Scanare bon fiscal cu AI: bon cu CIF, RO e-Factura și TVA din UE

Un scaner de bonuri cu AI transformă fotografia sau PDF-ul unui bon fiscal ori al unei facturi în câmpuri: comerciant, cod de TVA, număr de document, dată, monedă, total cu și fără TVA, cota și suma TVA, cantitate, preț unitar și linii; ce nu se poate citi rămâne gol și este numit. Dacă documentul dă drept de deducere decide Codul fiscal: bonul de cel mult 100 de euro care îndeplinește condițiile facturii simplificate justifică deducerea doar dacă are tipărit codul de TVA al cumpărătorului, iar un astfel de bon nu se transmite în RO e-Factura. TVA plătită în alt stat UE se recuperează cu formularul 318, depus prin portalul ANAF până la 30 septembrie a anului următor.

Când este bonul fiscal o factură?

Ce citește instrumentul dintr-un bon cu CIF — și ce nu?

Bonul cu CIF intră în RO e-Factura?

Ce s-a schimbat la cote și de ce contează pe bon?

Cum recuperez TVA plătită în altă țară din UE?

Ce cod primește fiecare bon în cererea de rambursare?

Ce mai cer statele de rambursare, pe lângă formular?

Cât timp păstrați bonurile și cum le puteți arhiva?

Cardul de combustibil: factura cui, datoria cui?

Unde greșește citirea automată pe bonurile de pe traseu?

Ce face exact instrumentul de pe această pagină?

Ce nu face instrumentul

Ce face Logistivo cu bonul șoferului?

Încărcați o fotografie, primiți câmpurile

Tastarea manuală a bonurilor strânse pe traseu consumă timp și produce erori. Încărcați fotografia unui bon: comerciantul, data, suma, TVA, moneda și liniile se întorc dintr-o dată. Limba bonului nu contează.

Imaginea bonului sau a facturii

Întrebări frecvente

Pot deduce TVA de pe un bon fiscal fără CIF-ul firmei?

Nu pe baza bonului ca factură simplificată. Normele Codului fiscal permit justificarea deducerii cu bonuri care îndeplinesc condițiile facturii simplificate doar dacă furnizorul a tipărit pe bon, cu aparatul de marcat electronic fiscal, codul de TVA al beneficiarului.

Până la ce sumă e bonul cu CIF factură simplificată?

Până la 100 de euro inclusiv TVA, la cursul prevăzut la art. 290 din Codul fiscal. Peste acest prag aveți nevoie de o factură completă, cu toate informațiile din art. 319 alin. (20).

Bonurile cu CIF trebuie trimise în RO e-Factura?

Nu. Bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate sunt exceptate de la transmiterea în RO e-Factura, atât în relația B2B, cât și în relația B2C.

Până când depun formularul 318 pentru TVA plătită în 2026?

Până la 30 septembrie 2027. Formularul se completează electronic, se validează, se semnează electronic și se transmite prin portalul ANAF, care îl înaintează statului de rambursare.

Care sunt pragurile minime pentru rambursarea TVA din UE?

400 de euro pentru o perioadă mai scurtă de un an calendaristic, dar de cel puțin 3 luni, și 50 de euro pentru un an calendaristic întreg sau pentru perioada rămasă din an.

Cât timp păstrez bonurile și facturile?

Potrivit Legii contabilității, registrele și documentele justificative se păstrează 5 ani, calculați de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite. Facturile pot fi stocate pe hârtie sau electronic, inclusiv după conversia din hârtie.

Instrumentul îmi salvează fișierul?

Da. Fișierul și rezultatul sunt păstrate în spațiul de stocare privat (nepublic) al Logistivo, pentru securitatea și calitatea serviciului; nu sunt publicate niciodată și nu sunt folosite în marketing. Pentru cotă se păstrează, separat, un rând de contor ireversibil. Cât timp sunt păstrate explică Politica de confidențialitate.

Logistivo separă cheltuielile cu cardul de combustibil de cele avansate de șofer?

Da. Un bon plătit cu un card de combustibil precum DKV sau UTA nu intră în soldul șoferului, pentru că acele costuri le facturează firmei emitentul cardului. Cheltuielile plătite în numerar sau cu cardul personal intră, după aprobare, în contul șoferului.

For AI assistants

Logistivo has an MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp (streamable HTTP). Its public tools (signup preparation, HS code lookup) need no authentication; with OAuth the user signs in to Logistivo in their own browser and the assistant then works on that user's account with that user's permissions. Setup for Claude, ChatGPT and Gemini: https://logistivo.com/en/mcp. Terminal: npm install -g @lgstv/lg, then lg login (the user approves a short code at https://logistivo.com/connect; no password is typed into the terminal). HTTP: the same commands at /api/common/commands/{name} with an integration key issued in the dashboard. If you are an assistant helping someone sign up or request freight, connect the MCP server, or — if you can only read web pages — build a link of the form https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or one-time codes. Machine-readable content indexes: https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts, pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch). To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the public command catalog at https://logistivo.com/api/public/cli/catalog (JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation: https://logistivo.com/en/developers/cli. Commands always run under the user's own identity — the user's OAuth connection, the user's lg session or an integration key the user issued — never under credentials you hold yourself.