde de ella.

¿Por qué marca como ausente un dato que está en otro documento?

Porque solo ve la página que ha subido. Un packing list no suele llevar el importe de la factura ni una factura el número del conocimiento. «Ausente» significa «no está en este documento», no «falta en el expediente». Para cruzar varios documentos del mismo envío, el control de conformidad de Logistivo admite de 2 a 10.

¿Puedo usar el código arancelario que pone el proveedor?

Puede usarlo como punto de partida, no como clasificación. La herramienta solo lo devuelve si está impreso y lo presenta como leído, no como verificado; de la clasificación declarada responde el declarante. Para ver qué derechos y medidas se aplican a un código está Customs Intelligence de Logistivo.

¿Sirve para envíos entre la Península y Canarias?

Sirve para leer los documentos, sean del envío que sean. Lo que no hace es decidir cómo se declara: según la AEAT, la mercancía de la Unión que va de Canarias a la Península se declara con tipo CO, régimen 40 y adicional F15, y eso no figura en ninguna factura.

¿Y los envíos de menos de 150 euros?

La AEAT los tramita con otra declaración, la de envíos de escaso valor (H7) hasta 150 euros, con un conjunto de datos reducido. La herramienta lee igual la factura o el documento de transporte de ese envío, pero la lista de datos que necesita una H7 no es la de una H1: confírmelo con la guía de la AEAT o con su representante aduanero.

¿Qué pasa con el archivo que subo?

Se guarda de forma privada: el archivo y el resultado quedan en el almacenamiento privado (no público) de Logistivo, por la seguridad y la calidad del servicio, y nunca se publican ni se usan para marketing. La lectura la realiza un proveedor de modelos de inteligencia artificial. Para gestionar el cupo de pruebas se guarda además una línea de contador irreversible. Cuánto tiempo se conserva lo explica la política de privacidad.

¿Cuántas lecturas gratuitas tengo?

Un número limitado, compartido entre todas las herramientas de IA gratuitas de Logistivo: no es un cupo por herramienta. El contador bajo el botón indica cuántas le quedan, y una solicitud rechazada o fallida no consume ninguna: solo cuenta un resultado obtenido. Cada resultado se muestra completo. Agotadas las lecturas, una cuenta gratuita permite seguir con sus documentos.

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